Şube Muhasebesi, şirketin faaliyet gösterdiği yerlerin veya şubelerin her biri için ayrı hesaplar tuttuğu ve şeffaflığı artırma ve her birinin nakit akış pozisyonunu ve finansal resmini bilme amacı ile takip edildiği defter tutma sistemidir. şirketin çalışma yeri.
Şube Muhasebesinin Anlamı
Şube Muhasebesi, her şube için ayrı hesap defterlerinin tutulduğu bir sistemdir. Bu şubeler coğrafi konumlara göre bölünmüştür ve her şubenin kendi kar merkezleri ve maliyet merkezi vardır. Bu muhasebe sisteminde her şube tarafından ayrı Deneme Bilançosu, Kar-zarar tablosu ve bilanço hazırlanır.
Şube Türleri
# 1 - Bağımlı Şube
Bağımlı şubeler, ayrı hesap defterleri tutmayan şubelerdir; sonuçta, orada kar & zarar tablosu ve Bilançolar toplu olarak sadece Merkez ofis tarafından yönetilir. Nakit Muhasebesi, Borçlu Muhasebesi ve Envanter gibi şubeler tarafından ayrı olarak yalnızca birkaç bilgi tutulmuştur.
# 2 - Bağımsız Şube
Bağımsız şubeler, nihai olarak ayrı hesap defterleri tutan şubelerdir ve kar-zarar tabloları ile Bilançoları Genel Müdürlüklerinden ayrı tutulur. Bu durumda, Genel Müdürlük ve Şubeler ayrı kuruluşlar olarak değerlendirilir.
Örneğin, Merkez Ofis şubesine materyal gönderirse, Merkez Ofis satışları HO defterine kaydedecek ve şube adına bir fatura düzenleyecek ve şube bunu şube içi hesap defteri satın alma olarak işaretleyecektir.
Şube Muhasebesinin Yevmiye Kayıtları
Aşağıdakiler şube muhasebesinin yevmiye kayıtlarıdır
# 1 - Envanter - Merkez ofis 1000 $ 'lık envanteri şubesine aktardıysa, aşağıdaki yevmiye kayıtları Genel Müdürlüğün defterlerine geçecektir.
# 2 - Şube Tarafından Genel Merkeze Gönderilen Nakit - Şube, Merkez ofise 500 $ nakit gönderirse
# 3 - Merkez Şube Ödenmiş Şube Giderleri - Merkez ofis maaşları 500 Dolar, Şube adına 400 Dolar Kirala & 300 Dolar ödedi
Şube Muhasebesi Örnekleri
Aşağıda şube muhasebesi örnekleri verilmiştir
Örnek 1
ABC Ltd. Company'nin Chennai'de şubesi vardır ve aşağıdaki, Ocak '2018 - Aralık'2019 döneminde şube ile Genel Müdürlük arasındaki işlemdir. Bu örnekte, Merkez ofis maliyet fiyatından şubeye mal gönderiyor.
- 1 Ocak 18: 1000'de Şube'de Stok Açma
- Borçlular 1 Ocak 18: 2000
- Merkez Ofis Tarafından Şubeye Gönderilen Mal: 10000
- Şube Tarafından Merkeze İade Edilen Mal: 50
- Peşin Satış: 5000
- Kredi Satışları: 8000
- Borçlulardan Toplanan Nakit: 7000
- Maaşlar ve Ücretler: 60
- Kiralık: 150
- Muhtelif Giderler: 40
- 31.12.2018 Tarihinde Kapanış Stoku: 1500
- 31.12.2018 tarihi itibariyle borçlular: 1000
Çözüm
Örnek 2
Burada Genel Müdürlük, fatura bedeli üzerinden% 20 kar içeren ve Şube'nin HO tarafından ödenen tüm masraflarını içeren fatura bedeli üzerinden mal gönderir. Bu durumda şube karını tespit etmek için, Fatura Fiyatı ile Maliyet Fiyatı arasındaki fark olan Şube A / c'de ayarlamalar yapılması gerekecektir.
