Fatura Fatura Şablonu - Ücretsiz İndirin (Excel, PDF, CSV, ODS)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Ücretsiz Fatura Fatura Şablonu

Bir alıcı ile bir satıcı veya bir bayi ve bir alıcı arasında yapılan herhangi bir satışta bir fatura faturası şablonu kullanılır. Satıcı tarafından alıcıya verilir. Standart bir fatura faturası, satıcı firmanın yanı sıra alıcı firmanın detaylarını tarih ve fatura numarası ile birlikte kaydeder.

Satıcı firmanın fatura faturasında belirtilmesi gereken detaylar adı, resmi adresi, iletişim numaraları, e-posta kimliği, faks ve kayıt numarasıdır. Buna karşılık, alıcı şirketin ayrıntıları mutlaka adını, kurumsal adresini, iletişim numaralarını ve e-posta kimliğini içermelidir. Fatura numarası ve tarihleri, fatura faturasında zorunlu olarak belirtilmelidir. Düzenleyen şirket ayrıca faturalama faturasında benzersiz bir referans numarası sağlamalıdır.

Detaylı açıklama

Bu detaylar verildikten sonra, satıcı firmanın faturadaki faturalama mekanizmasını başlatması gerekir. Müşteriye sunulan ürün veya hizmetlerin seri numarasını, tarihini, açıklamasını, bu ürün veya hizmetlerin bir miktarını birim fiyat başına belirtebilir ve buna göre ürün veya hizmet olan her bir hat için toplamı hesaplayabilir.

Faturadaki tüm girişler geçtikten sonra, şirketin alt toplama ulaşmak için tüm satır toplamlarını eklemesi gerekir. Ardından, indirimi peşin ödemelerle birlikte çıkarın ve net toplama ulaşmak için aynı müşteri ile yapılan önceki işlemlerden geçerli vergi ve harçları ekleyin. Net toplam belirlendikten sonra, şirketin herhangi bir hatasız olduğunu doğrulamak için faturayı çapraz kontrol etmesi gerekir.

Şablon Hakkında

Fatura faturası şablonu, satıcının alıcıya düzenlediği resmi bir belgedir ve satıcının, alıcıdan satın aldığı ürün veya hizmetler karşılığında alıcıya ödemesi gereken gerçek tutarı ifade eder. Fatura faturası, alıcıdan aldıkları hizmetlere veya satın aldıkları ürünlere karşı belgelenmiş bir kanıt görevi gördüğü için alıcılar için de gereklidir. Alıcı, alıcıdan satın aldığı ürün veya hizmetlerin piyasaya sürülmemesi veya beklentilerini karşılayamaması durumunda fatura kullanabilir. Alıcı, bu faturayı, ürünlerin garanti süresi içinde olması ve değiştirilmesi veya onarılması veya bazen iade talebinde bulunulması durumunda kullanabilir. Standart bir şablon, alıcı ve satıcıyla ilgili tüm gerekli ayrıntılara sahip olacaktır.Genel ayrıntılar aşağıdadır:

• Şablondaki başlık değişmeden kalacaktır. Kullanıcıya şablonun doğası hakkında fikir verecektir.
• Satıcı firma adı, tam adresi, iletişim numaraları, e-posta kimliği, faks ve kayıt numarası şablonda sağlanmalıdır.
• Faturanın aleyhine kesildiği şirketin detayları da sağlanmalıdır. Alıcı şirketin adı, adresi, iletişim numaraları ve e-posta kimliği gibi detayları faturada belirtilmelidir. Bazı durumlarda alıcı firma da bireysel müşteri olabilir ve bu durumda sadece isim, cep telefonu numarası ve adres yeterli olacaktır.
• Faturaya ayrıca tarih, fatura numarası ve benzersiz bir referans numarası da dahil edilmelidir.
• Tüm bu detaylar verildikten sonra, satıcı firmanın fatura kısmı olan ana segmente gelmesi gerekmektedir. Burada, satın alma tarihleri, ürün veya hizmetlerin tanımı, miktar, birim fiyat başına gerekli tüm bilgileri sağlaması ve ardından satır toplamını (miktarı birim fiyat başına çarparak) hesaplaması gerekecektir.
• Alt toplamı belirlemek için satır toplamları daha sonra eklenmelidir. Fatura müşteriye verilmeden önce çapraz doğrulanmalı ve satıcı tarafından da usulüne uygun olarak yetkilendirilmelidir. Ödemeler netleştikten sonra, satıcı, alınan ödemeleri takip etmek için faturada ödeme yaptığını belirtmelidir.

Bu Fatura Fatura Şablonu Nasıl Kullanılır?

Bu şablonu kullanmak için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekir:

• Fatura Faturası şablonunu kullanan kişi, önceden doldurulmamış alanlara gereken tüm ayrıntıları girmelidir.
• Fatura numarası ve fatura tarihi ile birlikte öncelikle isim, adres, posta kodu, ülke, iletişim numaraları, e-posta kimliği ve sicil numarası ile ilgili detaylar belirtilmelidir.
• Tüm bu ayrıntılar doldurulduktan sonra, müşterisinin veya müşterisinin ad, adres, posta kodu, ülke, iletişim numaraları ve e-posta kimliği gibi ayrıntılarını doldurmaya devam etmelidir.
• Tüm bu ayrıntılar yeterince sağlanıp çapraz incelendikten sonra, kullanıcının bunu faturalandırma segmentine iletmesi gerekir. Burada işlemlerin gerçekleştiği tarihi, ürün veya hizmetlerin sayısıyla birlikte açıklamayı, birim başına fiyatı belirtmesi ve buna göre her işlem için satır toplamını değerlendirmesi gerekecektir.
• Hat toplamı, birim fiyatı birkaç ürün ve hizmetle çarpılarak basitçe belirlenebilir. Tüm girdiler sağlandıktan ve satır toplamı otomatik olarak hesaplandıktan sonra, ancak kullanıcının tüm bu ayrıntıları ve hesaplamaları çapraz doğrulaması gerekir.
• Ara toplama ulaşmak için tüm satır toplamları eklenmeli ve nihai tutara ulaşmak için vergiler eklenmelidir. Fatura usulüne uygun olarak yetkilendirilmeli ve müşteriye verilmelidir ve ödemeler tamamlandıktan sonra satıcı da aynı şekilde ödendiğini belirtmelidir.