Deneme Bakiyesi Formatı nedir?
Deneme Bakiyesi, tüm defter bakiyelerinin ayrıntılarını tek bir yerde gösteren bir tablo biçimine sahiptir. Her işletmenin belirli bir zaman dilimi boyunca finansal durumunu değerlendirmesi gerektiğinden, yıl boyunca yapılan işlemleri ve defterlerin açılış ve kapanış bakiyelerini içerir. Deneme bakiyesi, hem borç hem de kredi bakiyesi olan tüm hesapların listesini tek bir yerde gösterir ve bu süre boyunca girilen pozisyon ve işlemleri tek bir yerde analiz etmeye yardımcı olur.
Genel olarak, deneme bakiyesi formatının üç sütunu vardır. İlk sütunlar veya ayrıntılar, genel muhasebe hesabını, böyle bir defterin oluşturulduğu ad veya başlık olarak tanımlar. Sonra MİKTARLAR (BORÇ) vardır, yani borç bakiyesi olan defterler; genellikle bir varlığın varlıkları bu sütunun altında gösterilir. Sonuncusu, AMOUNT (KREDİ), yani sermaye, rezervler ve fazlalıklar, cari ve cari olmayan borçlar vb. Gibi kredi bakiyelerine sahip defterler içindir.
Yukarıdaki metni örneklendirmek için; türetilmiş bir tablo aşağıdaki gibidir:
Deneme Dengesi Açıklaması
Deneme Bakiyesi aşağıdaki adımlar kullanılarak hazırlanabilir:
Adım 1: Tüm yevmiye kayıtlarının genel muhasebe kaydını yapın.
Adım 2: Herhangi bir işlemin ihmal edilip edilmediğini veya tüm bakiyelerin doğru şekilde hazırlanıp hazırlanmadığını yeniden doğrulayın.
Adım 3: Bundan sonra, son adım, tüm muhasebe hesaplarının borç ve alacak dizisindeki kapanış bakiyelerini Deneme Bakiyesi adı verilen tek bir yerde düzenlemektir.
Amaç
Deneme bakiyesi formatını excel olarak hazırlamanın temel amacı, işletmenin belirli bir süre sonunda finansal tablolarını yapmak için tüm genel muhasebe bakiyelerini uzlaştırmak, yasal düzenlemelere göre sunulması veya hazırlanmasıdır. Basit bir ifadeyle, temel ilk adımın yevmiye kayıtlarını geçmek olduğu söylenebilir. Bundan sonra, aktarılan yevmiye kayıtları, defter kaydı adı verilen ilgili defterlere kaydedilecektir. Bundan sonra, tüm defterlerin yalnızca doğru kapanış bakiyeleri Deneme Bakiyesinden görülebilir. Bazen, geçerli yasa Deneme Dengesinin hazırlanmasını zorunlu kılar, bu nedenle bu amacı da yerine getirmek için bazı kuruluşlar deneme dengesini hazırlar.
Deneme Bakiyesi Biçimi
Excel'deki deneme bakiyesi aşağıdaki gibidir:
Yukarıda çizilen deneme bakiyesine göre, tüm varlıkların bir borç bakiyesine sahip olduğu ve kredi bakiyesi olan ancak borç tarafında gösterilen Banka kredili mevduat bakiyeleri dışındaki tüm yükümlülüklerin kredi bakiyesi vardır. Yukarıda gösterildiği gibi, ödenecek maaş ve kira bedeli kredi tarafında gösterilir. Bunlar işletmenin kısa sürede ödenmesi gereken borçlarıdır ve dolayısıyla kredi bakiyesi olarak gösterilir. Odaklanılması gereken en önemli şey, tüm kayıtlar doğru şekilde yapılırsa, deneme bakiyesinin kredi tarafı ve borç tarafının toplam bakiyesinin her zaman aynı olacağıdır.
Deneme Bakiyesi Biçimi Örnekleri
Örnek 1
ABC Inc.'in deneme bakiyesini 31.03.2019 tarihindeki mevcut bakiyelerden aşağıdaki şekilde hazırlayın:
Şimdi, ABC Inc.'in 31.03.2019 tarihindeki deneme bakiyesi aşağıdaki gibidir:
Burada dikkat edilmesi gereken en önemli şey, deneme bakiyesinin toplam borç ve alacak tarafının eşit olmasıdır.
Örnek 2
Aşağıdaki muhasebe bakiyelerine sahip bir NBFC'nin deneme bakiyesini 31.03.2019 tarihinde aşağıdaki gibi hazırlayın:
Şimdi, NBFC'nin 31.03.2019 tarihli deneme bakiyesi aşağıdaki gibidir:
Sonuç
Deneme bakiyesi, herhangi bir ticari endişenin, hesap defterlerinin doğru bir şekilde tutulup tutulmadığını uzlaştırmak için gerekli bir araçtır. Tüm masrafların, gelirlerin, makbuzların, ödemelerin, varlıkların, borçların, hisse primlerinin vb. Muhasebe bakiyeleri, deneme bakiyesinde rapor edilecektir. Kar ve zarar hesabının borç bakiyesi, tutar sütununda eksi işareti belirtilerek deneme bakiyesinin kredi tarafında gösterilecektir.
Defterleri ve deneme bakiyelerini hazırlarken, her bir defterin doğru şekilde hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol etmek için çok dikkatli olunmalıdır. Aksi takdirde nihai sonuç, hazırlanan mali tabloların bize iş faaliyetlerinin doğru resmini veya sonuçlarını göstermediğini söyleyebilir.
Son olarak, iyi bir muhasebe bilgisine ve bu tür bir alanda ilgili deneyime sahip olan bir kişiye, seçilen dönem için işletmenin deneme bakiyelerini hazırlama sorumluluğu verilmeli ve ardından mali tabloların hazırlanması sağlanmalıdır.
