Excel'de Kaç Satır ve Sütun (2003, 2007, 2010, 2016)
Bu, mükemmel beceriler gerektiren bir röportajda bekleyebileceğiniz ortak sorudur. Çoğumuz bir çalışma sayfasındaki son satıra veya son sütuna bakmadık bile. Bunun nedeni, son satıra veya son sütuna gitmemiz gereken durumla hiç karşılaşmamış olmamız olabilir. Ancak bunların farkında olmak önemlidir. Verilerle çalışırken yalnızca son satır veya son sütun değil, gerçek son satır veya sütun, gerçek satırın veya sütunun sonu olmayacak, aynı zamanda veri satırı veya sütununun sonu olacaktır. Peki, bu yazıda size Excel'de kaç satır ve sütun göstereceğiz?
Örnek 1 - Excel'de Satırlar ve Sütunlar
- Excel 2007'den itibaren (2010, 2016, vb.) Tam olarak 10,48,576 satır ve 16,384 sütuna sahibiz.
- Ancak Excel 2003 sürümünde sadece 65000 satır ve 255 sütunumuz var, bu yüzden bu veri çılgınlığı dünyasında bu asla yeterli olmayacak.
- Her ikisi için Excel'de satırlar ve sütunlar söz konusu olduğunda, başlıklarımız var. Satır başlıkları için 1, 2, 3 gibi sayısal başlıklarımız var ve sütunlarla ilgili olarak A, B, C gibi alfabetik başlıklarımız var.
- Satır numarasına bakarak söyleyebiliriz ki bu son satır, ancak sütunlara gelince bu, alfabetik başlıklar nedeniyle basit değil. (sütun başlığını da sayılarla değiştirebiliriz). Bu nedenle, "XFD" sütun başlığı çalışma sayfasındaki son sütundur.
Her neyse, orada kaç satır ve kaç tane sütun olduğunu bilmeliyiz, şimdi bu satırlar ve sütunlarla excel'de nasıl seyahat edileceğine bakmamız gerekiyor.
Örnek 2 - Satırlar ve Sütunlar ile Seyahat Etme
Mükemmel çalışma sayfası söz konusu olduğunda, üretkenliğimiz ve verimliliğimiz, Excel'in satırları ve sütunlarıyla ne kadar iyi çalıştığımıza göre belirlenir. Çünkü verileri çalışırken, bu satırlar ve sütunlar arasında gezinmemiz gerekir, bu nedenle bu satırların ve sütunların gezinmesi hakkında bilgi edinmek önemlidir.
Çalışma sayfası boş olduğunda, çalışma sayfasının son satırına ve son sütununa gitmek kolaydır. Örneğin, çalışma sayfasının aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
Bu çalışma sayfasında, aktif hücre A1'dir; bu hücreden, çalışma sayfasının son satırına gitmek istiyorsak, çalışma sayfasının son satırına gitmek için tuşları aşağı kaydırmamız yerine “Ctrl + Aşağı Ok” kısayol tuşuna basmamız gerekiyor.
Benzer şekilde, çalışma sayfasının son sütununa gitmek isterseniz, “Ctrl + Sağ Ok” kısayol tuşuna basmamız gerekir.
Örnek 3 - Kullanıcılara Asgari Satır ve Sütun Sayısını Göster
Çoğu zaman, tüm satırları ve sütunları kullanmayız, bu nedenle kullanıcının eylemini minimum satır ve sütunlarla sınırlamak isteyebiliriz.
Örneğin, yalnızca 10 satır ve 10 sütun göstermemiz gerektiğini varsayalım, bu nedenle diğer satırları gizleyerek minimum satır ve sütun gösterebiliriz. İlk önce satırları gizleyeceğiz ve sonra sütunları gizleyeceğiz.
11 seçmek ilk hızlı seçmek için, ilk on satır hariç diğer satırları seç inci satırı.
11. satırı seçtikten sonra , “Ctrl + Shift + Aşağı Ok” kısayol tuşuna basın ; aşağıdaki kalan tüm satırları seçecektir.
Satır başlığına sağ tıklayın ve "Gizle" yi seçin veya "Ctrl + 9" kısayol tuşuna basabilirsiniz ve bu, seçilen tüm satırları gizleyecektir.
Artık kullanıcılar yalnızca 10 satıra erişebilir, ancak tüm 16k + sütunlar, benzer şekilde ilk 10 sütun dışındaki tüm sütunları seçer.
Şimdi sütun başlığına sağ tıklayın ve "Gizle" yi seçin veya seçilen tüm sütunları gizlemek için "Ctrl + 0" kısayol tuşuna basın.
Yukarıda gördüğünüz gibi, sadece on satır ve on sütuna erişebilirler.
Örnek 4 - Kullanıcı Eylemini En Küçük Satır ve Sütunlarla Sınırlandırın
Gizleme yöntemini izlerseniz, satırları ve sütunları gösterebilir ve bunlara erişebilirler, ancak bir yöntem daha kullanarak eylemlerini kısıtlayabiliriz.
Örneğin, kullanıcı eylemini A1'den G10'a kadar olan hücre aralığı ile sınırlamamız gerektiğini varsayın, çalışma sayfasına sağ tıklayın ve "Kodu Görüntüle" seçeneğini seçin.
Bu, visual basic editör penceresini açacaktır.
Kullanıcı eylemini kısıtlamak istediğiniz çalışma sayfasını seçin; benim durumumda çalışma sayfam "Veri" ise, çalışma sayfasını seçtikten sonra, özellikler penceresini açmak için F4 tuşuna basın.
Özellikler penceresinde, "Kaydırma Aralığı" adında bir seçeneğimiz var, bu seçeneğe kullanıcılara erişim vermek istediğiniz hücre aralığını girin.
Artık kullanıcılar yalnızca A1'den G10'a hücrelere erişebilir.
Hatırlanacak şeyler
Excel 2007'den itibaren 10.48.576 satır ve 16.384 sütunda satır ve sütun sayısı.
