Excel Önizleme Yazdırma Seçeneği
Excel'de Baskı Önizleme, mevcut sayfanın çıktı çıktısının excel'de ne olacağını temsil etmek için kullanılan bir araçtır, bu araç, yazdırılacak son çıktıda herhangi bir ayarlama yapılması gerekip gerekmediğini görmek, baskı önizleme sadece belgeyi ekranda gösterir ve yazdırmaz, diğer bir deyişle bize sadece belgenin basılacağı formatı gösterir.
Excel'de Baskı Önizleme nasıl kullanılır? (bir Örnekle)
Rapor veya veriler hazır olduğunda, genellikle verileri çevrimiçi olarak kullanıcıya göndeririz. Kullanıcıları yazdırarak çevrimdışı olarak paylaşmamız gereken bir durum var. Bu tür durumlarda, büyük miktarda veriyi nasıl yazdıracağınızı bilmeniz gerekir.
Örneğin, aşağıdaki gibi büyük miktarda veriye sahip olduğunuzu varsayın.
Bunu yazdırmak için önce tüm veriyi seçin.
Ardından Ctrl + P excel kısayol tuşuna basın .
Bizi aşağıdaki pencereye götürecektir.
Yukarıdaki resimde iki levha görüyoruz. Sol taraf Yazdırma Ayarı Seçenekleri ve sağ taraf Baskı Önizleme penceresidir.
Altta bir tane daha levha görebiliriz, yani kaç sayfa basacağını gösterecektir. Yukarıdaki olarak, otuz altı yaprak dışında, baskı önizleme 1 için görünür, yani 36 1 diyor st levha.
Şimdi veri başlıklarına bir göz atın ve bunları Baskı Önizleme ile karşılaştırın.
Verilerimizde toplam 11 başlığımız var ve aşağıda sırayla başlıklar var.
First_name, Last_name, Company_name, Address, City, County, State, Zip, Phone1, Phone2 ve Email.
Bu verileri yazdırdığımızda, genellikle verilerin yalnızca tek bir sayfada gelmesini bekleriz, ancak şimdi Baskı Önizleme'ye bakın.
11 başlıktan yalnızca 4 başlık görebiliyorduk; Önce bu sütunları yazdırdıktan sonra, kalan sütunları yazdıracaktır. Tüm basılı kopyaları aldıktan sonra, onları sıraya göre düzenlememiz gerekiyor.
Baskıları sırayla düzenlemek sinir bozucu bir iş değil mi, bu yüzden bunun için excel'de yazdırmadan önce sayfayı ayarlamamız gerekiyor.
Önizleme Yazdırmak İçin Sayfayı Ayarlayın
Önce sayfayı ayarlamak için, önce verileri seçin, ardından Sayfa Düzeni >> Baskı Alanı >> Baskı Alanını Ayarla seçeneğine gidin.
Bu, yazdıracağımız alanın ne olduğunu belirleyecektir. Şimdi Baskı Önizlemeyi görmek için Ctrl + P'ye bir kez daha basın.
Hâlâ aynı görüşü görebiliyoruz. Buradaki sorun, 11 sütundan yalnızca 4 sütunu görebiliyor olmamız. Bu yüzden sayfa ölçeklendirmenin altında "Tüm Sütunu Tek Sayfaya Sığdır" olarak ayarlamamız gerekiyor.
Tüm seçenekleri görüntülemek için "Ölçeklendirme Yok" açılır listesine tıklayın .
Tüm sütunları tek bir sayfaya sığdırmak için "Tüm Sütunu Tek Sayfaya Sığdır" seçeneğini seçin.
Şimdi tüm sütunları tek bir sayfanın altına sığdırdı. Veriler büyük olduğu için yazı tiplerinin boyutunu çok küçük olacak şekilde kırpmıştır.
Bunu yazdırmamıza rağmen içeriğini okuyamadık, peki şimdi bu sorunu nasıl aşacağız ???
Ölçeklendirmeyi ayarlamak için sayfanın Yönünü "Dikey" den "Yatay" a değiştirmemiz gerekir.
Artık içeriği öncekinden biraz daha iyi okuyabiliriz.
Şimdi toplam sayfa sayısı 36'dan 13'e düşürüldü.
Bu seçenek gibi, baskı alanını ayarlayabilir, sütunları ayarlayabilir, sayfanın yönüne karar verebilir ve diğer birçok ayarı excel'deki basit Baskı Önizleme Seçeneği yardımıyla yapabiliriz.