Açılış bilançosu
- Fatura Fiyatı: 20000
- Borçlular: 4000
- Küçük Kasa: 200
- Şubeye Fatura İle Gönderilen Mal Fiyatı: 40000
HO Tarafından Ödenen Giderler
- Kiralık: 1000
- Maaşlar ve Ücretler: 500
- Diğer Giderler: 200
- Peşin Satış: 5000
- Kredi Satışları: 40000
- Müşteriden Toplanan Nakit: 39000
- Faturada Şube Bazında Mal İadesi: 1000
Kapanış bakiyesi
- Fatura Fiyatı: 25000
- Borçlular: 5000
- Küçük Kasa: 200
Örnek 3
Burada şubeye gönderilen mallar, maliyet artı% 50 olan bir satış fiyatındadır. Alınan tüm nakitler Şube tarafından HO'ya havale edilir ve şube masrafları doğrudan HO tarafından ödenir. Şube sadece stok ve satış defteri tutar, HO'nun defterlerinde tuttuğu tüm işlemler.
- Satış Fiyatı Açılış Stoku: 15000
- Açılış Borçlu Sayısı: 5000
- HO'dan Satış Fiyatına Alınan Mallar: 21000
- Peşin Satış: 10000
- Kredi Satışları: 15000
- Satış Fiyatından HO'ya İade Edilen Ürünler: 3000
- Borçlulara İzin Verilen İndirim: 800
- Yazılan Kötü Borçlar: 200
- Giderler: 500
- Satış Fiyatı Kapanış Stoku: 3000
Şube Muhasebesinin Avantajları
- Her Şubenin Kar ve Zararını tespit etmeye yardımcı olur
- Her şubenin borçlu, envanter ve nakit pozisyonunun bilinmesine yardımcı olur
- Her şubenin ücret, Kira, Maaş ve diğer giderlerinin ayrı ayrı tespit edilmesine yardımcı olur.
- Her şubenin ayrı muhasebesi, şube gereksinimlerine göre kararların alınmasına yardımcı olur.
- Ayrı şube muhasebesi ile her şubenin ilerlemesini ve performansını izlemek kolaydır.
- Genel şube operasyonunu kontrol etmeye yardımcı olur.
Şube Muhasebesinin Dezavantajları
- Her şube için ayrı bir hesap olması nedeniyle daha fazla insan gücü gerektirir.
- Her şube için ayrı bir şube yöneticisi gerektirir.
- Her lokasyonda veya birimde ayrı altyapı gerektirir.
- Her lokasyonda ayrı bir kurulum olmasından dolayı firmanın masraflarını arttırır.
- Bu muhasebe sisteminde çoklu yetki nedeniyle karar vermede gecikme ihtimali vardır.
- Bu muhasebe sisteminde, ademi merkeziyetçi operasyon ve Merkez ofisin asgari kontrolü nedeniyle kötü yönetim şansı vardır.
Önem Noktaları
- Her şube için ayrı hesap defterlerinin tutulduğu bir sistemdir.
- Bu sistemde, Genel Müdürlük ve her şube ayrı birimler olarak ele alınır.
- Her şubenin performansını ayrı ayrı tespit etmeye yardımcı olur ve bu da gerekli önlemlerin alınmasına yardımcı olur.
- İş gücü, Altyapı veya işletme giderleri nedeniyle şirketin giderlerini artırır.
Sonuç
İşletme organizasyonu, her şubenin performansının anlaşılmasına ve izlenmesine yardımcı olduğu için, farklı lokasyonlarda birkaç şube işlettiğinde kullanışlıdır. Aynı zamanda her lokasyonda ayrı bir kurulumdan dolayı çok fazla maliyet içerir. Dolayısıyla şirketin karlılığını da etkiler.
