Excel'deki CountA işlevi, giriş olarak verilen boş olmayan hücrelerin sayısını saymak için kullanılır; bu işlev, excel'de hücre aralığını girdi olarak veya hücre referanslarını girdi olarak alan dahili bir işlevdir, örneğin, A1'de değerlerimiz varsa ve A3 hücresi ancak A2 hücresi boş, bu nedenle = CountA (A1, A2, A3) sonuç olarak bize 2 verecektir.
Excel'deki COUNTA İşlevi nedir?
MS Excel'deki COUNTA işlevi, bir aralıkta boş olmayan (boş olmayan hücreler) hücrelerin sayısını sayar. Metin, sayılar, mantıksal değerler, hata değerleri, tarih / saat ve boş metin (““) içeren hücre sayısını döndürür. Sayısal bir değer döndürür.
Excel'de COUNTA Formülü
Genel excel COUNTA formülü aşağıdaki gibidir:
COUNTA işlevinin söz diziminde aşağıdaki bağımsız değişkenler bulunur:
- değer1: Gerekli, sayılması istenen değerleri temsil eder
- değer2: İsteğe bağlı, sayılması istenen değerleri temsil eder
Her bağımsız değişken bir aralık, hücre, değer, değerler dizisi veya hücre aralıklarına başvurular olabilir. MS Excel 2007 veya sonraki sürümlerinde en çok 255 bağımsız değişken olabilir. Excel'in önceki sürümleri yalnızca 30 bağımsız değişkeni işleyebilirdi.
Excel'de COUNTA Fonksiyonu Nasıl Kullanılır?
Bir aralıktaki hücre sayısını veya boş olmayan birkaç bitişik olmayan aralığı saymamız gerekirse, COUNTA işlevi kullanılır.
Basit bir örnek, B1: B50 aralığında değere sahip hücreleri saymak olabilir, sonra formülü kullanırız: = COUNTA (B1: B50).
COUNTA işlevini aşağıdaki gibi birçok olası durumda kullanmayı düşünebiliriz:
- Bir listedeki müşteri sayısını sayın
- Belirli bir dönemdeki işlemlerin sayısını sayın
- Öğrenciler tarafından sunulan testlerin sayısını sayın
- Bir e-posta adresi ile çalışan sayısını sayın
- Çalışanlar vb. Tarafından yapılan sunumların sayısını sayın.
Örnek 1
Bir hücre aralığındaki boş olmayan hücrelerin sayısını döndürmek istersek, A2: A7 deyin: Formülün, aralıktaki boş olmayan hücrelerin sayısını verdiğini görebiliriz: A2: A7.
= COUNTA (A2: A7)
A2 ile A7 arasındaki bazı verileri içeren hücrelerin sayısını sayar ve A5 hücresi boş olduğu için 5 değerini döndürür. Dolayısıyla, boş olan 'A5' hücresindeki değer dışında tüm değerler sayılır.
Örnek 2
Şimdi, verilen birden fazla hücre aralığındaki boş olmayan hücrelerin sayısını döndürmek istediğimizi varsayalım, örneğin A2: A7 ve B2: B4: Formülün boş olmayan hücrelerin sayısını iki aralıkta verdiğini görebiliriz: A2: A7 ve B2: B4.
= COUNTA (A2: A7; B2: B4)
A2 ile A7 arasındaki hücrelerde ve B2 ile B4 arasındaki hücrelerde veri içeren hücrelerin sayısını sayar ve A5 ve B3 hücreleri boş olduğu için 7 değerini döndürür. Dolayısıyla, boş hücrelerdeki değerler dışında tüm değerler sayılır.
Örnek 3
Aşağıdaki örnekte, excel'deki COUNTA işlevi Matematik, İngilizce ve Bilgisayar: IF işlevlerinin testleri aşağıdaki gibi notu olan öğrencilerin sayısını döndürür:
= COUNTA (B2: B6),
= COUNTA (C2: C6),
= COUNTA (D2: D6)
B2'den B6'ya kadar hücrelerdeki verileri içeren matematik öğrencilerinin notlarının sayısını sayar ve 3 değerini döndürür.
