Ticari İşletme Kavramı Tanımı
Ticari işletme kavramı, bir işletmenin sahibinden bağımsız olduğunu ve bu nedenle bu ikisinin işlemleri kaydederken ayrı işletmeler olarak ele alınması gerektiğini beyan eder. Bu nedenle, tüm ticari işlemler (gelir, giderler, varlıklar, borçlar ve öz sermaye), doğru muhasebe kayıtlarını sağlamak için sahibinin kişisel hesabından ayrı tutulmalıdır.
Muhasebede, ticari işletme kavramı, işletme sermayesi kişisel kullanım için her kullanıldığında sahibinin hesap verebilirliğini artırır. İşletmeyi ve mal sahibini ayrı mali yükümlülüklerinden sorumlu olmaya zorlar. Bu ilke, birden çok şirketin sahipleri için de geçerli olabilir.
Temel Çıkarımlar
- İşletme varlığı kavramı, işletme sahiplerinin kişisel ve ticari kayıtları ayrı tutması gerektiğini ifade eden bir muhasebe ilkesidir. Doğru muhasebe kayıtlarının tutulmasına ve daha kolay vergi beyanı yapılmasına yardımcı olabilir.
- Bu kavram, şirket içinde olsun ya da olmasın, bireylerin finansal performansı doğru bir şekilde analiz etmelerine olanak tanır.
- Ticari varlık kavramı, kurumsal örtü ile aynı değildir. Yasal olmaktan çok bir muhasebe uygulaması olarak kabul edilir.
O nasıl çalışır?
İşletme tüzel kişiliği kavramı, şirkete dahil olanlar için mali bütünlüğü korumak için her tür işletmeye (şahıs şirketi, ortaklık ve şirket) uygulanmalıdır. Kavramın amacı, işletmenin mali tablolarının şirketin performansını yansıtmasını sağlamaktır. Bu, hissedarların ve diğer paydaşların finansal performansını ve konumunu belirlemesine olanak tanır.
Muhasebede, ticari işletme kavramı, kişisel ve ticari harcamaların birbirine karışmasını önler, bu da vergilendirilebilir bilgilerin doğru belirlenmesine müdahale edebilir. Şirkete veya şirketten taşınan herhangi bir para, karışıklığı önlemek için ayrı bir muhasebe günlüğüne kaydedilmelidir.
Ticari İşletme Kavramı Örnekleri
- Sahipler Beraberlik - Diyelim ki, bir işletmenin sahibisiniz ve çocuğunuzun eğitim ücretini ödemek için para çekmeye karar verdiniz. Böyle bir geri çekilme, kişisel bir harcamayı finanse etmek için sermaye kaybına izin verdiği için işletme için bir gider görevi görür. İşlemin kişisel kullanım için olduğunu belirtmek için işlem sahibinin yaptığı çekiliş olarak yazılmalıdır. Bu, kendinize normal ücret olarak kabul edilecek bir maaş ödemeyi içermez.
| Borç | Kredi | |
| Nakit | 50.000 $ | |
| Mal sahibinin öz sermayesi | 50.000 $ |
- Para Ödünç Verme - İşletmenize kişisel para ödünç vermek istiyorsanız, bu şirkete karşı bir yükümlülük olarak kabul edilecektir. Kredi tutarı, kredi şartlarına göre ödenmesi gereken bir borç olarak değerlendirilecek ve kaçırılan ödemeler için sonuçları olacak. Bu genellikle bir avukat aracılığıyla yapılabilir.
- Katkıda Bulunan Sermaye - Küçük işletme sahiplerinin iki ayrı hesabı yönetmesi zor olabilir: işletme ve kişisel. Kişisel kredi kartınızı yanlışlıkla ofis malzemeleri gibi bir iş masrafını ödemek için kullanırsanız, bu, mal sahibi tarafından sermaye katkısı olarak kabul edilecektir.
Neden Önemlidir?
İşletme varlığı kavramı, aşağıda açıklanan çeşitli nedenlerden dolayı işletme sahipleri için son derece önemlidir.
