Grup Excel Çalışma Sayfaları
Gruplama, çalışma sayfalarını farklı çalışma sayfalarında eşzamanlı olarak çalışmak üzere birleştirmek için Excel'in kullanışlı özelliklerinden biridir. Görevler, grup çalışma sayfalarını kullanarak hızlı bir şekilde gerçekleştirilir.
Açıkladı
- Bir çalışma sayfasında yapılan değişiklikler birlikte excel'deki diğer çalışma sayfalarında da değişecektir. Gruplama, Excel kullanıcıları için büyük verilere sahip hesaplamalar yapmak veya karmaşık tablolar oluşturmak ve sayfaları düzenlemek ve biçimlendirmek için çok zaman kazandırır.
- Aynı adreslerin hücrelerinde aynı tür veriler sunulduğunda kullanıcılara en iyi sonuçları verir. Gruplama aynı zamanda verilerin doğruluğunu artırır ve hesaplamaları yaparken bir insan tarafından yapılan hataları ortadan kaldırır.
- İşletme sahipleri ve yöneticileri tarafından benzer çalışma sayfalarındaki verileri güncellemek için yaygın olarak kullanılır. Bu yazıda aşağıdaki hususlar net bir şekilde açıklanmıştır.
Örnekler
Gruplamanın excel'de birlikte nasıl çalıştığını anlamak için aşağıdaki örnekler verilmiştir ve gruplama temel olarak altı şekilde kullanılır.
Örnek 1 - Grup Bireysel Çalışma Sayfaları
Ayrı çalışma sayfalarını gruplamak için, klavyedeki CTRL tuşunu basılı tutması ve her sekmeye tıklayarak sayfaları tek tek seçmesi gerekir. Gruplama başarıyla tamamlandıktan sonra, excel çalışma kitabında sunulan tüm sekmeler beyaz renge dönüştürülür ve aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi başlık çubuğuna dosya adı grupla birlikte eklenir.
Örnek 2 - Excel'de Bireysel Çalışma Sayfalarının Grubunu Çözme
Excel'de bir sayfa grubunu bir arada istemiyorsanız, tekrar 'CTRL' tuşunu basılı tutarak veya diğer excel sayfalarına tıklayarak gruplandırmayı kaldırabilirsiniz.
Örnek 3 - Tüm Çalışma Sayfalarını Grupla
Yalnızca iki basit adımı izleyerek tüm çalışma sayfalarını excel'de gruplamak kolaydır.
- Adım 1: İlk adımda, üzerine tıklayarak istediğiniz herhangi bir sekmeyi seçin
- Adım 2: Çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın, son seçeneği 'tüm çalışma sayfalarını seç' seçin
Aşağıdaki şekil, grubun tüm çalışma sayfalarının sürecini açıkça anlamaya yardımcı olur.
Örnek 4 - Excel'deki Tüm Çalışma Sayfalarının Grubunu Çöz
Aşağıdaki adımlardan herhangi birini kullanarak çalışma sayfalarını Excel'de gruptan ayırmak kolaydır.
- Adım 1: Sekmeye sağ tıklayın ve 'grubu çözme çalışma sayfaları' excel seçeneğini seçin.
- Adım 2: Diğer sayfalara tıklamak da hemen çalışma kitabındaki her sayfanın grubunu çözer
Örnek 5 - Ardışık Grup Çalışma Sayfaları
Ardışık çalışma sayfalarını excel'de gruplamak,
- Kullanıcının etkinleştirmek için ilk çalışma sayfasını tıklaması gerekir.
- Ardından, klavyeden Ctrl düğmesini basılı tutun ve fare ile tıklayarak son çalışma sayfası sekmesini seçin.
Örnek 6 - Excel'de Ardışık Çalışma Sayfalarının Grubunu Çöz
Excel'de ardışık çalışma sayfalarının grubunu çözmek için,
- Etkinleştirilen çalışma sayfasının ilk veya son sekmesine sağ tıklayın ve 'çalışma sayfalarının grubunu çöz' excel seçeneğini seçin
- Hemen başka sayfalara tıklamak da çalışma kitabındaki her sayfanın grubunu çözer
Excel'de Grup Çalışma Sayfaları Nasıl Kullanılır?
Aşağıdaki örnek veriler, excel sayfasında gösterildiği gibi, çalışma sayfalarının excel'de nasıl gruplandırılacağını açıklamak için düşünülmüştür.
Ocak ayının yanı sıra Şubat, Mart ve Nisan aylarında toplam otomobil satışlarının değerini elde etmek istersek.
İlk olarak, tüm sayfaları önce tek tek sayfaları gruplayarak veya bir seferde tüm çalışma sayfalarını seçerek gruplamamız gerekir.
Ardından, Ocak çalışma sayfasının C11 hücresindeki Excel'deki SUM Formülü.
Toplam satış değeri, Ocak ayı ile birlikte diğer çalışma sayfalarında otomatik olarak hesaplanır. Aşağıdaki şekillerde gösterildiği gibi sonuçlar elde edilir.
Sonraki toplam satış satırına ortalama bir formül eklersek, metin ve formül otomatik olarak diğer sayfalara da uygulanır.
Ortalama satışlar, Ocak ayıyla birlikte diğer çalışma sayfalarında otomatik olarak hesaplanır. Aşağıdaki şekillerde gösterildiği gibi sonuçlar elde edilir.
Gruplamadan sonra Ocak çalışma sayfasındaki bir satırı veya sütunu silersek, aynı değişiklikler diğer çalışma sayfalarına da uygulanır.
Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde, Ocak Çalışma Sayfasındaki satır başlığını sildik ve aynı değişiklikler Excel'deki diğer çalışma sayfalarına da uygulandı.
Hatırlanacak şeyler
- İpucu 1: Kullanıcının, gruplama yönteminden en iyi şekilde yararlanmak için formül eklemek ve sayfalara biçim uygulamak için yalnızca etkin bir sekme kullanması gerekir. Başka bir sekme kullanmak gerekli sonuçları oluşturmaz.
- İpucu2: Kullanıcı, gruplamanın uygulanıp uygulanmadığını başlık çubuğundaki dosyanın adını ((Grup) eklendiğini) kontrol ederek onaylamalıdır.
- İpucu3: Excel'de bir grup çalışma sayfası oluşturmak için, çalışma kitabında en az iki sayfa sunulmalıdır.
- İpucu4: Sayfaları gruplandırdıktan hemen sonra gruba dahil olmayan sayfalara göz atmayın . Sayfaların derhal çözülmesine yol açar.
