Bütçe Raporu Tanımı
Bütçe Raporu genel olarak, bir kuruluşun giderlerini nasıl karşılayacağına, pazarda sürdürmek için gelir hedefine nasıl ulaşacağına, büyümeleri için pazara nasıl yatırım yapacağına, varlıkların nasıl elde edileceğine ilişkin gelecekteki planlamasını gösteren öngörülen raporları ifade eder.
Bütçe Raporu Örneği
- Bütçe raporu, pazarda sürdürülmesi için gerekli olan satışın gelecekteki büyüme tahminini belirlemede yardımcı olur. Ayrıca şirketin yeni müşteriler, yeni iş birimleri, yeni segmentler edinerek satış hedefine nasıl ulaşacağını da belirledi.
Örneğin, bir kuruluşun önümüzdeki ay 2.00000 $ 'lık satışa ulaşacağı bir hedef yaptığını varsayalım; bu, birim başına satış fiyatlarını düşürerek, onlara indirim yaparak yeni müşteriler kazanarak yapılabilir. - Bütçe raporu, satış talebini karşılamak için kaç birim üretim gerektiğine ilişkin tahmini belirlemek için kullanılır. Ayrıca, bir işi karlı hale getirmek için gereken işçilik maliyeti ve malzeme maliyetinin ne kadar olacağını da tahmin eder.
Örneğin, 1000 birim için bir talep olduğunu ve birim 20 ABD doları için satış fiyatı olduğunu varsayalım. Bu hedefe ulaşmak için organizasyon 1000 birim üretim tahmin etmeli ve bunu yapmak için ne kadar işçilik maliyeti, hammadde maliyetini tahmin etmelidir. karı korumak için birim başına üretim maliyeti 20 dolardan daha düşük. - Bu raporlar, satış gelirlerini artırmak için gereken reklam, tanıtım, araştırma ve geliştirme için tahmin sağlar.
Örneğin, günümüz dünyası çok rekabetçi ve piyasada bulunan çok sayıda ürün ve hizmet var. Reklam ve promosyon, bir müşterinin dikkatini çekmenin önemli yollarıdır. - Bu rapor, yaklaşan gider ve geliri tahmin etmek için gereklidir. Genellikle kısa vadeli dönemi kapsar. Gelirin giderleri karşılamak için ne kadar yeterli olduğunu belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca gerektiğinde dış finansman ihtiyacını da belirler.
- Bir kuruluşun yeni makinelere, yeni ürüne, eski makinelerin değiştirilmesine nasıl yatırım yapacağı, bunların organizasyon için verimli olup olmadığı hakkında bilgi sağlar.
- Bütçe kapsamındaki tüm harcamaların onaylanması gerekiyor ve hiçbir şey bir önceki yılın bütçesinden ileriye taşınmayacak. Organizasyonda sınırlı kaynaklar olduğunda çok faydalıdır.
Bütçe Raporunun Avantajları
- Bu rapor, kuruluşu gelecekteki tehditlerden korumak için önemlidir. Önümüzdeki yıl örgütün giderlerinin artacağını varsayalım, koruma için yeterli tedarik sağlanacak.
- Organizasyonun büyümesini belirlemek faydalıdır.
- Gelecekteki bir projenin uygulanabilirliğini tanımlar.
- Bir projenin zayıf yönlerinin belirlenmesine yardımcı olur.
- Nakit bütçesi aracılığıyla bir kuruluşun likidite durumuna ilişkin bilgi sağlar.
- Bir kuruluşun devam eden endişe varsayımına ilişkin gerekli bilgileri sağlar.
Örneğin, devam eden bir dava var ve kuruluş davayı kaybederse, bunun ödenmesi için çok büyük bir miktar gerekiyor, aynı ücreti ödemek için bazı varlıkları satmak zorunda kalabilirler, bu da devam eden endişe varsayımını sorgulayabilir.
- Karar verme sürecinin yönetimi için çok önemlidir.
- Borçlu pozisyonu ve gelecekteki iyileşme hakkında bilgi sağlar.
- Bir kuruluşun aidatlarını karşılamak için güvenilirliğini belirlemek için önemli bir araçtır.
- Yatırım amaçlı faydalı bilgiler sağlar.
- Bütçe raporunu hazırlamak için uygun eğitim ve beceri gereklidir.
Bütçe Raporunun Dezavantajları
- Genelde yalnızca gelecekteki bir gider, gelir, yatırım, varlık olarak kabul edildi.
- Mevcut durumla ilgili bilgi sağlamaz.
- Bütçenin hazırlanması zaman alıcıdır ve aynısını hazırlamak için bir uzman gerektirir ve bu aynı zamanda maliyeti de içerir.
- Bazen bütçe raporları, karar verme sürecinde faydalı olabilecek bazı bilgileri değiştirebilir veya gizleyebilir.
- Bütçelenen rapor başarılı olmazsa herkes başkalarını suçlayabilir.
- Bazen departman tarafından kötüye kullanılmaktadır.
Örneğin, bir kuruluşun belirli bir departman için bir gider bütçesi belirlediğini varsayalım, örneğin 10000 $. Bir fon olduğunu bilerek tüm miktarı gereksiz kullanacaklar.
Sınırlamalar
- Tamamen varsayıma dayanır ve gerçekçi bilgi sağlayamaz.
- Cari yılda hazırlanan bütçe raporu, piyasadaki hızlı değişim nedeniyle önümüzdeki dönemde değişebilir.
- Bazen üst yönetimi mutlu etmek için manipülasyon içerir.
- Yalnızca geleceğin mali konularına odaklanır; tüketici davranışı, piyasa koşulları, bir ürünün kalitesi gibi diğer bilgileri sağlamaz.
- Mevcut bir durum için herhangi bir bilgi sağlamaz.
Önemli noktalar
Bütçe Raporu varsayımlara göre hazırlanır ve rapordaki değişiklik şansı yüksek olacaktır. Bunu aşmak için gerçekçi bir yaklaşıma dayalı bir rapor hazırlanmalıdır. Raporda herhangi bir değişiklik olması durumunda yönetimin ihbarına getirilmelidir.Sonuç
Bu rapor, her kuruluşun uzun vadeli hedefine ulaşması için son derece önemlidir. Bütçe raporunun hazırlanması için çalışanlara uygun eğitim ve beceri verilmelidir. Bir kuruluşun kararlarının çoğu Bütçelenmiş rapora göre alınır.
