Eşleşme için Excel'de İki Sütunu Karşılaştırın
Excel verilerinde iki sütunun karşılaştırılması ve eşleştirilmesi, kullanıcının bildiği araçlara ve ayrıca veri yapısına bağlı olarak çeşitli şekillerde yapılabilir. Örneğin, bir kullanıcı iki sütunu karşılaştırmak veya eşleştirmek ve sonucu DOĞRU veya YANLIŞ olarak almak isteyebilir; bazı kullanıcılar sonucu kendi sözcükleriyle ister, bazı kullanıcılar tüm eşleşen verileri vurgulamak ister, bazı kullanıcılar yalnızca benzersiz değerleri vurgulamak ister. Bunun gibi kullanıcının ihtiyacına göre eşleştirme yapabiliyoruz.
Örnekler
Aşağıda, excel'de iki sütunu eşleştirme veya karşılaştırma örnekleri verilmiştir.
Örnek 1 - İki Sütunlu Veriyi Karşılaştırın
Örneğin, A'dan Z'ye sıralanmış iki farklı kaynaktan şehir adları aldığınızı varsayın. Bu örnek için veri kümesi aşağıdadır.
Adım 1: İki farklı kaynaktan şehir isimlerimiz var; Kaynak 1 verilerinin Kaynak 2'ye eşit olup olmadığını eşleştirmemiz gerekir. Bu, basit temel excel formülleri ile yapılabilir. C2 hücresinde Eşittir işaretini açın.
Adım 2: Kaynak 1 = Kaynak 2 ile eşleştiğimiz için formülü A2 = B2 olarak seçelim .
Adım 3: Enter tuşuna basın. Kaynak 1 Kaynak 2'ye eşitse, sonucu DOĞRU veya YANLIŞ olarak alacağız.
Adım 4: Sonucu almak için formülü kalan hücrelere sürükleyin.
Bazı hücrelerde sonucu YANLIŞ (renkli hücreler) olarak aldık, bu da Kaynak 1 verilerinin Kaynak 2'ye eşit olmadığı anlamına gelir. Her hücreye ayrıntılı olarak bakalım.
- C3 hücresi : A3 hücresinde "New York" ve B3 hücresinde "NewYork" var. Buradaki fark, "Yeni" kelimesinden sonra boşluk karakterimizin olmamasıdır. Yani sonuç YANLIŞ.
- C7 Hücresi: A7 hücresinde "Bangalor" ve B7 hücresinde "Bengaluru" var. Yani ikisi de farklı ve açıkçası sonuç YANLIŞ.
- C9 Hücresi: Bu özel bir durumdur. A9 ve B9 hücresinde "Yeni Delhi" ile aynı değere sahibiz, ancak yine de sonucu YANLIŞ olarak aldık. Bu aşırı bir durum ama gerçek zamanlı bir örnek. Sadece verilere bakarak farkın ne olduğunu gerçekten söyleyemeyiz; dakika analiz moduna geçmemiz gerekiyor.
Adım 5: Seçilen hücredeki karakter sayısını söyleyen her hücre için Excel'de LEN işlevini uygulayalım.
Adım 6: A9 hücresinde 9 karakterimiz var, ancak B9 hücresinde on karakterimiz var, yani B9 hücresinde fazladan bir karakter var. B9 hücresinde F2 tuşuna (düzenle) basın.
Adım 7: Gördüğümüz gibi, "Delhi" kelimesinin arkasına fazladan bir karakter olarak katkıda bulunan bir boşluk karakteri girilir. Bu tür senaryoların üstesinden gelmek için formülü, istenmeyen tüm boşluk karakterlerini ortadan kaldıran TRIM işlevi ile uygulayabiliriz. KIRP işlevini uygulamanın yolu aşağıdadır.
