Muhasebe Döngüsü nedir?
Muhasebe Döngüsü, Gelir Tablosu, Bilanço ve Nakit Akışları olmak üzere üç finansal tablo şeklinde faydalı bilgiler üretmek amacıyla işletmenin finansal işlemlerini tanımlama, toplama ve özetleme sürecidir. Bir muhasebe işlemi ile başlar ve hesap defterleri kapatıldığında sona erer.
İşte muhasebe döngüsünün dokuz adımı -
- Verilerin toplanması ve işlemlerin analizi
- Gazetecilik
- Günlükleri genel muhasebe hesaplarına kaydetme
- Ayarlanmamış deneme bakiyesi oluşturma
- Girişlerin düzeltilmesi
- Düzeltilmiş deneme bakiyesi oluşturma
- Deneme bakiyesinden mali tabloların oluşturulması
- Kitapları kapatmak
- Kapanış sonrası deneme bakiyesinin oluşturulması
Muhasebe Döngüsü Şeması
Aşağıda bir açıklama ile Muhasebe döngüsü Şeması bulunmaktadır -
Muhasebe Döngüsünün 9 Adımı
Adım 1 - Verilerin toplanması ve işlemlerin analizi:
- Muhasebe döngüsünün bu ilk adımında, şirketin muhasebecisi verileri toplar ve işlemleri analiz eder.
- Sorunsuz çalışan bir iş için, çok, çok sayıda işlem olacaktır. Muhasebecinin her işleme bakması, neden gerçekleştiğini bulması, doğru hesaplara koyması ve ardından analiz etmesi gerekir.
- Bu adım en kritik olanıdır çünkü bu muhasebe sürecini başlatır.
Adım 2 - Günlük Yazma:
- İşlemleri toplayıp analiz ettikten sonra, girişleri ilk hesap defterlerine kaydetme zamanı.
- Bu adımda, her işlem genel yevmiye defterine aktarılır. Her girişin altında, bir hesabın borçlandırılmasının veya kredilendirilmesinin arkasındaki neden yazılı bir anlatımdan bahseder.
- Bu kayıt aşamasında herhangi bir hata olması durumunda sonraki hesap defterlerinde de kalacağı için günlükte kayıtların tutulması esastır.
Adım 3 - Günlükleri genel muhasebe hesaplarına kaydetme:
- Muhasebe, tek tek atılan bir dizi adımdır.
- Tüm işlemleri günlüğe kaydettikten sonra, muhasebecinin girişleri ikincil hesap defterlerine kaydetme zamanı gelmiştir.
- Bu, nakit ve sermaye varsa, genel muhasebede iki 't-tablosu' olacağı ve ardından ilgili hesapların bakiyelerinin aktarılacağı anlamına gelir.
- Genel defterler, muhasebecinin muhasebe döngüsünün bir sonraki adımında deneme bakiyesini hazırlamak için kapanış bakiyesini almasına izin verir.
Adım 4 - Ayarlanmamış bir deneme bakiyesi oluşturma:
- Bildiğiniz gibi, deneme bakiyesi tüm mali tabloların kaynağıdır, bu nedenle mizan bakiyesi özel ilgi görür.
- Genel muhasebe hesaplarının kapanış bakiyeleri, düzeltilmemiş bir deneme bakiyesi hazırlar.
- Bu deneme bakiyesinde borç tarafı borç bakiyelerini kaydeder ve kredi tarafı kredi bakiyelerini kaydeder.
- Daha sonra borç tarafı toplanır ve kredi tarafı da toplanır.
- Ve sonra muhasebeci her iki tarafın da benzer bakiyelere sahip olup olmadığını görecek.
Adım 5 - Girişleri ayarlama:
- Bu noktada, ayarlanmamış deneme dengesi hazır.
- Bu adımda ayarlama girişleri hazırlanır.
