Satış Faturası Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF ve CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Satış Faturasının Ücretsiz Şablonu

Bir satış faturası şablonu, şirketler tarafından müşterilerini faturalandırmak için kullanılabilir. Satış faturası, müşteriye satılan mal sayısı, birim fiyatı, işlem tarihi vb. Gibi diğer ayrıntılarla birlikte nakliye ayrıntılarını da görüntüler.

Şirketten yeni satın aldığı ürün veya hizmetler karşılığında ödemesi gereken müşterinin fiili faturasını değerlendirmek için kullanılır.

Satış Faturası Şablonu Hakkında

• Şablon, müşteri tarafından satıcı firmadan satın aldığı ürünlerin kusurlu veya miktar olarak az veya farklı kalitede olması vb. Durumlarda müşteri tarafından belge kanıtı olarak kullanılabilir. Müşteri ayrıca bunu kullanmak için de kullanabilir. tedarikçiden veya onun tarafından satın alınan ürünleri ikincisinden değiştirmek için garanti.
• Bir şablon yalnızca tedarikçi için değil, alıcı için de çok beceriklidir. Bir tedarikçi şirket, müşterilerini faturalandırmak için bu şablonu kullanabilir. Bu fatura, ürün değişimine karşı veya garantiden yararlanmak veya ürünleri iade etmek ve para iadesi talep etmek vb. İçin kullanılan belgeye dayalı kanıt olacaktır.

Elementler

İdeal bir satış faturası şablonu aşağıdaki tüm ayrıntıları içermelidir:

# 1 - Şablonun Başlığı:

Satıcı şirket her zaman şablonun başlığını sağlamalı ve bunu bir 'satış faturası şablonu' olarak adlandırmalıdır. Başlığın bir şablona sağlanması, kullanıcıların şablonun amacını ve faydasını değerlendirmesini kolaylaştırabilir.

# 2 - Fatura Tarihi ve Numarası:

Şablonun kullanıcıları her zaman fatura tarihini ve numarasını belirtmeyi unutmamalılar. Bir satış faturası olduğu için, bu ayrıntıların belirtilmemesi, aynı faturayı kullanan kullanıcılar için büyük bir gürültü yaratabilir.

# 3 - Müşteri kimliği ve Satın Alma Siparişi:

Satıcı ayrıca, müşterinin ödeme durumunu takip etmenin şirket için bir görev olmadığından emin olmak için, satın alma siparişi ve maksimum ödeme tarihi gibi diğer ayrıntılarla birlikte her müşteri için verilen benzersiz müşteri kimliğini belirtmelidir.

# 4 - Şirketin Ayrıntıları:

Satıcı, müşterinin ve özellikle yeni müşterilerin şirketin gerçekliğine tam güvenebilmesi için satış faturasında adını, adresini, telefon numarasını, kayıt numarasını, faksını ve e-posta kimliğini belirtmelidir.

# 5 - Müşterinin Ayrıntıları:

Müşterilerin detayları da şirketin sunması için önemlidir. Satış faturası, faturalama ve sevkıyatın iki farklı şirket için yapılması halinde iki şirkete düzenlenebilir. Ancak, bu iki şirketin de aynı olduğu da olabilir. Şirket, müşterinin ad, adres, şirket adı ve iletişim numarası gibi ayrıntılarını sunmalıdır.

# 6 - Satış Personeli, Nakliye modu ve FOB Noktası:

Yukarıda tartışılan tüm ayrıntılardan bahsedildikten sonra, satıcının satış görevlisi adı, PO numarası, nakliye modu, FOB noktası gibi çeşitli diğer ayrıntıları sağlaması gerekecektir.

# 7 - Satış Tanımı:

Müşteri ile başlatılan işlemler özenle belirtilmelidir. Müşterinin firma ile yaptığı alışverişler için ödemesi gereken nihai toplamın hesaplanabilmesi için satış tarihi ile birlikte seri numarası, açıklaması, miktarı, birim fiyatı belirtilmelidir.

# 8 - Satır toplamları, Alt toplamlar ve Nihai Toplam:

Kullanıcı, satın aldığı ürün miktarı ile birim fiyatı ile çarparak satır toplamını değerlendirmeli ve ardından tüm bu satır toplamları alt toplama ulaşmak için eklenmelidir. Alt toplam, daha sonra müşterinin ödemesi gereken nihai toplama ulaşmak için vergi ve nakliye ücretleri (varsa) ile birlikte uygulanmalıdır.

Bu Şablon Nasıl Kullanılır?

Şablonu kullanma adımları şunlardır:

• Satış Faturası Şablonunu kullanan bir kişi, önceden doldurulmamış alanlara tüm ayrıntıları gerektiği gibi girmelidir.
• Fatura numarası ve fatura tarihi ile birlikte öncelikle isim, adres, posta kodu, ülke, iletişim numaraları, e-posta kimliği ve sicil numarası ile ilgili detaylar belirtilmelidir.
• Tüm bu ayrıntılar doldurulduktan sonra, müşterisinin veya müşterisinin ad, adres, posta kodu, ülke, iletişim numaraları ve e-posta kimliği gibi ayrıntılarını doldurmaya devam etmelidir.
• Tüm bu ayrıntılar yeterli bir şekilde sağlandıktan ve çapraz incelendikten sonra, kullanıcı işlemlerin gerçekleştiği tarihi, ürün veya hizmetlerin sayısıyla birlikte açıklamayı, birim başına fiyatı, ve buna göre her işlem için satır toplamını değerlendirin. Hat toplamı, birim fiyatı ile ürün ve hizmet sayısı çarpılarak basitçe belirlenebilir.
• Tüm bu girdiler sağlandıktan ve satır toplamı otomatik olarak hesaplandıktan sonra, ancak kullanıcının tüm bu ayrıntıları ve hesaplamaları çapraz doğrulaması gerekir. Ara toplama ulaşmak için tüm satır toplamları eklenmeli ve nihai tutara ulaşmak için vergiler eklenmelidir. Fatura usulüne uygun olarak yetkilendirilmeli ve müşteriye verilmelidir ve ödemeler tamamlandıktan sonra satıcı da aynı şekilde ödendiğini belirtmelidir.