Örnek 4
- Değerler doğrudan COUNTA işlevine sağlandığında
- Aralık ve Değer Argümanlarını Birleştirme
Excel COUNTA işlevi yalnızca boş olmayan hücreleri saymaz, aynı zamanda sağlanan değer bağımsız değişkenlerinin sayısını da sayar. Değer bağımsız değişkeni, bir hücre veya hücre aralığı olmayan bir parametredir.
Örneğin, Örnek 3'te, elektronik tabloda "Neha" ve "Rahul" adlı iki öğrencinin eksik olduğunu ve bu öğrencilerin de Matematik testine girdiğini varsayalım, ardından excel COUNTA işlevi şu şekilde çalışacaktır:
= COUNTA (B2: B6, "Neha", "Rahul")
Yukarıdaki excel COUNTA formülünün B2: B6 aralığında boş olmayan hücre sayısını saydığını ve ardından sağlanan iki değer bağımsız değişkeni nedeniyle iki tane daha eklediğini görebiliriz: "Neha" ve "Rahul" toplam 5 adet.
Örnek 5
- Değerler doğrudan COUNTA işlevine sağlandığında
Doğrudan işlev için sağlanan (yukarıdaki örnekte olduğu gibi), aşağıdaki gibi bir dizi değer içinde boş olmayan bir dizi değer döndürmek istersek:
= COUNTA (1,2, ””, metin, DOĞRU)
Formülün kendisine sağlanan değerlerden boş olmayan değerlerin sayısını verdiğini görebiliriz.
Örnek 6
Şimdi, A2'den B6'ya kadar olan bitişik bir dikdörtgende boş olmayan hücrelerin sayısını döndürmek istediğimizi varsayalım, sonra zaman kazanmak için sol üst hücre adresini ve sağ alttaki hücre adresini kullanarak tüm aralığı belirtebiliriz:
= COUNTA (A2: B6)
Formülün A2'den B6'ya kadar olan hücrelerdeki verileri içeren hücrelerin sayısını saydığını ve A5, B3 ve B5 hücreleri boş olduğu için 7 değerini verdiğini görebiliriz. Dolayısıyla, boş hücrelerdeki değerler dışında tüm değerler sayılır.
Hatırlanacak şeyler
- Excel'deki COUNTA işlevi, excel'deki COUNT işlevi gibi çalışır; tek farkı, yalnızca sayısal değerleri olanları değil, tüm boş olmayan hücreleri içermesidir.
- COUNTA işlevi hücrelerin değerlerini toplamaz; sadece var olduklarını sayar.
- COUNTA işlevine sağlanan bağımsız değişkenler doğru değilse, çalışma süresi sırasında bir hata döndürür.
- COUNTA ayrıca görsel olarak boş / boş görünen, ancak gerçekte olmayan ve görünmez karakterler veya bir formülle döndürülen boş bir dize ("") içeren hücreleri de sayacaktır.
- COUNTA ayrıca sabit kodlanmış değerleri de sayabilir. Örneğin: = COUNTA ("c", 2, 4, ") 4 değerini döndürür.
- Excel'de COUNTA işlevinin sayılmadığı hücreler tamamen boş hücrelerdir.
- COUNTA işlevi, Excel'de istatistiksel işlev olarak kategorize edilen yerleşik bir işlevdir.
- Bağımsız değişken bir aralıksa, aralıktaki boş olmayan her hücre 1 olarak sayılır.
- Bağımsız değişken bir hücreyse ve hücre boş değilse, 1 olarak sayılacaktır.
- Bağımsız değişken bir değer ise ve bir hücre aralığı değilse, 1 olarak sayılır.
- Excel COUNTA işlevi, değer olarak boş bir dize olarak sayılır.
- Bir hücrenin içeriğini silmek için bir boşluk çubuğu kullanılırsa, excel'deki COUNTA işlevi bunu sayar çünkü boşluk bir değer olarak kabul edilir. Bu nedenle, hücrelerden veri silerken boşluk çubuğu değil silme tuşu kullanılmalıdır.
- Yalnızca sayısal değerler sayılacaksa, SAYI işlevi kullanılmalıdır.
- Yalnızca belirli koşulları karşılayan hücreleri saymamız gerekiyorsa, COUNTIF veya COUNTIFS işlevi kullanılmalıdır.
