Fatura Döngüsü nedir?
Fatura döngüsü, şirketlerin müşterilere satılan hizmetleri ve ürünleri için oluşturduğu bir fatura özeti ile sonraki fatura tarihi arasındaki süredir. Tedarikçilerden gelen fatura faturaları üzerinden müşteriler tarafından ödemeler yapılır ve bu döngünün aylık olmasına gerek yoktur. Çoğunlukla satılan hizmetin veya malların türüne bağlıdır.
O nasıl çalışır?
- Mal ve hizmet teslimi yapan şirketler çoğunlukla kredi ile faaliyet göstermektedir. Müşterilere önce mal ve hizmet satıyor, ardından belirli bir süre sonra fatura üretiyorlar. Fatura oluşturulduktan sonra, bir ödemesiz dönem tahsis edilir.
- Ek süre, son tarihte sona erer. Bu nedenle, ödeme vadesi içinde yapılmazsa, ceza tahsil edilebilir veya müşteriyle gelecekteki işlemler durdurulabilir. Vade tarihinden sonra, yine bir ödemesiz dönemi olan gelecek bir tarihte yeni bir fatura oluşturulur. Yani döngü böyle devam ediyor.
Fatura Döngüsü Nasıl Bulunur?
- İşlem öncesi müşteriler ile imzalanan sözleşmede firmaların faturalama döngüsü doğru bir şekilde belirtilmektedir. Bunlar farklı sektörlerde farklıdır ve çoğunlukla belirli bir şirketin pazar gücüne bağlıdır.
- Hindustan Uniliver (HUL), HİNDİSTAN'da FMCG sektöründe büyük bir oyuncudur. 3 aylık bir ödeme döngüsü ve 1 aylık alacak döngüsü tutarlar. Dolayısıyla pazarda o kadar büyükler ki, tedarikçileri fatura döngülerini HUL tarafından sunulan şartlara göre özelleştirdiler. Sarf malzemelerini 3 ay sonra ödüyorlar ve müşterilerinden 1 ay içinde ödeme alıyorlar. Bu, nakit bakımından zengin olduklarını kanıtlıyor. Bu genellikle bir şirketin yıllık raporunda belirtilir ve iyice okunması gerekir.
Fatura Döngüsünün Hesaplanması
- Her sektörün belirli bir fatura döngüsü vardır ve çoğu şirket bunu endüstri standartlarına göre takip eder. Özelleştirildiği ve bir şirketin pazar popülerliğine bağlı olarak kendi döngüsünü takip edebileceği senaryolar vardır.
- Şirket piyasada büyük bir oyuncuysa, müşterilerden, örneğin 15 günlük bir dönem gibi sıkı bir faturalandırma döngüsü izleyebilirler. Dolayısıyla, her 15 günde bir nakit geri kazanımı için müşterilere faturalar gönderilecektir. Müşteriler piyasada güçlüyse, yani yoğunlaşmışsa ve talebi kontrol edebiliyorsa, fatura dönemi daha uzun olabilir.
- Müşterilere fatura döngüsü genellikle tedarikçilerin ücretlendirdiği döngüye bağlıdır. Tedarikçilerin faturalama süreleri kısıtlıysa, şirketin nakit ihtiyacı olacaktır ve bu, müşterilerden ödeme alırlarsa karşılanabilir. Çoğunlukla tedarikçiler konsantre olduğunda ve hammadde tedarikini kontrol edebildiğinde gerçekleşir. Şirketin, müşteriler ve tedarikçilerin faturalama döngüsü arasında bir denge sağlaması gerekir.
- Fatura dönemi genellikle şirketler tarafından müşterinin iyi niyetine göre seçilir. Belirli bir müşteri, şirketle uzun süredir iş yapıyor ve hiçbir zaman temerrüde düşmemişse. Daha sonra şirket, alacakların kötü olmasından endişe duymadığı için daha uzun bir faturalandırma döngüsü sunacaktır. Bu nedenle müşteriler, uygun şartlar elde etmek için piyasada iyi niyet oluşturmaya çalışır.
Faydaları
- Bu, müşterilere disiplin aşılamaya yardımcı olur. Artık müşteriler, her belirli dönemden sonra şirket için ödeme yapmak zorunda kalacaklarının farkında. Dolayısıyla bütçeleme yapmalarına da yardımcı olur.
- Faturalama, müşterilerin ödenecek hesaplarının iç denetimini yapmalarına yardımcı olur. Ödenecek hesaplara kaydedilen her işlemin bir fatura ile desteklenmesi gerekir. Bu nedenle, fatura oluşturma, müşterilerin ödenecek hesap bakiyesini doğrulamasına yardımcı olacaktır.
- Bir organizasyon için birkaç müşteri var. Kuruluşun iyi müşterileri kötülerden ayırmasına yardımcı olur. Belirli bir müşterinin vade süresi içinde düzenli olarak ödeme yapmadığı görülürse, o müşteri kötü olarak işaretlenebilir ve onunla gelecekte herhangi bir işlem yapılamaz.
- Dış denetçiler, Hesap Defterlerindeki bakiyeyi doğrulamak için her zaman faturalara ihtiyaç duyar. Bu nedenle, düzenli fatura oluşturma, kaydedilen işlemler için bir kanıt görevi görür ve ayrıca herhangi bir yasal soruşturma durumunda yardımcı olur.
Sonuç
Bu, kuruluşların işletmede sürekli nakit akışını sürdürmesi için son derece faydalıdır. Gerçek dünyadaki işlemlerin çoğu kredi ile yapılır. Faturalama olmadan, üretim için işten çıkan nakit akmayacaktır. Dolayısıyla, istikrarlı bir faturalama döngüsü, işletme için ihtiyaç duyulan işletme sermayesinin oluşturulmasına yardımcı olur.
Önerilen Makaleler
Bu, Fatura Döngüsü Nedir ve Tanımı için bir kılavuz olmuştur. Burada hesaplama dönemini ve faturalandırma döngüsünü ve bunu avantajlarla birlikte nasıl bulacağımızı ve nasıl çalıştığını tartışıyoruz? Aşağıdaki makalelerden daha fazla bilgi edinebilirsiniz -
- Borç Hesap Döngüsü
- Ödenecek Gün Sayısı
- Gün Çalışma Sermayesi
- Gün Satış Ödenmemiş
- Kitapları Pişirin
