Muhasebe İşlemi Tanımı
Muhasebe İşlemi, firmanın mali tablosu üzerinde parasal bir etkisi olacak bir ticari faaliyet veya işlemdir. Bu, aşağıdaki temel ve temel muhasebe denklemine dayanmaktadır:
Varlık = Borçlar + Özkaynak
Bu nedenle, kitaplarımıza herhangi bir muhasebe girişi ekliyorsak, yukarıdaki denklemi dengelemek için bir karşı girişin de girilmesi gerektiğini hatırlamamız gerekir. Bu beyanları takip etmek için muhasebeciler her işlem için defter veya yevmiye muhasebesi yaparlar. Bir varlık artırılırsa, o zaman borç olarak azalırken, bir varlıktaki artış borçtaki bir kredi olarak bilinir.
Muhasebe İşlem Türleri
Bu işlemler, işin yapısına bağlı olarak binlerce biçimde bir yer edinir, örneğin:
- Bir firma müşterilere nakit veya kredi ile mal / hizmet satıyorsa.
- Bir firma nakit kullanarak varlık satın alıyor.
- Alacaklılardan kredi almak.
- Alacaklılara borcun ödenmesi.
- Tedarikçilere fatura aldıktan sonra nakit ödeme yapmak.
Dış ve İç Muhasebe İşlemleri Kategorileri
- Dış İşlemler : Bu tür işlemler iki şirket veya kuruluş arasında gerçekleşir. Bu şirketler arası bir işlem olduğu için; dolayısıyla, parasal veya varlık değişimini içerir. Bir mal satın almak veya alacaklılardan borcu artırmak, Dış İşlemler için bir tür örnektir.
- Dahili İşlemler : Bunlar, kuruluşlar içindeki süreci içerir, örneğin bir varlığın değerini yıldan yıla amortisman ederek düşürerek.
Sermaye bütçelemede, bir şirket bir sabit kıymet satın alırsa, şirket o varlığı peşin olarak satın almış olsa bile, genellikle bir varlığın toplam değerini gider olarak muhasebeleştirmez. Aşağıda, önceden satın alınmış bir varlığın muhasebesi yapılacaktır.
Yukarıdaki yevmiye kaydı, harici bir muhasebe işlemi örneğidir. Burada firmanın gelir tablosuna varlık gideri girişini koymadığını görebiliriz. Bir varlığın değerini her dönemde amortismana tabi tutar ve yalnızca bu amortisman tutarı gelir tablosunda gider olarak değerlendirilir. Dolayısıyla, bu Varlık amortismanının bir yıllık yevmiye kaydından sonra aşağıdaki gibi olacaktır:
Bu 10.000 $, EBIT öncesi gelir tablosuna gider olarak aktarılacaktır. Bu giriş yalnızca bir muhasebe girişi olduğundan ancak gerçek para transferi olmadığından, Dahili İşlem olarak bilinir.
Muhasebe Kayıt İşlemleri
Bu muhasebe işlemlerini defterlerimize kaydetmemiz ve bir girişi kaydediyorsak, o zaman beyanı dengelemek için bir karşı giriş koymamız gerektiğini de belirlememiz gerekir.
Ayrıca, bir varlık artırılırsa, kitaplarda 'Borç' girişi, borçlar artarsa kredi olarak bilinir.
Örnek 1
Örneğin firmanızın bir kumaş imalat firması olduğunu söyleyelim. Yakın zamanda müşterinizden 5.000 $ 'lık sipariş aldınız ve bu sipariş için nakit olarak ödeme yaptı. Dolayısıyla, varlık tarafında, Satışlarınız artarken nakitiniz 5.000 $ artırıldı, bu da net Gelirinize ve nihayet öz sermayeye aktarılacak. Bu, firmanızın öz sermayesinin de 1.000 $ artacağı anlamına gelir. Aşağıda, muhasebe işleminizin defter girişi muhasebe olacaktır:
Burada genel denklemimizin dengede olduğunu görebiliriz.
Örnek 2
Sisteminizi yükseltmek için firmanızın yeni makinelere ihtiyaç duyduğu başka bir örneği ele alalım. Bu makine 10.000 dolara mal olacak ve firmanız onu nakit kullanarak satın alacak. Dolayısıyla, varlık tarafında, sabit varlığınız 10.000 $ artacak (borç), mevcut varlık ise 10.000 $ düşecektir (kredi). Sonuç olarak, firmanız için hem varlık hem de borç pozisyonunda herhangi bir değişiklik olmayacaktır.
Örnek 3
Aralık 2017'de gerçekleşen Infosys Ltd. Buyback'in basit bir örneğini ele alacağız. Infosys, Rs'yi geri alacağını duyurmuştu. 13.000 cr. FY 18'de bu işlem 17 Aralık'ta gerçekleşti. Şimdi lütfen Infosys'in aşağıdaki JAS'17 ve OND '17 çeyreğinde bilanço 'Nakit' ve 'Hisse' kalemine bakın.
Muhasebe işlemlerine göre geri alım Aralık'17 çeyreğinde gerçekleştiğinden, Cash'in kitaplardan kredi alması (azaltılması) gerektiğini görebildiğimiz gibi. Ve aynı şekilde, adi sermaye de hesaplardan indirilmelidir (borç).
Şimdi, yukarıda Eylül'17 ve OND'17 arasındaki "Nakit ve eşdeğerleri" karşılaştırırsanız, "Nakit ve Eşdeğerler" Rs azaldı. 2.728 crore ve Equity Rs azaldı. 11,396 cr. Elbette o döneme dahil olabilecek bilmediğimiz Nakit ve öz sermaye için başka işlemler de var. Bu yüzden burada tam olarak Rs. 13,000 nakit ve Özkaynakta düşüş görmeyeceğiz. Bu örnek sadece bu işlemlerin defterlere nasıl kaydedildiğine dair bir gösterge vermek içindir.
Avantajlar
- Bu işlemler, işin özünü oluşturur. İşletme veya firmalar bu işlemler nedeniyle çalışır.
- Bu işlemlerin yevmiye kayıtlarının tutulmasıyla, bu işlemleri ve yıl sonu kayıtlarını anlamak daha kolay olacaktır.
Sonuç
İş hayatında, işletmenin ilgilendiği her olay, bir işlemdir. Bunlardan muhasebe işlemi, işi yürütür. Bir firma bunları kaydetmeye ve bu işlemleri zaman zaman gözden geçirmeye dikkat etmelidir. Çünkü birleşik bir şekilde, bu işlemler bize işletmenin nasıl yürüdüğünü ve geleceğinin nasıl yürüdüğünü aktarıyor.
