Dergi Kayıtlarının Kuralları Nelerdir?
Günlük, herhangi bir ticari işlemin ilk kez ve kronolojik bir şekilde kaydedildiği ve bu kayıt için geçerli olan borç ve alacak kurallarının bulunduğu orijinal kayıt defteridir. Bu tür kurallar, işlemde dikkate alınacak hesapların niteliğine göre değişir.
En popüler sınıflandırma Kişisel, Gerçek ve Nominal hesaptır ve bunların kuralları aşağıdaki gibidir:
# 1 - Kişisel Hesap
Kişisel hesap, bir kişi, şirket, banka gibi bir kuruluşa ait hesaptır.
- Alıcıya Borç Ver, Verene Kredi Ver
- Bu kategoriye giren hesaplar şunlardır: Borçlular, Alacaklılar vb.
# 2 - Gerçek Hesap
Gerçek Hesap, envanter, kasa, banka hesabı, fabrika ve makine vb. Maddi ve manevi kalemlerin hesabıdır.
- Gelenleri borçlandır, çıkanları kredilendir
- Bu kategoriye giren hesaplar şunlardır: Nakit, banka bakiyesi, mal stoğu, Satın Alma, Satış, Tesis ve Makine vb.
# 3 - Nominal Hesap
Bu hesap, karların, zararların, gelirlerin ve kazançların hesabıdır.
- Tüm kayıp ve giderleri borçlandırın, Tüm gelirleri ve kazançları alacaklandırın.
- Bu kategoriye giren hesaplar Kar, Faiz, Temettü, Amortisman'dır.
Dergi Girişleri için Kural Örneği
Şimdi bu kuralları iş bağlamında anlamak için birkaç örnek işlemi ele alalım:
1 tarihinde st Nisan 2020 Ron ve Kızları. Bay Ron'un sahibinden aldığı 2000 $ nakit ile işe başladı
- Bu işlem iki hesapla ilgilenir, Ron'un hesabı ve Nakit hesabı
- Ron'un hesabı kişisel bir hesaptır. Ron bu işlemde veren kişidir, bu nedenle hesabına para yatırılması gerekir. Sahibinin hesabına Capital hesabı denir
- Nakit gerçek bir hesaptır ve gelir, bu yüzden borçlandırılmalıdır.
2 deyince nd Nisan 2020 Ron Inc 200 $ nakit para ile mal satın
- Bu işlem iki hesapla ilgilenir; Satın alınan mallar için satın alma hesabı ve Nakit hesap
- Satın alma hesabı gerçek bir hesaptır. Mallar gelir, bu nedenle hesap borçlandırılmalıdır.
- Nakit gerçek bir hesaptır ve kapanır, bu nedenle alacaklandırılması gerekir.
3 günü rd Nisan 2020 Ron Inc 300 $ nakit mal Satılan
- Bu işlem iki hesapla ilgilenir; Satılan mallar için satış hesabı ve Nakit hesabı
- Satış hesabı gerçek bir hesaptır. Mallar tükendiğinden hesaba alacak kaydedilmelidir.
- Nakit gerçek bir hesaptır ve gelir, bu yüzden borçlandırılmalıdır.
4 Açık rtH Nisan 2020 Ron A.Ş. kendi banka hesabına 500 $ nakit yatırılan
- Bu işlem iki hesapla ilgilidir: Banka hesabı ve Nakit hesabı.
- Bir banka hesabı gerçek bir hesaptır ve gelir, bu nedenle hesabın borçlandırılması gerekir.
- Nakit gerçek bir hesaptır ve kaybolur, bu nedenle alacaklandırılması gerekir.
31 günü st Nisan 2020 Ron Inc bir çalışanlara maaş nakit olarak 50 $ ödedi.
- Bu işlem iki hesapla, bir Maaş hesabıyla ve Nakit hesabıyla ilgilenir.
- Maaş hesabı sembolik bir hesaptır ve bir masraftır, bu nedenle hesabın Borçlandırılması gerekir.
- Nakit gerçek bir hesaptır ve kaybolur, bu nedenle alacaklandırılması gerekir.
