Excel'de Benzersiz Değerleri Sayma
Excel'de yalnızca benzersiz değerleri saymak için birkaç seçenek kullanabiliriz ve en iyileri aşağıda gösterilmiştir.
- Sum ve Countif işlevini kullanarak benzersiz değerleri sayın .
- SUMPRODUCT ve Countif işlevini kullanarak benzersiz değerleri sayın .
Şimdi her bir yöntemi bir örnekle ayrıntılı olarak tartışalım -
# 1 TOPLA ve EĞERSAY İşlevini Kullanarak Benzersiz Değerleri Sayma
Satış müdürü olarak çalıştığınızı ve önünüzde satış verilerinin olduğunu varsayın. Birçok müşteri ürünü ay içinde birden fazla zaman diliminde satın aldı. Bir ayda toplam müşteriye ihtiyacınız var.
Bu örnekte, Excel'de TOPLA işlevini COUNTIF işleviyle kullanarak benzersiz değerleri sayma yöntemini tartışacağım.
- Adım 1: Aşağıdaki verileri excel dosyanıza kopyalayın.
- Adım 2: Toplam benzersiz değerleri elde etmek için aşağıdaki formülü E3 hücresine uygulayın.
Şimdi formülü ayrıntılı olarak inceleyeyim.
Burada kullandığım formül:
Formülü kapatırsanız, kıvrımlı parantezlerle çevrilidir. Benim tarafımdan girilmemiştir; daha ziyade bir dizi formülü olduğunun bir göstergesidir.
Enter tuşuna basmadan önce formülü bitirdiğinizde, anahtarı kullanmamız gerekir:
Ctrl + Shift + Enter Bu, süslü parantezleri sizin için otomatik olarak girecektir.
Excel'de ilk kez dizi formülleriyle çalışıyorsanız, bu biraz yeni formüldür. Formülü üç parçaya ayırmama izin verin.
İlk olarak EĞERSAY formülünü açıklayacağım. Sayaç formül kısmını seçin ve F9 tuşuna basın.
Şimdi F9 tuşuna basın .
Şimdi yukarıdaki değerleri 1 numaraya bölüyoruz.
Şimdi Topla işlevi, yukarıdaki resimde görünen tüm sayıları toplar ve toplamı 12 olarak verir. Bu nedenle listedeki benzersiz değerlerin toplam sayısı 12'dir.
Hesaplama Nasıl Çalışır?
- Değerler listede iki kez yer alıyorsa, ½, yani 0,5'tir. Değer listede üç kez yer alıyorsa 1/3, yani 0.3333'tür.
- Listemizde ilk isim, listede üç kez görünen Ruturaj'dır, dolayısıyla sonucumuz değer olarak 0.33333333'ü gösteriyor.
- İkinci ismimiz Kamal yalnızca bir kez görünür ve formül yalnızca 1/1 I .e.1 gibi okunur.
- Bu COUNTIF ve SUM işlevi bize listedeki benzersiz değerlerin toplam sayısını verebilir.
# 2 SUMPRODUCT ve COUNTIF İşlevini Kullanarak Benzersiz Değerleri Sayın
Önceki örnekteki aynı verileri alın.
Bu örnekte, SUMPRODUCT işlevini COUNTIF işleviyle kullanarak benzersiz değerleri sayma yöntemini tartışacağım. Bu, bu örnekte kullanacağım bir dizi formülü değil, kullandığım normal bir formül.
- Adım 1: Aşağıdaki verileri excel dosyanıza kopyalayın.
- Adım 2: Toplam benzersiz değerleri elde etmek için aşağıdaki formülü E6 hücresine uygulayın.
Şimdi formülü ayrıntılı olarak inceleyeyim.
Burada kullandığım formül:
Önceki örneğimizde, Array formülünü kullandım, yani formülü Ctrl + Shift + Enter ile kapattım.
F9 tuşunu kullanarak formülü parçalarsam, önceki ile tamamen aynı şekilde çalışır.
Şimdi SUMPRODUCT işlevi, yukarıdaki görüntüde görünen tüm sayıları toplar ve toplamı 12 olarak verir. Bu nedenle listedeki benzersiz değerlerin toplam sayısı 12'dir.
Aralıktaki Boşlukların İşlenmesi
Değer listesi boş hücrelerden herhangi birini içeriyorsa, formül sonucu excel'de bir hata olarak döndürür, yani # SAYI / 0 !.
Yukarıdaki resim satırında, 10 numara boş satırdır. Boş bir satır olduğundan, formül sonucu bir hata olarak döndürdü, yani # SAYI / 0 !.
Bu tür hataları ona hiçbir şey (“”) değeri girmeyerek halledebiliriz.
Sayım formülünün sonunda, bir "ve" işareti kullanarak hiçbir değere ihtiyacımız yok ve ardından tüm sonucu -1 ile çıkarıyoruz çünkü boş hücre bile formül tarafından benzersiz bir değer olarak değerlendiriliyor.
Not: İki boş satır varsa, -2'yi kullanabiliriz; üç boş satır varsa, -3'ü kullanabiliriz ve bu böyle devam eder.
Hatırlanacak şeyler
- Dizi formülleri durumunda formülü kapatmak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarını kullanmamız gerekir . Formülü düzenlerken bile, ayracı kapatamayız; biz gereken Ctrl + Shift + Enter.
- Listeden yinelenen değerleri kaldırarak benzersiz listeyi elde edebiliriz.
- Birleştirilmiş hücrelere dizi formülü uygulanamaz.
