Excel'deki SUMIFS, toplamı hesaplamak için koşullu bir formüldür, aynısı, birden çok if koşulunu veya işlevde sağlanan birden çok kriteri yerine getirdiklerinde toplama işlecini bir dizi hücre üzerinde gerçekleştirdiğini gösterir; bu, excel'de yerleşik bir işlevdir ve yaygın olarak koşullu ifadeler olarak kullanılır.
Excel'de SUMIFS
Excel'deki SUMIFS, birden çok kritere dayalı olarak sayıları TOPLA yapmak istediğimizde kullanışlıdır. Excel'deki SUMIFS karşılığı SUMIF, sayıları tek bir kritere göre toplamak için kullanılır.
Bu makalede, Excel'deki SUMIFS işlevine, birden çok ölçütle kullanımına ilişkin pratik örneklerle birlikte bakacağız.
Excel'de SUMIFS - Sözdizimi
Size örnekler vermeden önce, fonksiyonun söz dizimini açıklamama izin verin.
SUMIFS sözdizimi SUM_RANGE, Ölçüt_Aralık1 ve Ölçüt1, Ölçüt_Aralığı2 ve Ölçüt2 vb . İçerir .
- SUM_RANGE: TOPLA yapmak istediğiniz hücreler veya hücre aralığı. Örneğin, A1: A20 aralığı.
- Ölçüt_aralığı1: İlk ölçüt değerlerini içeren sütun.
- Kriter 1: Aşağıdakilere dayalı olarak SUM yapmanız gereken tek şey nedir?
- Ölçüt_aralığı2: İkinci ölçüt değerlerini içeren ikinci sütun.
- Kriter 2: Eğer dayalı SUM gereken şey nedir ölçüt_aralığı1'e ve
Not: Excel'deki SUMIFS işlevinde, 127'ye kadar ölçüt aralığı ve ölçüt çifti girebiliriz.
Gerçek zamanlı iş dünyasında, profesyonellerin çoğu bu matematik işleviyle ilgilenir. Excel'deki SUMIFS işlevi, muazzam miktarda zaman kazanmaya katkıda bulunacaktır. Bu bölümde sizlere gerçek zamanlı kurumsal örnekleri anlatacağım.
Excel'de SUMIFs İşlevi nasıl kullanılır?
Şimdi SUMIFS Fonksiyonunun excel'deki kullanımına pratik örneklerle bakalım.
Excel'deki SUMIFS Örnek 1
Çalışan adı, ait oldukları departman, şirketteki yılların sayısı ve maaşları ile istihdam geçmişini içeren aşağıdaki tabloya bakın.
Şimdi, önce SUMIF örneğine bakın. SUMIF kullanarak, işlev pazarlama departmanının toplam maaşını hesaplar .
Çıktıyı aşağıdaki gibi verir:
Yukarıdaki resim, pazarlama departmanının toplam maaşını göstermektedir. SUMIF yalnızca bir kriter kümesi alabilir.
Kuzey bölgesindeki pazarlama departmanının toplam maaşını toplamak isterseniz ne olur ? Bu tür birden çok ölçüt tabanlı durumlarda, maaşı hesaplamak için Excel'deki SUMIFS işlevini kullanabiliriz.
Örnek 2 - Excel'de Çoklu Ölçüt (2) SUMIFS
4 farklı bölgedeki her departman için toplam maaşı hesaplamak istediğinizi varsayalım. Burada birinci kriterimiz departman, ikinci kriter ise bölgedir.
Toplam maaşı hesaplamak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Tüm yinelenen değerleri kaldırarak departmanları ve bölgeleri içeren bir tablo oluşturun. Tablonuz aşağıdaki gibi görünmelidir.
Adım 2: Tablodaki SUMIFS işlevini uygulayın. SUMIFS işlevini excel'de açın.
Adım 3: Toplam aralığını F2 ila F21 olarak seçin.
Adım 4: Ölçüt aralığı1 olarak B2 ila B21'i seçin.
Adım 5: Kriterler departmanınız olacaktır. Bu yüzden H2 hücresini seçin ve yalnızca sütunu kilitleyin.
Adım 6: İkinci olarak, Ölçüt Aralığı2 C2 - C21 olacaktır.
Adım 7: Bu ölçüt aralığı için ölçüt Bölge'dir, bu nedenle referans olarak I1 hücresini seçin ve buradaki tek satırı kilitleyin.
Adım 8: Artık Web departmanı ve Doğu bölgesi için değerimiz var.
Adım 9: Şimdi, tüm hücrelerle sonuçlanmak için formülü kalan hücrelere sürükleyin.