- Düzeltme girişleri tipik olarak tahakkuk düzeltmeleri, dönemsel amortisman düzeltmeleri veya amortisman düzeltmeleri ile ilgilidir.
- Bu ayarlama girişleri, ayarlanmış bir deneme bakiyesi hazırlamak için gereklidir.
Adım 6 - Düzeltilmiş deneme bakiyesi oluşturma:
- Ayar girişlerini geçtikten sonra, yeni bir deneme bakiyesi oluşturmanın zamanı geldi.
- Bu deneme bakiyesi, düzeltme girişlerinden geçtikten sonra hazırlandığı için düzeltilmiş mizan bakiyesi olarak adlandırılır. Bu deneme bakiyesi birçok kritik mali tablo hazırlar.
Adım 7 - Deneme bakiyesinden mali tabloların oluşturulması:
Muhasebe döngüsünün bu adımı en kritik kısımdır. Bir yatırımcı olarak, tüm mali tabloların nasıl ve nereden geldiğini bilmelisiniz. Düzeltilmiş deneme bakiyesinden tüm mali tablolar doğar. Düzeltilmiş deneme bakiyesi dört önemli mali tablo hazırlar:
- Gelir tablosu: Her yatırımcının bakması gereken ilk mali tablo gelir tablosudur. Gelir tablosunda birinci kalem satış olup, satışların maliyeti ve diğer faaliyet giderleri faaliyet karını belirlemek için satışlardan düşülür. Diğer giderler faaliyet karından düşüldüğünde yılın net karını hesaplar.
- Bilanço: Listedeki bir sonraki mali tablo bilançodur. Bilançoda, varlıkları ve borçları kaydediyoruz. Ve varlıklar dengesinin borçlar dengesi ile uyumlu olup olmadığını görüyoruz.
- Hissedar Özkaynak Tablosu: Bu, hazırlanan bir sonraki mali tablodur. Bu sermayede geçmiş yıl karları dikkate alınır. Birikmiş Kazanç, şirkete yeniden yatırılan kârın yüzdesidir.
- Nakit Akım Tablosu: Son olarak nakit akım tablosu hazırlanır. Nakit akış tablosunda, muhasebecinin üç tür faaliyetten nakit akışını bulması gerekir - işletme faaliyetleri, finansal faaliyetler ve yatırım faaliyetleri. Nakit akışı işletme faaliyetlerini hazırlamanın iki yolu, faaliyetlerden doğrudan ve dolaylı nakit akışıdır.
Adım 8 - Kitapların Kapatılması:
- Bu adım, muhasebe döngüsünün sondan bir önceki adımıdır.
- Defterlerin kapatılması, tüm mali tabloların hazırlandığı ve tüm işlemlerin kaydedildiği, analiz edildiği, özetlendiği ve kaydedildiği anlamına gelir.
- Defterleri kapattıktan sonra yeni bir hesap dönemi başlayacak ve muhasebecinin yukarıdaki adımları bir kez daha tekrar etmesi gerekecektir.
Adım 9 - Kapanış sonrası deneme bakiyesi oluşturma:
- Muhasebe işlemlerinin uygun şekilde kaydedildiğinden, analiz edildiğinden ve özetlendiğinden emin olmak için kapanış sonrası deneme bakiyesi hazırlanır.
- Burada tüm hesaplar dikkate alınır ve ardından kapanış bakiyeleri ilgili pozisyonlarına göre kaydedilir.
- Daha sonra her şeyin doğru sırada olup olmadığını görmek için kredi tarafı ve borç tarafı eşleştirilir.
Sonuç
Bir yatırımcı muhasebe döngüsünün bu dokuz adımını anlayabilirse, şirkete nasıl yaklaşması ve ilerlemesi veya düşüşü ona açık olacaktır. Bu döngünün bilgisi, şirkete yatırım yapıp yapmamaya karar vermesine yardımcı olacaktır. Ve aynı zamanda şirketin finansal muhasebesi hakkında somut bir fikir edinirdi.