Varlık / Yükümlülük Sınıflandırmasındaki Kural
Varlık - Sorumluluk sınıflandırmasından kurala bakalım
- Varlıklar arttığında borçlandırılır ve azaldığında alacaklandırılır
- Borçlar arttığında alacaklandırılır, azaldığında borçlandırılır
Ron & Daughters'ın yukarıdaki tüm işlemlerine bu sınıflandırmadan bakalım;
1 st Nisan
- Firma, Ron'a firmaya yatırdığı parayı borçludur ve bu nedenle firma açısından bir yükümlülüktür. Sorumluluk arttıkça, Ron'un hesabı alacaklandırılır
- Nakit bir varlıktır ve artar, bu yüzden borçlandırılması gerekir.
2 nd Nisan
- Mallar varlıktır ve artar, bu nedenle hesap borçlandırılmalıdır
- Nakit bir varlıktır ve azalır, bu nedenle alacaklandırılması gerekir.
3 rd Nisan
- Mallar varlıktır ve azalırlar, bu nedenle hesaba alacak kaydedilmelidir
- Nakit bir varlıktır ve artar, bu yüzden borçlandırılması gerekir.
4 r'inci Nisan
- Banka hesabı bir varlıktır ve artar, bu nedenle borçlandırılması gerekir.
- Nakit bir varlıktır ve azalır, bu nedenle alacaklandırılması gerekir.
31 st Nisan
- Ödenmemiş Maaş bir yükümlülüktür ve bu azalır, bu nedenle hesabın Borçlandırılması gerekir
- Nakit bir varlıktır ve azalır, bu nedenle alacaklandırılması gerekir.
Birkaç noktaya dikkat etmeliyiz:
- Her iki yöntem de aynı girdilere yol açar
- Her giriş en az iki hesabı içerir ve borçlandırılan da alacaklandırılır. Çift girişli muhasebe sistemi olarak bilinir
Şimdi yukarıdaki işlemleri bir Journal Proper'a kaydedelim:
Not
Birkaç noktaya dikkat etmeliyiz:
- Borç kaydedilen hesaplarda 'dr.' onlara karşı yazılmış
- Bazı ülkelerde, girişin kredi kısmında 'Kime' kelimesinden kaçınılır
- F., Ledger Folio anlamına gelir. Bu girişin gönderildiği defterin sayfa numarasını yazdığımız sütundur.
- Her işlemin, bu işlemde neler olduğunu anlatan bir anlatımı vardır. Bazı ülkelerde, diğer ülkelerde zorunluyken 'varlık' kelimesi kullanılmaz. Bunlar küçük farklılıklardır, ancak genel muhasebe süreci aynı kalır.
- Bir ay gibi bir süre için yevmiye defteri hazırlanır ve toplamlar bir sonraki döneme taşınır.
- Borç ve alacak sütununun toplamı her zaman eşleşmelidir; aksi takdirde kayıtta bir hata vardır.
- Bazen, toplamlar eşleştiğinde bile kayıtta bir hata olabilir, örneğin girişin ihmal edilmesi gibi, bu yüzden bu kusursuz bir kontrol değildir, ancak yine de bir kontroldür.
- Kar ve zarar, bir muhasebe defteri oluşturulurken ve Gelir tablosu hazırlanırken hesaplanır. Aynı şekilde günlük girişleri de var; ancak basitlik adına bunlardan burada bahsedilmemiştir.
Sonuç
Özetlemek gerekirse, yevmiye kayıtlarının kaydedildiğine bağlı olarak iki sınıflandırma yöntemi vardır. Her yöntemin kendi kuralları vardır, ancak ortaya çıkan girişler aynı kalır. Her iki yöntem de muhasebenin bel kemiği olan ve her işlemin en az iki hesapta kayıt yapılmasını gerektirdiğini, birinin borçlandırılırken diğerinin borçlandırıldığını ima eden 'Çift giriş sistemine' dayanmaktadır.
Yevmiye, muhasebe sürecinde işlemlerin kayıt altına alındığı ilk hesap defteri olup, en kritik adımdır. Buradaki herhangi bir hata, gelecekteki tüm adımlarda hatalara yol açabilir.
