Muhasebe Sürecindeki Adımlar Nelerdir?
Muhasebe süreci, ticari işlemlerin toplanması, tanımlanması, sınıflandırılması, özetlenmesi ve şirketin hesap defterlerine kaydedilmesi için gerekli adımları içeren ticari finansal işlemlerin kaydedilmesi için işletme tarafından izlenen adımlar dizisidir. işletme hazırlanabilir ve işletmenin karı ve mali durumu düzenli zaman aralıklarından sonra öğrenilebilir.
Muhasebe Sürecindeki Adımlar
Muhasebe sürecinin çeşitli adımları şunlardır:
# 1 - İşlemi Tanımlayın
Ticari işlemin belirlenmesi, muhasebe sürecinin ilk adımıdır. İşletme, mali ve parasal işlemleri tanımlamalıdır. Bu nedenle, yalnızca parasal olan işlemler kaydedilir. Ayrıca, işletmenin hesap defterlerine iş sahibinin kişisel işlemleri değil, işletmeye ait işlemler kaydedilecektir.
# 2 - İşlemlerin Yevmiye Kaydı
İşlemleri tanımladıktan sonra, muhasebe sürecinin ikinci adımı, her muhasebe işlemi için Yevmiye kaydı oluşturmaktır. İşlemlerin kaydedilme noktası, işletmenin muhasebe için izlediği politikaya, yani tahakkuk esasına veya muhasebenin nakit esasına dayanır. Tahakkuk esasına göre muhasebede gelir ve giderler, fiili nakit makbuzu ve ödemeye bakılmaksızın, sırasıyla kazandıkları ve tahakkuk ettikleri dönemlerde işletmenin defterlerine kaydedilir. Bununla birlikte, nakit muhasebesi durumunda, işlemler yalnızca gerçek nakit alındığında / ödendiğinde kaydedilir. İkili girişli bir sistemde, her işlem en az iki hesabı etkiler, yani bir hesap borçlandırılır ve diğer hesap alacaklandırılır. Örneğin alışverişler nakit olarak yapılıyorsa,daha sonra satın alma hesabı borçlandırılır (satın alımlar artar) ve nakit hesaba alacak kaydedilir (nakit azalır).
# 3 - Defterde Kayıt
İşlemi Yevmiye'ye kaydettikten sonra, bireysel hesaplar genel muhasebeye nakledilir. Bu, sahibin / muhasebecinin her bir hesabın bakiyesini ayrı ayrı bilmesine yardımcı olur. Örneğin, banka hesabının tüm borç ve alacakları muhasebe hesabına aktarılır, bu da bir dönem boyunca banka bakiyesindeki artış ve azalışı öğrenmeye yardımcı olur ve son olarak da biten banka bakiyesini buradan belirleyebiliriz.
# 4 - Ayarlanmamış Deneme Bakiyesi
Şirketin mizan bakiyesi, borçların kredilere eşit olup olmadığını kontrol etmek için hazırlanır. Temel olarak, deneme dengesinin ana amacı, yukarıdaki süreç sırasında yapılan hataları (varsa) belirlemektir. Deneme bakiyesi, belirli bir zamandaki tüm hesap bakiyelerini yansıtır. Deneme bakiyesi hazırlandıktan sonra, tüm kredilerin toplamının tüm borçların toplamına eşit olduğu kontrol edilir ve toplamın aynı olmaması durumunda bir hata tespit edilip düzeltilmelidir. Hatanın başka nedenleri de olabilir, ancak yine de, ilk olarak, bir muhasebeci, deneme bakiyesini hazırlarken hatayı bulmaya çalışır ve ayrıca, tüm hesapların bakiyelerini özet bir biçimde bilmeye yardımcı olur.
# 5 - Dergi Girişlerini Ayarlama
Tahakkuk esasına göre muhasebeye uyulduğunda, kayıtların bir kısmı hesap yılı sonunda yapılacaktır, örneğin, tahakkuk etmiş ancak yevmiye defterine kaydedilmemiş giderlerin kayıtları ve olabilecek bazı gelirlerin kayıtları gibi. işletme tarafından kazanılan ancak henüz defterlere kaydedilmemiştir. Örneğin, sabit bir mevduat üzerindeki faiz tutarı her yıl kazanılır, ancak sabit mevduat tutarında biriktirilir. Bu faiz geliri yıllık olarak hesap defterlerine kaydedilecektir çünkü faiz yıllık olarak kazanılmaktadır, tutar ne olursa olsun sabit mevduatın vadesinden sonra birlikte alınacaktır.
# 6 - Düzeltilmiş Deneme Bakiyesi
Tüm düzeltme girişleri yapıldıktan sonra, yine, düzeltme girişleri yapıldıktan sonra tüm kredilerin borçlara eşit olup olmadığını kontrol etmek için mali tabloların hazırlanmasından önce bir deneme bakiyesi hazırlanacaktır.
# 7 - Mali Tabloların Hazırlanması
Yukarıdaki tüm adımlar tamamlandıktan sonra, şirketin mali tabloları, işletmenin fiili mali durumunu, karlılık durumunu ve nakit akış durumunu bilmek için hazırlanır. Yukarıdaki pozisyonların bilinmesi için hazırlanan tablolar, karlılık pozisyonunun bilinmesi için bir kar zarar tablosu, finansal pozisyonu elde etmek için bilanço ve üç faaliyetin nakit akışlarındaki değişiklikleri bilmek için nakit akış tablosudur. iş (işletme, yatırım ve finansman faaliyetleri).
# 8 - Girişleri Kapatma
Son olarak, muhasebe döngüsü bu adımla sona erer. Bu girişler geçici hesap bakiyelerini kalıcı bir hesaba aktarır. Geçici hesaplar, bakiyeleri satış, alış, gider vb. Tek bir hesap yılında biten hesaplardır. Bu bakiyeler önce gelir tablosuna sonra daimi hesaba aktarılır, yani kar / zarar birikmiş hesaba aktarılır. kazanç hesabı. Kalıcı olanların değil, sadece geçici hesapların kapatılmadığı (sabit kıymet, borçlu, stok gibi bilanço hesapları olan hesaplar) kapatılmalıdır.
Kapanış girişleri yapıldıktan sonra, borcun krediye eşit olup olmadığını kontrol etmek için deneme bakiyesi yeniden hazırlanır ve muhasebe döngüsü başka bir muhasebe yılının başından itibaren yeniden başlar.
Sonuç
Böylelikle muhasebe süreci, işletmenin finansal işleminin kaydedilmesi, sınıflandırılması, özetlenmesi vb. İçin izlenecek adımları içerir; burada işlemin tanımlanmasıyla başlayan ve esas olarak nihai kullanılan finansal tabloların hazırlanması ile sona erer ve işletmenin kullanıcıları tarafından değerlendirilir.
