Excel'deki COUNTIFS İşlevi nedir?
Excel "EĞERSAY" işlevi, birden fazla ölçüte göre sağlanan değer aralığını sayar. Önceki makalemizde, "EĞERSAY" işlevinin nasıl kullanılacağını tartışmıştık. "EĞERSAY" işlevi, tek ölçütlere göre sayar.
Örneğin, örnek için aşağıdaki verilere bakın.
Yukarıdaki verilerde, "Doğu" bölgesinde kaç "B" ürünü olduğunu saymak istersek. Burada sadece "B" ürününü değil, "Doğu" bölgesini de saymamız gerekiyor.
Bu, COUNTIFS işlevinin birden çok koşula göre saymamıza yardımcı olduğu yerdir.
Sözdizimi
Excel'deki COUNTIFS formülüne bakalım.
- Ölçüt Aralığı 1: Saymamız gereken ilk aralık nedir?
- Kriter 1: Kriter aralığı 1'den neyi saymamız gerekiyor?
- Ölçüt Aralığı 2: Saymamız gereken ikinci aralık nedir?
- Kriter 2: Kriter aralığı 2'den neyi saymamız gerekiyor?
Bunun gibi, bu formüllerde 127'ye kadar aralık veya kriter kombinasyonu sağlayabiliriz. Şimdi Excel'de COUNTIFS işlevinin örneklerini göreceğiz.
Excel'de Birden Çok Kriterle COUNTIFS Fonksiyonu Nasıl Kullanılır?
Aşağıda, Excel'deki COUNTIFS formülünün bazı örnekleri verilmiştir.
Örnek 1
Excel ile COUNTIF formülünün basit örneğine bir göz atalım. Bu örnek için aşağıdaki verilere bakın.
Yukarıdaki listeden, "Doğu" bölgesindeki "B" ürününü saymamız gerekiyor.
Önce EĞERSAY formülünü açalım.
Ölçüt Aralığı 1, saymamız gereken ilk hücre aralığıdır; önce Bölge seçelim.
Not: Ürünü de seçebilirsiniz.
Bir sonraki bağımsız değişken Ölçüt 1'dir, bu nedenle seçilen hücre aralığında (Ölçüt Aralığı 1), neyi saymamız gerekiyor ??? yani, "Doğu."
Üçüncü kriter, bu seçilmiş hücre ürün aralığı için Kriter Aralığı 2'dir.
Bir sonraki argüman Ölçüt 2'dir, yani seçilen Ölçüt Aralığı 2'de neyi saymamız gerekir. Bu durumda, "B" yi saymamız gerekir.
Tamam, hepsi bu.
Enter tuşuna basın; "Doğu" bölgesi için Ürün "B" nin sayısını alacağız.
Dolayısıyla, "Doğu" bölgesi için 2 ürün "B" sayımız var.
B12 hücresinde "B" Ürününün başka bir sayımına sahip olsak da, formül bunu yok saymıştır çünkü bu ürünün bölgesi "Doğu" değil "Batı" dır.
Örnek 2
Önceki örnek veriler için fazladan bir sütun ekledim, yani Satış Personeli. Bu tablodan, satış görevlisi "Ranya" için "Doğu" bölgesindeki toplam "B" ürünü sayısını hesaplamamız gerekiyor.
Bu örnek için aşağıdaki verilere bakın.
Burada bir önceki örnekten daha fazla olan üç kritere bakmamız gerekiyor. Yani yukarıdaki örnekteki formülün devamı ile.
Ölçüt Aralığı 3 için aralığı "Satış Personeli" hücreleri olarak seçin.
3. Kriterde, satış elemanı "Karan" için saymamız gerekir.
Tamam, hepsi bu; "B" ürünü için "Doğu" bölgesi için satış temsilcisi "Karan" için bir sayım yapacağız.
"Doğu" bölgesi için "B" sayımız iki, ancak satış elemanı "Karan" için bu yalnızca 1, dolayısıyla formülümüz aynı sayıma sahip.
Örnek 3 - Mantıksal Operatörlü ÇOKEĞERSAY
Kriterlerimizi yapılandırmak için COUTNIFS formülüyle mantıksal operatörler kullanabiliriz. Excel'deki mantıksal operatörler Büyüktür (>), (<) değerinden küçük ve (=) değerine eşittir.
Bu örnek için aşağıdaki verilere bakın.
Bu verilerden, Fiyat 20'den büyükse "Doğu" bölgesindeki ürünlerin sayısını almamız gerekir.
EĞERSAY formülünü açın.
Birinci Ölçüt aralığını, biri bölge sütunu olarak seçin.
Ölçütleri "Doğu" olarak belirtin.
Ardından, Fiyat sütununu Ölçüt Aralığı 2 olarak seçin.
Bu aralık için, fiyat> 20 ise kriterlerimiz iki sayımdır. Bu nedenle, çift tırnak işaretli kriterleri "> 20" olarak belirtin.
Hepsi bu tuşa basın; "Doğu" bölgesi için fiyatın> 20 olduğu bir ürün sayımız olacak.
Örnek 4
İki mantıksal operatör sembolünü kullanabileceğimiz bir örneğe daha bakalım. Bu örnek için aşağıdaki veri yapısına bakın.
Bu verilerde 20 Haziran 2019 ile 26 Haziran 2019 arasında kaç adet fatura gönderildiğini saymamız gerekiyor.
EĞERSAY işlevini açın.
Fatura Tarihi sütunu olarak Ölçüt Aralığı 1'i seçin.
Şimdi kriterlere göre 20 Haziran 2019 ile 26 Haziran 2019 arasındaki faturaları saymamız gerekiyor. Bu nedenle, büyüktür (>) simgesinden bahsedin.
Bir hücrede tarih zaten bulunduğundan, ve işareti simgesini koyun ve D2 hücresini seçin.
Şimdi yine Ölçüt aralığı 2 için aralığı Yalnızca Fatura Tarihi olarak seçin.
Bu sefer 26 Haziran 2019 tarihinin altındaki fatura sayısına ihtiyacımız var. Bu nedenle, çift tırnak içinde bir sembolden daha azını belirtin ve D3 hücrelerini seçin.
Yani 20 Haziran 2019 ile 26 Haziran 2019 arasında gönderilen faturalar 3'tür.
Bunun gibi, COUNTIFS işlevini, uygulanan birkaç kritere göre saymak için Excel'de kullanabiliriz.
