Gelir Döngüsü Tanımı
Gelir döngüsü, şirket tarafından sağlanan hizmetlerden veya ürünlerden elde edilen gelirin kayıt altına alınması için bir muhasebe sürecinin tamamlanması için kullanılan süreçlerin tanımlanması ve sürdürülmesine yönelik bir yöntemdir. müşteriden veya müşteriyle anlaşmaya girerek, siparişin müşteriye teslim edilmesi ve müşteriden ödeme alınmasıyla son bulur.
Farklı Sektörlerde Nasıl Çalışır?
# 1 - İmalat Sanayinde
Bir kuruluş müşteriden sipariş aldığında ve ilgili departman siparişi işlediğinde başlar. Malları sevkıyata hazır tutar, ardından departman faturalandırmaya başlar, bir fatura hazırlar ve bu faturayı bir müşteriye gönderir. Lojistik departmanı nakliyeyi düzenler ve bir müşteriye mal gönderir, ardından müşteri malları alır ve ödeme yapar, bir kuruluş ödeme aldığında süreç biter ve aynı anda sisteme işlemi kaydeder.
# 2 - Hizmet Sektöründe
Bu döngü, hizmet siparişini aldıklarında veya kuruluşun müşteri ile anlaşmaya girdiği ve ilgili departman hizmet sağladığında ve kuruluşun bir müşteriden ödeme aldığında başladığı imalat endüstrisinden daha kısadır. Hizmet sektöründe sürekli hizmet söz konusu olabilir, o zaman süreç müşteri ile yapılan anlaşmaya göre çalışacaktır.
# 3 - Sağlık Sektöründe
Sağlık hizmetleri sektörünün gelir döngüsü, diğer endüstrilere kıyasla en karmaşık döngüdür. Bu sektörde süreç, hastalar hastanelere kayıt olduklarında başlar, bir müşteriye tedavi sağlar ve çoğu durumda tıbbi tedavi için yapılan önemli harcamalardan dolayı sağlık sigortası şirketlerinin katılımı söz konusudur. Bazen bir sigorta şirketinden ödemeleri geri almak zorunda kalırlar, tam ödeme olabilir veya faturanın bir kısmını hastadan talep etmeleri mümkündür.
Gelir Döngüsü Süreci
- Bir müşteriden sipariş alın
- Malları teslimata hazır hale getirerek siparişin işlenmesi
- Faturalama ve fatura hazırlama
- Müşteriye mal ve fatura teslimi
- Müşteri tarafından alınan teslimat
- Alacak hesapları kaydedildi
- Müşteri tarafından ödeme
Gelir Döngüsünün Önemi
Gelir döngüsü sürdürülür ve kuruluşun kar getiren faaliyetlerini değerlendirerek kuruluşun nakit akışını kontrol etmek için kullanılır. Yönetimin, organizasyonun döngüsünü rakiplerin mevcut herhangi bir döngüsü ile karşılaştırarak olası iyileştirmeler hakkında karar almasına yardımcı olur. Yalnızca süreçte yer alan personele hataları azaltmak için bir kontrol uygular ve tekrar eden süreci otomatikleştirerek, kuruluşun müşterilere zamanında ve etkili hizmetler sunmasına da yardımcı olur.
Gelir Döngüsü Yönetimi, müşteriden ödeme alma kredi süresinin kısaltılmasına ve Kötü borç durumlarının veya olasılığının azaltılmasına yardımcı olur. Hastaların kayıtlarının takip edilmesi, kişisel verilerin yanı sıra sigortayla ilgili bilgilerin yönetilmesi, randevuların ve faturalamanın planlanması ve ayrıca bunların alınması için kolaylıklar sağlayarak bir sağlık kuruluşu olması durumunda uygun faturalama ve makbuzda hayati bir rol oynar. faturalar. Döngü organizasyonunun uygun şekilde uygulanmasından önce, sabit maliyetini ve maliyet etkinliğini değerlendirmeli, ayrıca bu sistemi uygulamanın daha faydalı olup olmayacağını da ölçmelidir.
Avantajlar
Bir kuruluşun döngü yönetiminden elde ettiği en avantaj, kuruluşun ürün veya hizmetlerinin ilgili müşterilere teslim süresinin kısaltılması ve müşterilerden alınan ödeme süresinin kısaltılmasıdır.
Gelir Döngüsü Yönetiminin uyarlanması, tekrarlanan süreçleri otomatikleştirerek yönetimin zamanını ve maliyetini azaltmaya da yardımcı olur. Döngü çalışması, yönetime, en iyi sonuçları sağlayacak ve döngünün yönetiminde en iyi kontrollere sahip olacak olan sürecin yapısına karar vermesine yardımcı olur.
Kuruluş tarafından sağlanan ürün veya hizmetlerin faturalandırılmasında genel olarak daha iyi doğruluk ve işlemin daha iyi muhasebeleştirilmesini sağlar. Müşterilerden alınan ödemenin alınmasındaki gecikmenin incelenmesi, yönetimin farklı işlemlerden nakit girişinin tıkanmasını incelemesine yardımcı olur ve bu da yönetimin, nakiti korumak için çeşitli müşterilere sağlanan kredi dönemlerine ilişkin kararlar almasına yardımcı olur organizasyon içinde akış. Sağlık sektörü döngüsünde tüm gelirin izlenmesine yardımcı olun, çünkü sigorta şirketinin katılımı vardır, birkaç durumda doğrudan hastadan ödeme alınır, bazı durumlarda hastadan kısmi ödeme ve sigorta şirketinden kısmi ödeme alırlar ve birkaç durumda doğrudan sigorta şirketinden ödeme alıyorlar, bu çok fazla kontrol gerektiriyor,Bu nedenle, gelir döngüsü tüm bu işlemlerin izlenmesine yardımcı olur.
Dezavantajları
Gelir döngüsü yönetiminin uygun şekilde uyarlanması için, çalışanlar için eğitim gereklidir, çünkü döngünün herhangi bir bölümünde herhangi bir hata yapılırsa, bu şey tüm döngüyü etkileyebilir. Düzgün uygulama, şirketin maliyetini artırabilecek muhasebe uzmanlığı gerektirir.
Bu döngüyü uyguladığınız organizasyon, farklı departmanları farklı kişilere tahsis etmeniz gerekecek, böylece tek bir kişi tüm süreci kontrol edemez. Bunun için organizasyon, şirketin sabit maliyetini artırabilecek insan gücünün işe alınmasını gerektirir. Açıklandığı gibi, sağlık hizmetleri endüstrisinin döngüsü karmaşıktır. Bu sektörde, gelir kaydetmenin bazı önemli yönlerini gözden kaçırma olasılığı vardır.
Sonuç
Endüstriden sektöre farklılık gösteren bir muhasebe sürecidir. Hizmet sektöründe gelir döngüsü kısadır ve bir imalat şirketinde hizmet sektöründen biraz daha uzundur. Döngüyü takip etmek hayati önem taşır, böylece bir kuruluş tüm gelirin yanı sıra borçludan alacak tutarını da takip edebilir ve ayrıca kuruluş borçlulardan ödeme yapılmadığını takip edebilir. Ancak kuruluş, uygun maliyetli ise, uygun gelir döngüsü sistemini uygulamadan önce maliyetini de göz önünde bulundurmalıdır.
