Excel'deki bir sütun veya bir veri aralığı içinde sayılar içerdiğinde, veri aralığı veya sütunda filtre kullandıktan sonra verileri excel'deki sayılara göre sıralama seçeneğimiz vardır, sayı filtreleri çeşitli seçeneklere sahiptir, ilki en büyüğünden en küçüğüne veya tam tersi ve diğerleri, bir değere eşit veya ondan büyük ve diğerleri gibi koşullu biçimlendirme seçenekleridir.
Excel'de Numaralara Göre Sıralama Nasıl Yapılır?
Bu yazıda, size excel'de sayıları sıralama yöntemini anlatacağım. İnan bana. Pek çok insan bu harika tekniği bilmiyor. Öyleyse neden diğer meslektaşlarınızdan bir adım daha ileri gitmek için bekliyorsunuz?
Excel'de SIRALA seçeneği Veri sekmesi altında bulunabilir. Sıralama yaparken, tek bir senaryoda bir sütuna göre sıralama yapmamız gerekebilir ve bazı durumlarda, bir seferde birden çok sütunu sıralamamız gerekebilir.
Excel'de Sayıya Göre Sırala - Adım Adım Kılavuz
Burada Excel'de sayıya göre nasıl sıralayacağımızı öğreneceğiz.
Excel'de Numaraları Sırala Örnek 1 - Tek Düzeyli Sıralama
Tek Düzeyli Sıralama, bir seferde yalnızca bir sütunu sıralamaktan başka bir şey değildir. Çalışan adına göre sıralama, tek seviyeli bir sıralamadır.
Ürün bazında satış verilerim var. Ürün adlarını ve bir ayda kaç adet satıldığını içerir. Sıralamayı Satılan Birimler sütununa göre en büyükten en küçüğe doğru sıralamak istiyorum.
Adım 1: A1'den B28'e kadar olan verileri seçin.
Adım 2: Veri sekmesine gidin ve Sırala. Sıralama seçeneğini açmak için excel'deki kısayol tuşunu kullanın. Kısayol tuşu ALT + D + S'dir.
Adım 3: Şimdi yapmanız gereken zorunlu şey, " Verilerimin başlıkları var" onay kutusunun işaretli olduğundan emin olmaktır . Bu kutunun işaretli anlamı varsa, seçili verilerin başlıkları vardır, aksi takdirde; will başlığınız yalnızca veri olarak değerlendirilecektir.
Adım 4: Tıklayın sırala açılan listeden ve Satılan kelime Birimleri seçin.
Adım 5: Bundan sonra, Sipariş bölümüne geçin ve En Büyükten En Küçüğe öğesini seçin. Varsayılan olarak, excel zaten En Küçükten En Büyüğe sırasını seçmiştir, ancak gereksinimlerimize göre değiştirebiliriz.
Adım 6: Verileri en büyükten en küçüğe sıralamak için Tamam'a tıklayın. Aşağıdaki resim bunun sonucudur.
Excel'de Numaraları Sıralama Örnek 2 - Çok Düzeyli Sıralama
Çok Düzeyli Sıralama, tek seferde sıralanacak birçok sütun içerir. Çalışan adına ve departman adına göre sıralayın. Burada çalışan adı bir katman ve departman başka bir katmandır.
Daha iyi anlamak için bir örnek daha alalım. Bu örnekte, farklı bir zaman diliminde dört bölgedeki satış verilerine sahibim.
İlk sütun tarihleri, ikinci sütun bölge adını ve üçüncü sütun gelir rakamlarını içerir.
Şimdi bölge bazında sıralamam gerekiyor ve ayrıca gelir numarasını En Büyükten En Küçüğe ve.
Bu tek katmanlı bir sıralama değildir. Çok seviyeli bir sınıflandırmadır. Dahil etmemiz gerekiyor
Adım 1: Önce verileri seçin.
Adım 2: alt = "" + D + S tuşlarına basarak sıralama kutusunu açın.
Adım 3: Sırala altında bölge adını seçin ve Sırala altında A'dan Z'ye öğesini seçin.
Adım 4: Şimdi, Gelir sütunu için bir katman daha eklemek için Seviye Ekle'yi tıklayın .
Adım 5: Şimdi, bu katmanın altında, önce Gelir'i ve ardından En Büyükten En Küçüğe öğesini seçin.
Not: Öncelikle excel, Bölge bazlı verileri sıralayacak ve bunun altında, gelir açısından en büyükten en küçüğe doğru sıralayacaktır. Bu sıralama ile, her bölge için en yüksek gelirin ne olduğunu kolayca öğreniriz.
Adım 6: Verileri sıralamak için Tamam'a tıklayın.
Excel'de Sayılara Göre Sıralamada Hatırlanması Gereken Şeyler
- Sıralamak için tüm veri aralığını seçmemiz gerekiyor. Aksi takdirde, verilerimiz karıştırılır ve raporlar yanlış gider.
- Onay kutusunu tıklamamız gerekiyor. Verilerimde, excel'e ilk satırı veri olarak kabul etmemesini söyleyen başlıklar var.
- En küçüğünden en büyüğüne ve en büyüğünden en küçüğüne kadar sayıları kullanabiliriz.
- Sayısal olmayan veriler söz konusu olduğunda, A'dan Z'ye, Z'den A'ya sıralama yapabiliriz.
- Tarihler, En Eskiden Yeniye, En yeniden en eskiye doğru sıralanabilir.
- İsteğimize göre veri değişimini yapmak için birçok katman ekleyebiliriz.
- Hücrenin rengine veya yazı tipi rengine göre sıralama durumunda, bir seferde yalnızca bir renk sıralayabiliriz. Gerekirse kullanmanızı öneririm.