Şimdi, formülün ayrıntılı açıklamasına parça parça bakın.
Sarı Kısım: Sarı renk, hangi sütunu toplamak istediğinizi soran formülün ilk kısmıdır. Toplanması gereken sütunumuz maaş sütunudur ve maaş sütun aralığı F2: F21'dir. Bu aralığı kilitledik (mutlak referans), çünkü formülü diğer hücrelere kopyalayıp yapıştırdığımızda bu aralık standart olmalıdır.
Yeşil Kısım: Bu, formülün ikinci kısmıdır. Bunu ilk kriter aralığımız olarak görüyoruz. Uygulamamız gereken ilk kriter bir departman sütunu ve departman sütun aralığı B2: B21'dir. Bu aralığı kilitledik (mutlak referans), çünkü formülü diğer hücrelere kopyalayıp yapıştırdığımızda bu aralık standart olmalıdır.
Gri Kısım: Bu Yeşil Kısmın uzantısıdır . Yeşil Bölüm'de seçtiğimiz kriter aralığına kriter veriyoruz . Kriterimiz A23: A29 hücrelerinde. İlginç bir şey, sadece sütun kısmını ($ H2) kilitledik çünkü sağ taraftaki sütuna hareket ettiğimizde standart olmalı ve aşağı hareket ettiğimizde satır değişmeli. Örneğin, formülü bir sonraki hücreye kopyalayıp yapıştırırsak, $ A23 $ A24 olarak değiştirilmelidir.
Pembe Parça: Bu, formülün üçüncü bölümüdür. Bunu ikinci kriter aralığımız olarak görüyoruz. Uygulamamız gereken ikinci kriter bölge sütunu ve bölge sütun aralığı C2: C21'dir. Bu aralığı kilitledik (mutlak referans), çünkü formülü diğer hücrelere kopyalayıp yapıştırdığımızda bu aralık standart olmalıdır.
Mavi Kısım: Pembe Kısmın uzantısıdır . Pembe Bölüm'de seçmiş olduğumuz kriter aralığına kriter veriyoruz . Formülün Gri Kısmına benzer .
Örnek 3 - Excel'de Çoklu Ölçüt (3) SUMIFS
Önceki örnekte, bir SUMIFS excel örneğinde iki kriter gördük. Hizmet yılı 5 yıldan fazlaysa 4 farklı bölgedeki her departman için toplam maaşı hesaplamak istediğinizi varsayalım. Burada birinci kriterimiz departman , ikinci kriter bölge ve üçüncü kriter hizmet yılıdır .
Toplam maaşı hesaplamak için aşağıdaki adımları izleyin.
Bu, yukarıdaki örnekle aynıdır. Formüle iki kriterden sonra devam etmemiz gerekiyor.
Şimdi, formülün ayrıntılı açıklamasına parça parça bakın.
Sarı Kısım, Yeşil Kısım, Gri Kısım, Pembe Kısım ve Mavi Kısmını daha önce tartışmıştık . Burada eklediğimiz tek şey , üçüncü kriter sütunumuz olarak Yıl Hizmetidir ve verdiğimiz kriter ise “> 5” dir.
Yıllık hizmet 5 yıldan fazla ise maaşı eklememiz gerektiğinden, operatör sembolünü (>) kullandık. SUMIFS işlevinde, işi bitirmek için bir operatör sembolü kullanabiliriz.
Aşağıda operatör sembolü örneklerinden bazıları verilmiştir.
- "> 5": 5 yıldan fazla '
- "> = 5": 5 yıldan büyük veya 5 yıla eşit
- "= 5": 5 yıla eşittir
- "<5": 5 yıldan az '
- "<= 5": 5 yıldan az veya 5 yıla eşit
- "" Bu boş olmayan bir hücredir.
Hatırlanacak şeyler
- Excel'deki SUMIFS, 127 ölçüt aralığına kadar uygulanabilir.
- Tüm aralıklar aynı uzunlukta olmalıdır. Toplam aralığınız C1: C10 ise ve ölçüt aralığınız A1: A9 ise, Excel bir hata verir.
- Sayısal değerlerin çift tırnak içine alınması gerekmez. Bununla birlikte, operatörlerle sayısal değerler kullanıyorsanız, çift tırnak kullanmanız gerekir.
- ETOPLA ve ÇOKETOPLA arasındaki tek fark, ETOPLA'nın yalnızca bir ölçütü değerlendirmesidir, ancak excel'deki SUMIFS bunların 127'ye kadarını değerlendirebilir.
