Excel'e Nesne Ekleme ve Gömme
Microsoft Excel'de, Nesne Ekleme seçeneği, kullanıcının çalışma sayfasına harici bir nesne eklemesine olanak tanır. Gömme genellikle başka bir yazılımdan (Word, PDF, vb.) Excel çalışma sayfasına bir Nesne eklemek anlamına gelir. Bu seçenek, çalışma sayfası verilerinizle ilgili dosyalara çalışma sayfası alanınızdan doğrudan erişmek için çok kullanışlıdır. Eklenen nesne, bir Excel çalışma sayfasındaki bir veri kümesi için hazır bir bilgi kaynağı veya başvuru olarak çalışır.
Excel'e Bir Nesne Nasıl Eklenir (Gömülür)?
Burada yeni bir nesneyi Excel'e nasıl yerleştireceğimizi tartışacağız.
# 1 - Excel'e Yeni Bir Nesne Ekleme (Gömme)
Adım 1: Ekle sekmesinden Metin'i seçin ve ardından Nesne'ye tıklayın.
Adım 2: Yeni bir boş dosya eklemek için Yeni Oluştur'u seçin . Unutmayın, "Nesne Türü" nde yalnızca excel çalışma sayfasına gömülebilen dosya türleri gösterilir.
Adım 3: Şimdi gömmek istediğiniz bir dosya türü seçin; örneğin, bir Microsoft word dosyası seçtim, şimdi Tamam'a tıklayın.
# 2 - Varolan Bir Nesneyi Excel'e Gömme
Adım 1: Ekle sekmesinden Metin'i seçin ve ardından Nesne'ye tıklayın.
Adım 2: Dosyadan Oluştur'u seçin ve mevcut bir dosyayı çalışma sayfasına eklemek için Gözat'ı tıklayın . Unutmayın, "Nesne Türü" nde yalnızca excel çalışma sayfasına gömülebilen dosya türleri gösterilir.
Adım 3: Şimdi Tamam'a tıklayın, dosya simgeniz çalışma sayfasında görüntülenecektir.
NOT: "Simge olarak göster" seçeneğini işaretlemezseniz, gömülü dosyanın içeriği simge yerine gösterilecektir. Gömülü dosyanın içeriğini düzenlemek için gömülü dosya simgesine veya içeriğe çift tıklayabilirsiniz.
# 3 - Nesne ve Gömülü Nesneye Bağlantı
Bir Excel çalışma sayfasına bir nesne eklediğinizde, nesne Excel dosyasının parçası olur ve kaynak dosyada yapılan herhangi bir değişiklik katıştırılmış dosyayı etkilemez; ancak bu durumda dosyayı Excel dosyanızdan ayrı tutmak isteyebilirsiniz, "Dosyaya bağla" seçeneğini işaretlemeniz gerekir.
Bağlı dosya, yalnızca kaynak dosyanın düzenlenmesiyle düzenlenebilen kaynak dosyaya yalnızca bir bağlantıdır. Bağlantıya çift tıkladığınızda, kaynak dosya açılacaktır.
NOT: Kaynak dosyanın konumunu / yolunu değiştirirseniz, çalışma sayfasındaki dosyaya bağlantı çalışmayacaktır.
Neden Excel'de Gömülü Nesneye ihtiyacımız var?
1. Excel Çalışma Sayfasındaki bir veri kümesine büyük yorumlar veya notlar eklemek istediğinizde, çalışma sayfası hücrelerine metin yazmak yerine bir Word veya Metin dosyası gömebilirsiniz.
2. Excel genellikle Veri Tabloları / Grafikler için kullanılır ve bir Çalışma Sayfasındaki veri tablolarını açıklamak için büyük metin gövdeleri kullanmak isterseniz, ayrı bir dosya oluşturmak veya büyük bir dosya yazmak yerine Çalışma Sayfası içinde ayrı bir gömülü dosya oluşturabilirsiniz. Excel Çalışma Sayfasındaki metin miktarı.
3. Gömülü dosyalar, çalışma sayfası sunumunu yalnızca gerekli verilerle sınırlı tutar ve tüm ekstra yorumlar, notlar veya bilgiler Gömülü dosya içinde saklanabilir, bu da kullanıcıların temel bilgilere odaklanmasına olanak tanır ve diğer bilgiler yalnızca ihtiyaç olduğunda görülebilir Gömülü dosyaya erişerek temel.
4. Çalışma Sayfasını farklı bir bilgisayarda / dizüstü bilgisayarda çalışan birine göndermeniz gerektiğinde, dosyaya bağlantı seçeneği ile karşılaştırıldığında gömülü dosyalar tercih edilen seçenektir çünkü dosyaya bağlantı yalnızca kaynak dosya ile aynı cihaza kaydedilmişse çalışacaktır. Gömülü dosyalar Excel dosyasına kaydedildiğinden beri çalışma sayfasının kendisi.
Excel'de Nesne Ekleme Hakkında Hatırlanması Gereken Noktalar
- Bir Excel Çalışma Sayfasına yalnızca belirli dosya türlerini katıştırabilirsiniz. Ekle > Metin > Nesne > Yeni Oluştur > Nesne Türü'ne giderek kabul edilen dosya türlerinin listesini görebilirsiniz .
- Yalnızca gömülü dosyanın simgesini görüntülemek için "Simge olarak göster" onay kutusunu seçtiğinizden emin olun; aksi takdirde, dosya içeriği daha fazla yer kaplayan ve sunum amacıyla önerilmeyen çalışma sayfasında gösterilecektir.
NOT: Çalışma Sayfanızı yazdırmayı düşünüyorsanız, Gömülü dosyanın içeriğini görüntülemeniz önerilir, çünkü tek simge görüntüleniyorsa Gömülü Dosyanın içeriğini yazdırmaz.
- Bir excel'e eklediğiniz ve nesneyi bir excel'e eklediğiniz anda, kaynak dosyayla olan bağlantısı kesilir, bu nedenle, onu yerleştirmeden önce orijinal dosyada gerekli tüm değişiklikleri yaptığınızdan emin olun; ancak, dosya simgesini veya katıştırılmış içeriği çift tıklatarak da katıştırılmış dosyanın içeriğini güncelleyebilirsiniz.
- Gömülü dosyayı başka birine gönderirken, alıcının bilgisayarında / dizüstü bilgisayarında, içeriğini görüntülemek veya değiştirmek için Gömülü Dosya türünü destekleyen gerekli yazılımın yüklü olduğundan emin olun.
- Excel'e bir nesne eklemek, kaynak Excel dosya boyutunu artırır. Excel dosyanızı ağırlaştırmak istemiyorsanız, “Dosyaya Bağla” seçeneğini kullanabilirsiniz; ancak, daha önce tartışıldığı gibi, "Dosyaya bağla" seçeneği yalnızca bağlantılı kaynak dosyanın depolandığı aynı cihazı kullanıyorsanız ve kaynak dosyanın konumu / yolu değişmemişse çalışır.
