Excel'de Organizasyon Şeması - Nasıl oluşturulurum? (Örneklerle)

İçindekiler

Excel'de Organizasyon Şeması nedir?

Excel'de Organizasyon Şeması nedir?

Excel'deki organizasyon şemaları, herhangi bir işletmenin veya şirketin organizasyon yapısını temsil etmek için kullanılır, organizasyonla ilişkili her çalışan için raporlama veya hiyerarşiyi temsil etmek için kullanılır, bu grafiği kullanmak için mevcut önceden tanımlanmış akıllı sanat şablonlarını kullanmamız gerekir. Excel'de.

Excel'de Organizasyon Şeması Nasıl Oluşturulur?

Adım 1: Organizasyon şemasını eklemek istediğiniz Excel çalışma sayfasına ve Goto Ekle sekmesine -> SmartArt'a tıklayın.

Adım 2: Üzerine tıklamak yukarıdaki şekilde gösterildiği gibi yeni bir pencere açacaktır, 'Hiyerarşi' adlı sol panelden ^5. seçeneğe tıklayın .

Adım 3: Sağ paneldeki seçeneklerin buna göre değişeceğini gözlemleyin. 1 seçin ^st 1'de seçeneği ^st aşağıda verildiği gibi kuruluş şeması yani sıranın.

Adım 4: Tamam'a tıklamak, iletişim kutusunu kapatır ve aşağıda verilen şekilde gösterildiği gibi aktif çalışma sayfanıza bir organizasyon şeması düzeni ekler.

Yukarıdaki resimde görebileceğiniz gibi, organizasyon şeması 2 bölmeden, solda bir metin bölmesinden ve sağda bir SmartArt grafik bölmesinden oluşur.

Metin bölmesi, SmartArt grafiklerine girdi görevi gören verilerin iyi hizalanmış bir madde işaretli listesidir. (Metin) içine istediğiniz metni yazabilirsiniz. (Metin), gerçek metni girerken ilerledikçe değiştirileceği anlamına gelen bir yer tutucu metindir. Sol bölmeye ne yazarsanız yazın, sağ taraftaki SmartArt grafiklerine otomatik olarak yansıtılır.

Sol taraftaki metin bölmesinin altında SmartArt grafiğinin açıklamasını, yani bu durumda organizasyon şemasını görürsünüz.

SmartArt grafiği, madde işaretlerinin ve alt madde işaretlerinin hizalanmasına bağlı olarak sol taraftaki bölmeyle eşlenir. Böylece, sol taraftaki bölmeye girilen Metin değerlerini tüketir ve aynısını gösteren grafik gösterimi otomatik olarak günceller.

Misal

Belirli bir Organizasyon Hiyerarşisini göstermek için bir Organizasyon Şeması oluşturun.

Başkan Vekili

Yönetmen

Yönetici

| Mühendis 1

| Mühendis 2

Aşama 1:

Daha önce çalışıldığı gibi, Excel çalışma sayfanıza bir organizasyon şeması eklemek için bu yolu izleyin.

Ekle -> SmartArt -> Hiyerarşi -> Organizasyon Şeması.

Aşağıdaki gibi varsayılan bir Organizasyon Şeması excel şablonu, çalışma sayfanıza eklenir.

Adım 2:

İlkine (Metin) tıklayın ve sorun bildiriminde verilen en üstteki rolü, yani Başkan Yardımcısı'nı girin.
Grafiğin de buna göre değiştiğini görüyorsunuz.
Şimdi, organizasyon şeması Başkan Yardımcısı olarak en üst sırada yer alıyor.

Aşama 3:

Hiyerarşideki bir sonraki rol Yönetici'dir. Başkan Yardımcısının altında sadece 1 yönetici var.
2 ^nd mermi bir alt kurşun. Bu nedenle, ^2. metin kutusuna "Yönetici" yazın .
Şimdi, Başkan Yardımcısının altında Yönetici rolü var.

4. Adım:

Şu anda Müdür altında Mühendis 1 ve Mühendis 2 olmak üzere 2 çalışan bulunmaktadır.
Bu nedenle, Tasarım sekmesinin altındaki İndirge tıklayın, Yönetici altında yeni bir alt madde oluşturun

Metin kutusuna 'Mühendis 1' metnini girin.

Adım 5:

Aynı Yönetici altında 'Mühendis 2' adında başka bir çalışan var.
Bu nedenle, Yönetici altında başka bir alt madde oluşturacak Çalışan 1'den sonra Enter tuşuna basın.
Metin kutusuna 'Mühendis 2' metnini girin.

6. Adım:

Verilen hiyerarşinin organizasyon şeması temsilini elde ettiğimizde, kalan (Metin) yer tutucuları şablondan silebiliriz.
İstenmeyen (Metin) yer tutuculardan her birine tıklayın ve klavyedeki 'Sil' tuşuna basın.
Excel'de ortaya çıkan Organizasyon Şeması aşağıda gösterildiği gibidir.

Hatırlanacak şeyler

Organizasyon Şeması, belirli bir organizasyondaki rolleri ve hiyerarşileri göstermek için kullanılır.
Organizasyon Şemasının 4 çeşidi vardır
- Organizasyon Şeması (Normal)
- Resim Organizasyon Şeması
- İsim ve Unvan Organizasyon Şeması
- Yarım Daire Organizasyon Şeması
Renklerin ve stillerin uygulanması açısından Organizasyon Şemasına formatlama uygulanabilir.