Excel'de Yinelenen Değerler Nasıl Vurgulanır?
Excel'de yinelenen değerleri bulma veya vurgulama adımları aşağıda verilmiştir.
- Adım 1: Yinelenen değerleri içeren liste aralığını seçin. (Çalışma sayfasının tamamını değil, yalnızca veri aralığını seçin)
- Adım 2: Ana Sayfa> Koşullu Biçimlendirme> Hücre Kurallarını Vurgula> Değerleri Çoğalt seçeneğine gidin.
Yinelenen excel değerlerini vurgulamak için kullanılan excel kısayol tuşları:
- Adım 3: Yinelenen Değerleri tıkladığınızda, aşağıdaki diyalog kutusunu açacaktır. Burada istediğimiz excel'deki biçimlendirme türünü seçebiliriz. Hem hücreyi hem de metni üç farklı renkle vurgulayabiliriz, yalnızca hücreyi doldurabiliriz, yalnızca metin değerlerini vurgulayabiliriz veya yinelenen hücre kenarlıklarını vurgulayabiliriz.
- Adım 4: Biçimlendirme türü seçildikten sonra, aralıktaki tüm yinelenen excel değerlerini vurgulayacaktır. Burada Koyu Kırmızı Metin ile Açık Kırmızı Dolguyu seçtim.
Tüm Çalışma Sayfasında Yinelenen Değerleri Vurgulayın
Yinelenen excel değerlerini yalnızca tek bir sütunda vurgulayamayız; bunun yerine, bu görevi çalışma sayfasının tamamında da yapabiliriz.
İlk iki sütunda verilerim var. Koşullu biçimlendirme vermek istiyorum, böylece gelecekte herhangi bir tür yinelenen değer girersem, benim için yinelenen değeri vurgulaması gerekir.
- Adım 1: Tüm fatura numarası sütununu seçin. Nedeni tamamını seçmemizin nedeni, burada bir doğrulama oluşturuyorum, böylece gelecekte yinelenen girişlerden herhangi biri yapılırsa, yinelenen değerin yapıldığını bana otomatik olarak bildirmesi gerekir.
- Adım 2: Ana Sayfa> Koşullu Biçimlendirme> Hücre Kurallarını Vurgula> Değerleri Çoğalt seçeneğine gidin.
- 3. Adım: Vurgulamak istediğiniz rengi seçin. Burada Koyu Metin ile doldurmak için Yeşil'i seçtim.
- Adım 4: Burada zaten dört yinelenen değer buldum.
- Adım 5: Şimdi, bulacağı yinelenen fatura numaralarından herhangi birini girmeyi deneyin ve yinelenen excel girişini vurgulayın.
Excel'de Yinelenen Değerleri Kaldır
Yinelenen değerleri bulmak ve vurgulamak, zamanın bu noktasında kesinlikle gerekli bir beceridir ve bunu önceki örnekte öğrendiniz. Makalenin bu bölümünde, bu kopyaları seçimden nasıl kaldıracağınızı göstereceğim.
- Adım 1: Yinelenen veri aralığını seçin.
- Adım 2: Veriler> Yinelenenleri Kaldır'a gidin.
Excel'de Yinelemeleri Kaldırmanın kısayol tuşu:
- Adım 3: Yinelenen Değerleri Kaldır seçeneğini belirledikten sonra, aşağıdaki diyalog kutusunu açacaktır. Tek bir sütunum olduğu için burada o tek sütun başlığını gösteriyor.
Not: Verilerimin başlıklara sahip olduğundan emin olun onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
- Adım 4: Tamam düğmesine tıklayın. Tüm yinelenen değerleri anında seçimden kaldıracaktır. Ayrıca, kaç tane yinelemenin kaldırıldığı ve kaç tane benzersiz değerin kaldığına dair bilgi istemi de gösterecektir.
Yukarıdaki resme bakın; bulunan ve kaldırılan 3 yinelenen değeri belirten bir diyalog kutusu verdi; 16 benzersiz değer kaldı.
Hatırlanacak şeyler
- Özel biçimlendirme seçeneği altında farklı biçimlendirme stilleri seçebiliriz.
- Yinelenenleri kaldırırken, doğru sütun başlığını seçmek çok önemlidir; aksi takdirde, verilerimizin bir ani atış için gitme ihtimali vardır.
- Gelecekteki kopyaları vurgulamak için de koşullu biçimlendirmeye güvenin.
- Yinelenen excel değerlerini bulmak ve vurgulamak, verileri daha doğru hale getirir.
- Koşullu biçimlendirme altında bulunan başka pek çok harika seçenek vardır.
