Bordro Kayıtları nedir?
Bordro Kaydı, o şirketin tüm çalışanlarının maaş, ücret, ikramiye, vergi vb. Almaya hak kazandıkları çalışanlara yapılan ödemelere ilişkin her bilginin kayıt altına alınacak şekilde kaydedildiği bir liste olarak tanımlanabilir. işverenin bakış açısından o çalışanlara ödenen her ödemenin uygun bir takibi olabilir ve bir tutarsızlık olursa, aynı durum kayıtlardan kolayca gösterilebilir.
Açıklama
Bordro Kayıtları, şirket çalışanları hakkındaki bilgilerle ilgili her şeyi ve her şeyi oluşturur. Çalışanların her dönem için ne kadar ödeme aldıklarını gösterir. Süre firmadan firmaya farklılık gösterir. Şirketin ödeme dönemine uyan günlük, haftalık, iki haftalık, altı aylık, aylık veya herhangi bir dönem olabilir.
Bordro Kaydına Hangi Bilgiler Dahildir?
- En önemli bilgi, herhangi bir kesinti yapmadan önce gösterilen ana eldeki tutar olan brüt ücrettir. Brüt ücret, saatlik ücret oranı çalışılan gün sayısı ile çarpılarak hesaplanır.
- Bir sonraki bilgi, zorunlu kesintiler ve gönüllü kesintiler gibi iki türden kesintiler olacaktır. Mesleki vergi, çalışanın payından sağlanan yardım fonu katkısı gibi çeşitli vergiler vardır.
- Sonuncusu, tüm kesinti çalışanın hesabına yatırıldıktan sonra nihai tutar olan net ücrettir.
Bordro Kaydınızı Nasıl Elde Edebilirsiniz?
Bir çalışan, maaş bordrosu bilgilerini işvereninden yazılı / sözlü olarak talep ederek her zaman maaş bordrosu kaydını alabilir. İşveren, personelin talebine cevap vermeli ve talebin alındığı tarihten itibaren belirlenen süre içinde detayları kendisine vermelidir. Ancak işveren, çalışanın maaş bordrosu talebine genellikle 21 gün içinde cevap vermelidir.
Onaylı Bordro Kayıtları Ne Kadar Süre Tutulur?
Onaylı maaş bordrosu kaydı, satış ve satın alma kayıtları vb. Gibi diğer belgelerle birlikte Adil Çalışma Standartları Yasasına (FLSA) göre işveren tarafından en az üç yıl süreyle saklanmalıdır. Ücret hesaplamasının kaydedildiği kayıtlar iki yıl süreyle saklanmalıdır. yani, zaman kartları, ücret oranı tabloları, çalışma, zaman çizelgeleri ve ücretlere ve maaşlara ekleme ve çıkarma işlemlerinin diğer farklı kayıtları.
Bu kayıtlar, işverenden gerekli değişiklikleri yapmasını isteyebilecek bölüm sorumluları tarafından incelemeye açık olmalıdır. Bu kayıtlar Merkezi Kayıt Bürosunda / istihdam yerinde tutulmalıdır.
Avantajlar
- Sistem bize tüm ödeme mekanizmasını çok anlaşılır kılan kolay hesaplamalar sağlıyor.
- Bu, doğruluğu kolaylaştırır, böylece doğru miktar ödenebilir ve daha fazla tutarsızlık yaratmaz.
- Bilgisayarlı bordro sistemi, hata olasılığını azaltır ve güvenilir ve yeniden kullanılabilen kolay bir veri ve bilgi akışı sağlar.
- Bu sistem, maaşların / ücretlerin hesaplanmasında kullanılmak üzere kayıtlara otomatik olarak kaydedilen kesinti ve ödemelere uygun bir yapıya sahiptir.
- Bu, güvenli bir yedekleme seçeneği olarak değerlendirilebilir ve geriye dönük olarak talep edilen herhangi bir bilgi; kayıtlar o zaman faydalı olabilir.
- Bordro sisteminin kayıt tutulması, çalışanların kazançları için uygun şekilde organize edilmiş ve belgelenmiş bir formun muhafaza edildiğine ve bu uygun kanıtın gösterilmesi için ne olursa olsun kesinti yapılacağına olan inancını yeniden tesis eder. Gelecekte, bir çalışan bir bordro kaydı talep ederse, şirket onlara uygun bir destek sunabilecek bir pozisyonda olacaktır.
- Bu sistem, çalışana ödenen / kesilen her kuruşun takip edilebildiği çok uygun maliyetli bir mekanizmadır. Sistem, verilerin doğru bir şekilde korunması ve kuruluşun gelecekteki zorluklardan kaçınması açısından kuruluşa geri verir.
- Sistem bir önceki noktadan çok uygun maliyetli olduğu için herhangi bir tutarsızlığa izin vermediği için büyük ölçüde zamandan tasarruf sağlar ve iş mükerrerliğini engeller. Aralığın her sabit periyodu için doğru veriler, kuruluşa hatasız bir çalışma geleceği sağlar.
- Herhangi bir inceleme / denetim / arka plan kontrolü durumunda, herhangi bir otorite herhangi bir personel kaydı talep ederse, bu kanıtın kanıtı olabilir. Sadece bakımlı bir sistem için kurtarıcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda şirketin iyi niyetinde de fark yaratacaktır.
- Bu, şirketin tahmini için önemli bir araç olabilir. Bir şirketin kârının büyük bir kısmı, çalışanlarına maaş ve ücret ödemelerine gider. Tahmini bir bütçe gelecek bir dönem için tahmin edilebiliyorsa, bu şirket için gelecekteki maliyetleri ve bütçeleri tahmin etmek için harika bir araç olabilir.
- Kuruluş maliyetlerini iyi planlayabilir ve ardından rezervleri / yatırımları buna göre yapabilir.
Dezavantajları
- Bir bordro kaydının tuttuğu veriler ve bilgiler, veri güvenliği, hırsızlık veya veri sızıntısı açısından risk altında olabilir. Hassas bilgiler iyi korunmazsa açık hale getirilebilir.
- İkinci dezavantaj, bugünlerde neredeyse çok yaygın olan siber dolandırıcılık olabilir. Şirketler arasındaki rekabet, bu sorunun temel kaynağı olabilir.
- Bilgi erişimi / kontrolü herkese verilemez. Yalnızca maaş bordrosu kaydından sorumlu kişi bu bilgilere aşina olmalıdır. Kişi, şirketin hassas verilerini sızdırmayacak kadar güvenilir olmalıdır.
- Son fakat en az dezavantaj, söz konusu maliyet olabilir. Bordro kayıt sistemini kurmak için gereken yazılım, yetenekli operatör ve altyapı çok büyük ve bu, birkaç kuruluşun buluşması için bir engel olabilir.
