Peşin Ödeme Anlamı
Peşin Ödeme, alıcı tarafından satıcıya mal ve hizmetlerin fiili planlanan zamanından önce yapılan ödemedir. Satıcıyı gelecekte meydana gelebilecek ödeme yapmama riskinden korur. Ek olarak, satıcıya malların üretiminde veya tedarikinde veya hizmetlerin sunulmasında finansal olarak yardımcı olabilir. Bilançonun varlık tarafında alıcı için önceden ödenmiş bir gider olarak görünür. Bu tür avanslar genellikle bir alıcı geçmişte ödemeleri temerrüde düşürdüğünde gereklidir, bu nedenle satıcıları bu tür beklenmedik olaylardan korur.
Peşin Ödeme Hesabı Nasıl Yapılır?
Alıcı İçin: Satıcıya avans veren bir alıcı, işlemi satıcı hesabına borç kaydederek ve nakit veya banka hesabını alacaklandırarak işlemi kaydedecektir. Satıcı hesabının borç bakiyesini, mal veya hizmet alınana ve fatura kesilene kadar alıcının hesap defterlerinde dönen varlık olarak gösteririz.
Satıcı için: Avansın muhasebeleştirilmesi için satıcının nakit veya banka hesabına para çekmesi ve alıcı hesabına aynı tutarla kredi vermesi gerekir. Alıcı hesabının kredi bakiyesi, cari borçları artırır. Müşteri gerekli mal veya hizmetleri aldıktan sonra, satıcı veya kurum müşteriye bir fatura göndermelidir. Fatura, çıkarıldıktan sonra borçlu olunan toplam tutarı içerir. Tüm bu prosedürü tamamladıktan sonra, kurum veya satıcı aşağıdaki işlemleri hesap defterlerine kaydetmelidir:
- Gelir alacaklandırılır
- Alacak hesapları borçlandırılır
- Müşteri veya alıcı hesabı borçlandırılır.
Örnekler
Ön ödemeli cep telefonları, ön ödemeye bir örnektir. Müşteri, ön ödemeli cep telefonunun avantajından bir ay yararlanabilmek için önceden ödeme yapmak zorundadır. Servis sağlayıcı, yalnızca ön ödemeleri aldığında bir ay boyunca hizmet verir. Benzer şekilde, 'Ön ödemeli kira' veya 'kamu hizmetleri' bu tür diğer örneklerdir.
Bir diğer önemli örnek, prim vergi kredisinden (PTC) avans ödeme alan ABD'li 'vergi mükellefleri'. Vatandaşlara ev işlerinde ve diğer amaçlarla yardımcı olur. Mükellefin ödenmesi gereken parası sigorta şirketine peşin ödenir.
İşletmelerde Peşin Ödeme
Üretim sürecine dahil olan şirketler, alıcı tarafından satın almaya istekli olduklarını ve gelecekte satın alacaklarını taahhüt edeceğinden, önceden ödeme yapmalıdır. İşletmeyi öngörülemeyen kayıplardan korur. Ayrıca, bu peşin ödemelerin çoğu iade edilemez olduğundan, alıcının satıcıya olan güvenini de gösterir.
Satıcıya gerekli mal veya hizmetlerin yapımı için sermaye sağlar. Ve satıcıyı, malın yapımı için servetini kullanmaktan veya borç almaktan kurtarır.
Peşin Ödeme Garantisi
Ön ödemeler, satıcıları öngörülemeyen kayıplardan korur, ancak alıcılar için risk teşkil ettiği için kötü bir anlaşma. Satıcı malları zamanında teslim edemezse, alıcılar zor durumda olabilir. Bu amaçla ön ödeme garantisi, alıcıları böyle bir durumdan koruyarak sigorta görevi görür. Buna göre, bir satıcı malları bir şekilde zamanında teslim edemezse, kurum veya satıcı tüm ön ödemeyi alıcılara iade etmek zorundadır. Satıcı teslimat yapamazsa, alıcılar anlaşmayı geçersiz sayabilir.
Önem
- Satıcıyı Koruma: Peşin ödeme, kötü bir kredi puanı ve ödeme yapılmaması ile satıcıyı alıcıdan korur.
- Mali Yardım Sağlar : Malların yapımında satıcıya mali yardım sağlar.
- Güven Oluşturur: Güven, iş dünyasında kazanılması en kritik ve zor olan şeydir ve bir alıcı, geri ödemesiz anlaşmalar için bile bir ön ödeme yaptığında, alıcı ile satıcı arasındaki güven artar.
- Alıcıya Garanti: Garanti, alıcıya, satıcının sözlerinde kalamaması durumunda, satıcının ön ödemeleri müşterinin hesabına iade edeceğini garanti eder.
Avans Ödemeli Riskler
Peşin ödeme ile ilgili en önemli risklerden biri müşteriler içindir. Satıcı anlaşmayı yerine getirmezse başları belaya girebilir. Yatırım yaptıkları şirketin iflas ettiği açıklandıktan sonra alıcıların paralarını geri almaları zor olabilir. Alıcıların çoğunun yalnızca istediklerini aldıklarında ödeme yapmayı tercih etmelerinin ana nedeni budur.