- Artan hesap verebilirlik - Daha önce de belirttiğimiz gibi, açık bir fayda, şirket fonları dahil olduğunda mal sahibinin eylemlerinin kontrol edilmesini sağlamaktır. Kişisel harcamalar için işletme sermayesinin herhangi bir şekilde kullanılması işletme için bir gider olarak kabul edildiğinden, sahibinin sorumluluğunu arttırır. Mal sahibinin fon kaybından sorumlu olmasını zorunlu kılar ve geri ödemesini gerektirir.
- Ayrı Vergilendirme - Vergi beyanı söz konusu olduğunda, kişisel ve ticari kayıtlarınızı ayrı tuttuğunuz için minnettar olacaksınız. Bunları iç içe geçirirseniz, sadece hantal hale gelmez, nakit akışında ve karlılıkta kesintilere neden olabilir.
- İş Performansını Ölçün - İşletme kavramı önemlidir çünkü bireylerin belirli bir işletmenin finansal performansını belirlemesine de olanak tanır. Ayrı muhasebe kayıtlarına sahip olmak, bir şirketin ne kadar iyi performans gösterdiğini ayırt etmenizi sağlayacaktır. Örneğin, yatırımcılar, en iyi getiri için hangi işletmeye yatırım yapacaklarını belirlemek için bir şirketin finansal raporlarını sektördeki diğer kişilerle karşılaştırmak için inceler.
- Denetim - Mali kayıtlar tehlikeye atılırsa veya karıştırılırsa, denetçilerin bilgileri ayırması neredeyse imkansız hale gelir. Denetimlerin amacı, bir işletmenin mali bütünlüğünü sağlamak ve bir şirketin performansını etkileyebilecek tüm olayları teyit etmektir.
- Rakip Karşılaştırmaları - Herhangi bir iş modelinin kritik bir parçası, performansını rakiplerle karşılaştırma yeteneğine sahip olmaktır. SWOT analizinin önemli bir bileşeni (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler), rekabeti analiz etmekten ve işletmenizin sektörde nerede yer aldığını belirlemekten gelir. Bu teknik sayesinde, sizin için neyin işe yaradığını ve neyin değiştirilmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz. Ancak, uygun muhasebe kayıtları olmadan, işletmenizi diğerleriyle doğru bir şekilde karşılaştırmak zor olacaktır.
- Birden Fazla İşletmeyi Ayrı Tutar - Tıpkı işinizi rekabetle nasıl karşılaştıracağınız gibi, ne kadar iyi performans gösterdiklerini belirlemek için şirketlerinizi birbirleriyle doğru bir şekilde karşılaştırabilirsiniz.
- Hissedarlar / Paydaşlar - Hissedarlar ve hissedarlar gibi işe dahil olanlar için, belirli iş kararlarının alınmasında doğru finansal veriler kritik öneme sahiptir.
Ticari İşletme Kavramının Sınırlamaları
Kavram birçok durumda yardımcı olsa da, sınırlamaları da vardır. Bunlar şunları içerir:
- Ayrıntılı Kayıt Tutma - Sınırlamalardan biri, muhasebe amaçları için doğru verilerin tutulması gerekliliğidir. Doğru kayıtların tutulması için işletme sahiplerinin kişisel ve ticari bilgileri ayrı tutması gerekir. Bu, birden fazla işletmenin kaydını yönetmeye çalışırken özellikle zor olabilir.
- Hukuk veya Muhasebe Yönetmeliği - Aşağıdakiler de dahil olmak üzere belirli ticari varlıklar için geçerli olan "kurumsal örtü" veya "kurumsal kalkan" olarak bilinen bir kavram vardır:
-
- Şirketler
- Sınırlı Sorumlu şirketler
-
Kurumsal örtü, sahiplerini davalar gibi işletmeye ait sorumluluklardan korur. Yasal olarak, bu kavramın temel ortaklıkları veya şahıs şirketleri içermediğini anlamak önemlidir. Kurumsal bir koruma, yasal bir koruma biçimidir, oysa ticari işletme kavramı kayıt tutma ve muhasebe uygulamaları için geçerlidir.
- Kişisel Finans - Ticari işletme konseptiyle ilgili diğer bir sınırlama, bireylerin mal sahibinin kişisel maliyesini veya net değerini, bu kayıtlar ayrı olacağından göremeyecek olmasıdır.
