Pivot Tabloda Koşullu Biçimlendirme Uygulamanın Kolay Adımları
Pivot tabloya koşullu biçimlendirme uygulama adımlarını izleyin.
- Adım 1: Verileri seçin ve Ekle Sekmesinde Pivot Tablolar'a tıklayın.
- Adım 2: Bir İletişim kutusu belirir.
- Adım 3: Tamam'ı tıklayarak pivot tabloyu yeni bir çalışma sayfasına ekleyin. Şu anda bir pivot boş ve değerleri getirmemiz gerekiyor.
- Adım 4: Satırlar Etiketinde Tarihi, Sütundaki Ad ve Değerlerdeki Satışları Aşağı sürükleyin.
- Adım 5: Pivot tablo şuna benzer,
- Adım 6: Şimdi, pivot tabloya koşullu biçimlendirme uygulamak için; önce, bu örnekte biçimlendirilecek sütunu seçin, Genel Toplam Sütunu öğesini seçin. Stiller Bölümündeki Giriş Sekmesinde, Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın, bir iletişim kutusu açılır.
- Adım 7: Yeni Kurala tıklayın ve başka bir iletişim kutusu açılır.
- 8. Adım: Pivot tabloda uygulanacak çeşitli kurallar vardır. Bu örnek için, "Yalnızca İçeren Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçeceğiz ve aynı pencerede başka bir iletişim kutusu göreceğiz.
- Adım 9: Hücrede, değer bölümü istediğiniz herhangi bir değeri ekler; bu durumda 70000 ile 90000 aralığından bahsetmiştim.
- Adım 10: Alttaki formata tıklayın.
- Adım 11: İstediğiniz biçimlendirme türünü seçin; örneğin, Dolgu bölümünden rengi (kırmızı renk) seçtim.
- Adım 12: Biçimlendirme kuralı iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a ve tekrar Tamam'a tıklayın.
Pivot tablo ise 70000-90000 arası değerler kırmızı renkte kırmızı renkle formatlanmıştır.
Misal
Yeni piyasaya sürülen bir kantine ait Verilerimiz var ve beş ayda bir satılan ürün sayısı kayıtlarımız var, yani Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs
Öncelikle, bu verilere bir pivot tablo ekleyelim.
- Adım 1: Verileri seçin ve sekmede Pivot Tablolar'a tıklayın.
- Adım 2: Tamam'ı tıklayarak pivot tabloyu yeni bir çalışma sayfasına ekleyin.
- Adım 3: Ve değer alanlarında Ürünü Satır etiketini ve ayları aşağı sürükleyin.
- Pivot tablo şuna benzer,
- Adım 4: Şimdi amacımız, her sırada satılan en yüksek ürün sayısına sahip hücreleri vurgulamaktır. Pivot tablodaki herhangi bir hücreyi seçin. Koşullu biçimlendirmeye tıklayın ve yeni bir kurala tıklayın.
- Adım 5: İlk seçenekte, üçüncü seçeneği belirlemek için bir kural uygulayın.
- 6. Adım: Kural türünü seçme bölümünde, "Yalnızca üst ve alt sıradaki değerleri biçimlendir" üçüncü seçeneğini belirleyin.
- 7. Adım: Düzenleme kuralı açıklamasında, giriş kutusuna 1 girin ve açılır menüden "her Sütun Grubu" nu seçin.
- Adım 8: Biçime tıklayın.
- Adım 9: Doldurma bölümünde bu sefer "Yeşil Renk" i seçin. Tamam'a tıklayın.
- Adım 10: Biçimlendirme kuralı iletişim kutusunu sonlandırmak için Tamam'a tıklayın.
Yukarıdaki biçimlendirme, sütundaki değeri karşılaştırdı; Satırlarda biçimlendirmeyi istiyorsak, her satır grubunu seçebiliriz.
Pivot Tabloda Koşullu Biçimlendirme Kuralları
Stiller bölümünün altındaki ana sekmede, Koşullu Biçimlendirme için bir düğme vardır. Gereksinimlerimize göre yeni bir kural ekleyebiliriz.
Koşullu biçimlendirmenin çeşitli kuralları vardır. Bunlar aşağıdaki gibidir:
- Hücreleri değerlerine göre biçimlendirin.
- Yalnızca belirli verileri içeren hücreleri biçimlendirme
- Yalnızca üst ve alt dereceli değerleri biçimlendirin.
- Yalnızca ortalamanın üstünde veya altında olan değerleri biçimlendirin.
- Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.
Hatırlanacak şeyler
- Gereksinime göre kuralları seçin.
- Koşullu biçimlendirme bir hücre bloğuna uygulandığında, biçimlendirme yalnızca bu belirli hücrelere uygulanır.
- Verilerdeki herhangi bir değişiklik, pivot tablolardaki koşullu biçimlendirmedeki yanlış çizimi temsil edebilir.
