Excel'de Sayfa Nasıl Kurulur? (5 Kolay Adım)
Sayfanın tek bir sayfada çıkması için sayfayı ayarlamamız gerekiyor. Kurulum için sayfa, Excel'de aşağıdaki adımları izler.
- Adım 1: Sayfa Düzeni sekmesine gidin, sayfa düzeni grubu altındaki küçük ok işaretine tıklayın.
- Adım 2: Küçük bir ok işaretine tıkladığınızda, aşağıdaki diyalog kutusunu açacaktır.
- Adım 3: Aşağıdaki pencerede "1 Sayfaya Sığdır".
- Adım 4: Aynı pencerenin önizlemesini görmek için aynı pencerede baskı önizlemeye tıklayın.
- Adım 5: Şimdi baskı önizlemesini görebiliriz.
Bu bir sayfada görünüyor, ancak düzgün okuyamıyor. Aynı baskı önizleme penceresinde, yönlendirmeyi Dikey'den Yatay'a değiştirin.
Şimdi baskı önizlememiz şöyle görünüyor.
Excel'de Varsayılan Sayfa Yapısı Nasıl Değiştirilir?
Excel'de varsayılan sayfa kurulumunu değiştirme adımları aşağıdadır.
Adım # 1 - Baskı Alanını Ayarlayın
Baskı sırasında yapmamız gereken ilk şey baskı alanını ayarlamaktır. Örneğin, bir çalışma sayfasındaki aşağıdaki verilere bakın.
Önce yazdırma alanını seçin, yani A1: N32 veri aralığını seçin. Veri aralığını seçtikten sonra, SAYFA DÜZENİ >>> Baskı Alanı >>> Baskı Alanını Ayarla seçeneğine gidin.
Bu, baskı alanını kuracaktır.
Baskı alanını ayarlamak için kısayol tuşu ALT + P + R + S'dir.
Adım # 2 - Sayfa Sonu Görünümü
Baskı alanı ayarlandıktan sonra, veriler sıralı olmadığı için verileri basitçe yazdıramayız - örneğin, Baskı önizlemesini görmek için Ctrl + P tuşlarına basın .
Yukarıdaki görüntüde görebileceğimiz gibi, veriler A sütunundan L sütununa sırayla gelmiyor; bir sayfada geliyor ve kalan kısmı diğer sayfalarda geliyor.
Yani bu şekilde yazdırırsak raporu düzgün okuyamayız.
İlk sayfada hangi verilerin geldiğini ve ikinci sayfada hangi verilerin geldiğini kontrol etmek için GÖRÜNÜM sekmesine gidin ve "Sayfa Sonu Önizlemesi" ni tıklayın .
Yukarıdaki görselde "Sayfa Sonu Önizlemesi" ni görebiliriz. Mavi çizgi (L sütununun yanında) sütun A'dan Sütun L'ye Sayfa 1'e ait olduğunun göstergesidir.
Raybalama sütunları M & N sonraki sayfalarda gelecektir.
Verilerle Birlikte Satırları ve Sütun Başlıklarını Yazdır
Yalnızca yazdırabildiğimiz verileri değil, aynı zamanda Excel satır ve sütun başlıklarını da yazdırabiliriz. Satır başlıkları sayılarla, sütun başlıkları ise alfabelerle gösterilir.
Bu satır ve sütun başlıklarını verilerle birlikte yazdırmak için bazı ayarlar yapmamız gerekiyor.
SAYFA DÜZENİ sekmesine gidin, Excel'de sayfa yapısı grubu altındaki küçük ok işaretine tıklayın.
Küçük ok işaretine tıkladığınızda, aşağıdaki diyalog kutusu açılacaktır.
Yukarıdaki pencerede, "Sayfa" sekmesine tıklayın. Bu sekmenin altında birkaç seçeneğimiz var. "Satır ve Sütun Başlıkları" kutusunu işaretleyin, ardından görünümü görmek için "Önizleme Yazdır" ı tıklayın.
Aşağıdaki görselde gördüğümüz gibi satır ve sütun başlıklarını görebiliyoruz.
Tüm Sayfalarda Veri Başlıklarını Yazdır
Veriler birden çok sayfaya genişletildikten sonra, tüm sayfalarda veri başlıkları almayız; bu, raporu okumayı çok zorlaştırır. Bu nedenle, bu çoklu baskı sayfalarında, ayarları "Satırları tekrarla" olarak değiştirmemiz gerekiyor.
Sayfa Ayarı excel penceresinde Sayfa sekmesine gidin; bu sekmede, "En üstte tekrarlanacak satırlar" adlı bir seçeneğimiz var .
Bu seçenek yerinde, kutunun içindeki bir imleç, baskının tüm sayfalarında başlıkları tekrarlamak için veri başlığı satırını seçer. Tamam'a tıklayın; tüm sayfalarda en üstteki satırı tekrarlayacaktır.
Burada Hatırlanması Gereken Şeyler
- Öncelikle baskı alanını kurmamız gerekiyor.
- Veri boyutuna bağlıdır. Bir oryantasyon stili seçmemiz gerekiyor.
- Excel satır başlıklarını ve sütun başlıklarını tekrar edebiliriz.
- Veri başlıklarını tüm baskı sayfalarında da tekrarlayabiliriz.
