İç Denetim (Tanım, Fonksiyonlar) - İç Denetçiler ne yapar?

İçindekiler

İç Denetim Tanımı

İç Denetim Tanımı

İç denetim, şirkette risk yönetimi etkinliğini değerlendirmek ve iyileştirmek, şirkette izlenen farklı iç kontrolleri değerlendirmek ve şirketin yürürlükteki tüm yasa ve yönetmeliklere uymasını sağlamak amacıyla yapılan denetimi ifade eder. o vb.

Herhangi bir maddi uyumluluk talimatı verilen yasa ve yönetmeliklerden sapmanın düzenli olarak kontrol edilmesi sürecidir. Doğru ve zamanında finansal raporlama ve veri toplamaya yardımcı olur. Kuruluşun çalışanı olup olamayacak bir iç denetçi tarafından yapılan değerlendirmedir.

Bir kuruluşun yönetişim, muhasebe süreçleri, risk yönetimi ve yönetim kontrollerini içerir. Operasyonların verimliliğini, finansal ve yönetim raporlamasının güvenilirliğini ve düzenlemelere uyumu artırmayı amaçlamaktadır. Ayrıca, potansiyel olarak hileli eylemleri belirlemeye, arızaları kontrol etmeye ve ayrıca mali kaybın boyutuna yardımcı olur.

İç Denetim Gerekliliği

Bir şirketin zorunlu olarak iç denetim yapması için asgari şartlar, şirketin faaliyet gösterdiği arazinin kanunlarına bağlıdır.

Örneğin Amerika Birleşik Devletleri'nde Bölüm 303A bu kuralları belirtir. NYSE düzenlemeleri, borsada işlem gören şirketlerin bir iç denetim fonksiyonuna sahip olmasını gerektirir. NYSE, borsada işlem gören şirketlerin, şirketin iç kontrol sistemini ve risk yönetimi süreçlerini değerlendirmek için yönetim için denetimler yapması gerektiğini belirtir. Bir şirket ayrıca bu işlev için üçüncü taraf bir denetçi tutabilir.

Öte yandan, Hindistan'da, Hindistan Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü (ICAI), İç Denetim Komitesi'ni oluşturmuştur. Bu, 2013 yılında şirketler yasasının 138. bölümü tarafından zorunlu kılınan bir uygunluk testidir. Bu bölüm, borsaya kayıtlı tüm şirketlerin yanı sıra Mevduatı> = 250 milyon INR veya Ödenmiş sermaye> = INR olan borsa dışı şirketler için iç denetimi zorunlu kılar. 500 milyon veya Borçlanmalar> = INR 1 milyar veya Ciro> = INR 2 milyar. Özel şirketler için koşullar, borçlanmalar> 1 milyar INR veya Ciro> = 2 milyar INR'dir.

İç Denetçinin Nitelikleri

Sertifikalı İç Denetçi (CIA), Yeminli Hesap (CA), Maliyet Muhasebecisi veya herhangi bir yetkili kişi tarafından yürütülebilir. Ayrıca, denetçi aşağıdaki uzmanlığa sahip olmalıdır:

Mali ve muhasebe kontrolleri gibi yönetim kontrol sistemini değerlendirmek için özel uzmanlık gerekliydi.
Görevlerini yerine getirebilmek için muhasebe ve mali uzmanlık;
Operasyonel ve parasal olmayan operasyonel kontrolleri değerlendirme yeteneği;
Teknoloji, ticaret, yasalar, vergilendirme, Maliyet Muhasebesi, Ekonomi, Niceliksel Yöntemler ve EDP sistemleri bilgisi;
Bir profesyonelin dürüstlüğü ve ayrılığı;
Bu tür bilgilerin gizliliğinin korunacağına dair yönetimi temin edebilmelidir.

Yasal bir denetim yalnızca mali yılın sonunda gerçekleşirken, bir iç denetim nispeten daha sık, yani üç ayda bir, aylık, haftalık, günlük ve hatta çoğu durumda sürekli olarak yapılır.