Şimdi, C9 hücresindeki sonuca bakın; bu sefer sonucu TRUE olarak aldık çünkü bir TRIM işlevi uyguladığımız için B9 hücresindeki son boşluğu ortadan kaldırdı, şimdi bu A9 hücresine eşit.
Örnek 2 - Büyük / Küçük Harfe Duyarlı Eşleme
İki sütunu büyük / küçük harfe duyarlı yaklaşımla eşleştirmek veya karşılaştırmak isterseniz, excel'de Exact işlevini kullanmamız gerekir.
Tam İşlev iki değer arar ve 1 değeri 2'ye eşitse DOĞRU döndürür. Örneğin, 1 değeri "Mumbai" ve değer 2 "MUMBAI" ise, değer 1 karakterleri uygun olduğundan YANLIŞ döndürür. biçim ve değer 2 karakteri büyük harf biçimindedir.
Aşağıdaki verilere şimdi bir göz atın.
Meyve isimleri şeklinde iki değerimiz var. Şimdi Değer 1'in Değer 2'ye eşit olup olmadığını eşleştirmemiz gerekiyor.
TAM formül aşağıdadır.
Burada değer 1, değer 2'ye eşittir, bu nedenle "Doğru" döndürür.
Formülü diğer hücrelere sürükleyin.
Tam olmayan dört değerimiz var.
- C3 hücresi: A3 hücresinde "Turuncu" ve B3 hücresinde "TURUNCU" var. Büyük / küçük harfe duyarlı eşleme işlevini TAM olarak uyguladığımız için teknik olarak ikisi de aynıdır. FALSE döndürdü.
- C7 Hücresi: Bu durumda, her iki değer de büyük / küçük harf eşleştirmede farklıdır. Kivi ve KIWI.
- C8 Hücresi: Bu örnekte, yalnızca bir karakter büyük / küçük harfe duyarlıdır. "Mush Milan" ve "Mush Milan."
- C9 Hücresi: Burada da büyük / küçük harf duyarlı yalnızca bir karakterimiz var. "Jack meyvesi" ve "Jack Fruit."
Örnek 3 - IF Koşuluyla Varsayılan Sonucu DOĞRU veya YANLIŞ'ı değiştirin
Yukarıdaki örnekte, eşleşen hücreler için TRUE ve eşleşmeyen hücreler için FALSE elde ettik. Excel'de IF koşulunu uygulayarak da sonucu değiştirebiliriz.
Değerler eşleşirse, "Eşleşiyor" almalıyız, yoksa yanıt olarak sırasıyla DOĞRU veya YANLIŞ'ın varsayılan sonuçlarını değiştirerek "Eşleşmiyor" almalıyız.
C3 hücresindeki IF koşulunu açalım.
Mantıksal testi A2 = B2 olarak girin.
Excel'de sağlanan mantıksal test DOĞRU ise, sonuç "Eşleşiyor" olmalıdır.
Test YANLIŞ ise sonuca "Eşleşmiyor" olarak ihtiyacımız var.
Tüm sütunlarda sonucu almak için formülü tüm hücrelere girin ve kopyalayıp yapıştırın.
Dolayısıyla, verilerin eşleştiği her yerde, sonucu "Eşleşen" olarak alırız, aksi takdirde "Eşleşmiyor" sonucunu alırız.
Örnek 4 - Eşleşen Verileri Vurgulayın
Koşullu biçimlendirme yardımıyla, eşleşen tüm verileri excel'de vurgulayabiliriz.
Önce verileri seçin ve koşullu biçimlendirmeye gidin. Koşullu Biçimlendirme altında Yeni Kural'ı seçin.
Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullan'ı seçin. Formülde, çubuk formülü = $ A2 = $ B2 olarak girer .
Biçimde, seçenek biçimlendirme rengini seçer.
Tamam'a tıklayın. Tüm eşleşen verileri vurgulayacaktır.
Bunun gibi, iki veri sütununu farklı şekillerde Excel'de eşleştirebiliriz.
