Dış Denetim nedir?
Dış Denetim, bağımsız denetçilerin şirketin mali kayıtlarının geçerliliğini dikkatli bir şekilde inceleme görevini yerine getirdiği şirketin mali kayıtlarının hile, hata veya hile, hata veya nedenlerden dolayı kayıtlarda herhangi bir yanlışlık olup olmadığının belirlenmesi amacıyla denetlenmesi olarak tanımlanmaktadır. zimmete para geçirme ve daha sonra bunu şirketin paydaşlarına bildirme.
Dış denetimin amacı, müşterinin muhasebe kayıtlarının tamlığının ve doğruluğunun belirlenmesini, müşterilerin kayıtlarının kendileri için geçerli olan muhasebe çerçevesine göre hazırlanmasını sağlamak ve müşterinin mali tablolarının olmasını sağlamaktır. müşteri doğru ve adil sonuçları ve mali durumu sunar.
Dış Denetim Örneği
XYZ ltd şirketi giysileri üretir ve halka açık bir şirket olarak listelenir, yani hisselerini halka satar. Şirket, mali tablolarını dış denetçi tarafından denetletmekle yükümlü olup olmadığını bilmek istiyor mu?
Kanuna göre, halka açık tüm şirketlerin veya hisselerini halka satan şirketlerin mali tablolarını dış denetçiye denetletmeleri yasal olarak zorunludur. Amaç, müşterinin muhasebe kayıtlarının tamlığının ve doğruluğunun belirlenmesini, müşteri kayıtlarının muhasebe çerçevesine göre hazırlanmasını ve müşterinin finansal tablolarının gerçek ve gerçeğe uygun finansal durumu sunmasını sağlamaktır. . Böylelikle şirket, şirketin dış denetimini yapacak ve kendisine sağlanan finansal tabloların gerçek ve adil görünümüne dayanarak toplanan çeşitli kanıt ve bilgilere dayalı olarak denetim raporunu yazılı olarak verecek denetçiyi atayacaktır ilgili taraflar.
Dış Denetimin Rolleri ve Sorumlulukları
- Ana sorumluluk, şirketin genel muhasebesini doğrulamak ve şirketin yönetiminden diğer tüm önemli sorguları yapmaktır. Şirketin piyasa durumu ve mali durumunun gerçek resmini belirlemeye yardımcı olur ve bu da yönetimsel kararlar için temel oluşturur.
- Şirket kayıtlarında dolandırıcılık, hata veya zimmete para geçirme nedeniyle herhangi bir yanlışlık olup olmadığını öğrenmek için mali kayıtların geçerliliğini inceleyin. Böylelikle şirketin finansal tabloları kadar finansal tabloların gerçekliğini ve güvenilirliğini artırır.
- Şirketin muhasebe sürecinde hatalar varsa, şirket sahibinin şirket için en iyi kararları almasını engelleyebilir. Denetimdeki prosedürler, sistemdeki ve diğer hileli faaliyetlerdeki hataların tespit edilmesine yardımcı olacak şekilde tasarlandığından, denetim bu sorunun büyük ölçüde aşılmasına yardımcı olur. Denetimler ayrıca genel kabul görmüş muhasebe ilkesine göre muhasebe işlemlerinin kayıt altına alınmasını sağlar. İşletme sahibinin, tescilli kuruluşun uyması gereken farklı kural ve düzenlemeleri izlemeye gelince, kendini korumasına yardımcı olur.
Dış Denetimin Sınırlamaları
- Denetim, denetçinin incelemesi için önemli olduğunu düşündüğü şirkete ait örnek veriler incelenerek gerçekleştirilir. Bir denetçi, şirkette gerçekleşen tüm işlemleri değerlendirmez ve gözden geçirmez. Bu nedenle, kendisine sağlanan örnek verilere dayanarak yalnızca finansal tablolar ve veriler hakkında denetim görüşünü açıklar. Yani bu, şirketin mali durumu hakkında tam bir güvence vermez.
- Bir denetimin gerçekleştirilmesiyle ilgili masraflar çok yüksek olabilir.
- Mali tabloların hazırlanmasından sonuçlandırılmasına ve denetim görüşünün açıklanmasına kadar muhasebenin tüm aşamalarında insanların katılımı ve dolayısıyla hataya açık hale getirilmesi söz konusudur. Ayrıca, bir denetçinin ilgili alanda bilgi veya deneyim eksikliği varsa, denetimin amacı çözülmez.
Önemli noktalar
- Dış denetimin asıl amacı, müşterinin muhasebe kayıtlarının tamlığının ve doğruluğunun belirlenmesi, müşterilerin kayıtlarının kendileri için geçerli olan muhasebe çerçevesine göre hazırlanmasını sağlamak ve müşterinin muhasebe kayıtlarının doğruluğunu sağlamaktır. Müşterinin finansal tabloları, doğru ve gerçeğe uygun sonuçları ve finansal durumunu sunar. Bir yasal denetçi, yönetimin kendisine inkar edemeyeceği şekilde şirketin mali defterlerini, kayıtlarını veya bilgilerini isteyebilir.
- Denetimi yaptıktan ve gerekli bilgileri aldıktan sonra, dış denetçinin, kendisine sunulan finansal tabloların gerçek ve adil görünümüne dayanarak toplanan çeşitli kanıt ve verilere dayalı olarak ilgili taraflara denetim raporunu yazılı olarak vermesi beklenir. .
- En yaygın olarak, bir dış denetim, şirketin mali tablolarının onayını almaya yöneliktir. Bazı yatırımcılar ve kredi verenler, analizleri için bu sertifikaya ihtiyaç duyarlar. Ayrıca, halka açık tüm işletmeler veya hisselerini halka satan şirketler, yasal olarak mali tablolarını denetlemek ve bu sertifikayı almak zorundadır.
Sonuç
Yukarıdakilerden, denetçilerin muhasebe defterleri, satın alma kayıtları, envanter ve diğer mali raporlar üzerinde şirketin doğru şekilde çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için çalıştıkları ana denetim türlerinden biri olduğu sonucuna varılabilir. Denetim planlaması yaparlar ve buna göre çalışırlar. Ayrıca şirketin GAAP'yi takip edip etmediğini de belirlerler. Testi yaparlar ve ardından ilgililere detaylı bir rapor sunarlar. Denetçinin bilanço tarihi itibariyle şirketin finansal durumuna ilişkin doğru ve adil görüşünü verebilmesi için farklı bilgiler toplamak amacıyla yapılır. Dış denetim, şirketin mali tabloları bağımsız bir dış tarafça doğrulanırken mali tabloların gerçekliğini ve güvenilirliğini artırır.