İç Denetçinin Görevleri

İç Kontrollerin İzlenmesi - Yönetim, İç kontrolü sağlamalıdır. İç denetçi, İç kontrolün çalışıp çalışmadığını izlemek için atanabilir mi? Ve ayrıca iyileştirmeleri elde etmek için herhangi bir önlem önermek.
Mali ve Faaliyet Bilgilerinin İncelenmesi - Mali ve diğer bilgileri ölçmek için kullanılan araçları gözden geçirebilirler. Denetçi, işlem bakiyeleri ve diğer belirli konular için sorgulama yapabilir.
İşletme Faaliyetlerinin Gözden Geçirilmesi - Bir kuruluşun işletme faaliyetlerini, örneğin satın alma, Üretim, İK departmanının incelenmesi ve bu departmanların verimli, etkili ve ekonomik olup olmadığını kontrol etmeleri gerekir.
Yasalara ve Yönetmeliklere Uyumun İncelenmesi - Kuruluşun yasa ve yönetmeliklere uyup uymadığını incelemeleri gerekir.
Yönetişim - Bir işletmenin etik değerlere uyup uymadığını ve adil olup olmadıklarını kontrol edebilirler. Denetçi her zaman aynı şeyi geliştirmek için önlemler önermelidir.
Risk M anagemen t - Onlar risk yönetim sisteminin iyileştirilmesi yönetimini yönlendirmelidir.

Avantajlar

Daha Etkili Yönetim - Bir şirketin yönetiminin onu daha etkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olur. Bir iç denetçi, varsa şirketin iç kontrolleri ve faaliyetlerindeki eksiklikleri belirleyebilir. Yönetime, şirketin hedeflerine ulaşmak için hayati önem taşıyan bazı yararlı bilgiler verir.
Eşzamanlı İnceleme - Performansların önceden kendi kendine gözden geçirilmesi için benzersiz bir fırsat sunar. Şirketin performansını gözden geçirmek için yıl sonunu beklemek zorunda değiller. Süreçlerini değiştirmelerine / iyileştirmelerine ve hatalarını düzeltmelerine yardımcı olarak yıl sonunda onları dış denetime daha iyi hazırlar.
Personel Performansı Durumunda İyileştirme - Sık kontroller nedeniyle, iç denetçinin hatalarını neredeyse anında yakalayabileceği korkusuyla personel her zaman tetikte kalır. Bir süre sonra iyi bir alışkanlık haline gelen verimlilik ve performanslarında iyileşme sağlar. Dahası, halihazırda yolda olan dürüst çalışanlar için moral yükseltici görevi görür.
Kaynak Optimizasyonu - Yönetimin, kaynakların tam potansiyeliyle kullanılmadığı alanlarda sıfırlanmasına yardımcı olur. Şirketin maliyet ve giderlerini kontrol etmede uzun bir yol kat ediyor. Bu nedenle, bir kuruluşun ekonomik konumunu iyileştirmeye de yardımcı olur.
İş Bölümü - Kaynak optimizasyonunu daha da ileri götüren iç denetim uygulaması, tüm departmanların ve tüm çalışanlarının faaliyetlerini kontrol eder ve gözlemler. Bunu, organizasyon genelinde optimum işbölümünü teşvik ederek yapar.

Dezavantajları

Nitelikli Personelin Kullanılabilirliği - Herhangi bir tür denetimi uygun şekilde (iç veya dış) yapmak için, kişinin yıllara dayanan deneyime sahip olması gerekir. Bu nedenle, şirkette bir iç denetim gerçekleştirebilecek yeterli niteliklere sahip personel bulmak genellikle zor bir görevdir. Ve deneyimsiz bir denetçiyi işe alamazsınız çünkü bu şirketinize iyiden çok zarar verir.
Muhasebe Sürecine Bağımlılık - Sözlükte olduğu gibi, muhasebe her zaman denetimden önce gelir. Bir iç denetimin başlangıcı, muhasebenin tamamlanmasına bağlıdır. Dolayısıyla, muhasebe sürecindeki bir gecikme, denetim sürecinde de bir gecikmeye neden olur.
Yönetimin Cahil Tutumu - Yönetim, iç denetimlerin bulgularını herkese açık olmadıkları için çoğu zaman almaz. Bulgular yönetimin ötesine geçmez ve bu nedenle gerekli düzeltici önlemleri alıp almamasına bağlıdır.

Sonuç

İç Denetim, bir organizasyonun ayrılmaz bir parçasıdır. Yalnızca çalışanların performansına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yönetimin, kuruluşun yasa ve yönetmeliklere uyup uymadığını kontrol etmesine yardımcı olur.

Önerilen Makaleler

Bu makale İç Denetimin ne olduğu ve tanımı konusunda bir rehber olmuştur. Burada bir iç denetçinin gerekliliğini, niteliklerini ve işlevlerini tartışıyoruz. Burada ayrıca avantajları ve dezavantajları tartışıyoruz. Aşağıdaki makalelerden muhasebe hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz -