Excel'deki açılır liste, bir kullanıcının bir girdi veya herhangi bir parametre olarak seçmesi için her hücrede bulunan seçeneklerdir, yanıtları sınırlamak istediğimizde kullanıcıdan bir değer almanın çok benzersiz bir yoludur, böylece daha az şans vardır. Verilerimizde bir çöp değeri bulunuyorsa, bir kullanıcının girebileceği değerleri önceden tanımlıyormuşuz gibi, excel'de bir açılır liste oluşturmanın üç yolu vardır.
Excel'de Açılır Liste nedir?
Excel'deki herkesin diğer departmanlardan net veri girişi sorunuyla karşılaştığını biliyorum. Örneğin, birisi "Ravish" yazmak yerine "Ravish" yazdı. Burada yaptıkları hata, isimden sonra fazladan bir boşluk girmiş olmalarıdır.
Kullanıcıya önceden belirlenmiş bir liste vermek ve herhangi bir manuel giriş yapmasına izin vermemek ne kadar havalı; bunun yerine, yalnızca verilen listeden seçim yaparlar ve başka herhangi bir yerden değil - Excel'de Açılır Liste olarak bilinir.
Tipik bir örnek: Çevrimiçi bir anket yapıyorsunuz ve tüm sorular için yanıt olarak EVET veya HAYIR'a ihtiyacınız var. Biz insanız; EVET veya HAYIR yazmak yerine kendi hikayelerimizi yazıyoruz.
Excel'de Açılır Liste Nasıl Oluşturulur?
Örneklerle excel'de bir açılır listenin nasıl oluşturulacağını anlayalım.
Excel'deki Açılır Liste, bir dizi liste oluşturmanıza olanak tanır ve kullanıcının manuel girişi kısıtlar. DROPDOWN LİSTESİ oluşturarak , kullanıcıların bu soruları yalnızca önceden belirlenmiş listeden yanıtlamasına izin verebiliriz.
Excel'de açılır listeye, Veri sekmesinin altında bulunan "Excel'de Veri Doğrulama " da denir ; Veri Doğrulamamız var.
Excel'de Açılır Listenin gücünü ortaya çıkarmak için bu makaleyi takip edin.
Örnek 1 - Excel'de Statik Açılır Liste Oluşturma
Tamamdır; basit bir açılır liste oluşturmama izin verin. Şehir adı ve gelir detaylarına sahibim. Tüm şehirler için bir açılır liste oluşturmak istiyorum.
Şimdi D2 hücresinde, A2'den A14'e kadar mevcut tüm şehirlerin bir açılır listesini oluşturmak istiyorum.
Adım 1: D2 hücresini seçin.
Adım 2: Veri'ye, ardından Veri Doğrulama ve Veri Doğrulama'ya gidin.
Veri Doğrulamayı açmak için kısayol:
Adım 3: Veri Doğrulamaya tıkladığınızda aşağıdaki pencere açılacaktır.
Adım 4: Altında Ayarları ve izin: Açılan listeden basıp LİSTESİ tıklama.
Adım 5: LİSTE'yi seçtiğinizde, KAYNAK bölümü nasıl olacaktır. Bu KAYNAK bölümünün altında, şehirlerin aralığını seçin.
Adım 6: Tamam'a tıklayın, D2 hücresinde seçilen açılır liste listesini oluşturacaktır.
Adım 7: Şimdi D2 hücresine herhangi bir değer girmeyi deneyin; sonucu "Girdiğiniz Değer geçerli değil" olarak gösterecektir .
8. Adım: Excel yerine bilgi verir; Kullanıcıların değerleri manuel olarak girmeleri durumunda kendi bilgilerimizi değiştirebiliriz.
D2 hücresini seçin ve alt = "" + A + V + V tuşlarına ve ardından Giriş Mesajına Git'e basın
Adım 9: Bu kutuda Başlık: "Değerleri Giremezsiniz."
Giriş Mesajı: Lütfen sadece listeden seçin.
Adım 10: Şimdi, D2 hücresini seçin. D2 hücresini seçer seçmez girmiş olduğunuz bilgileri gösterecektir.
Adım 11: Yine hücreyi seçin ve alt = "" + A + V + V tuşlarına basın ve Hata Uyarısı'na gidin.
Adım 12: In Stil seçeneği, sen vermek Uyarı ve Bilgi simgeleri durdurabilir. Bunlardan herhangi birini seçebilirsiniz.
Adım 13: Şimdi, Başlık: hata başlığınızı belirtin ve Hata mesajı altında , göstermek istediğiniz mesajı belirtin.
Adım 14: Şimdi, verileri manuel olarak girmeyi deneyin; oluşturduğunuz hata mesajını gösterecektir.
Örnek 2 - Excel'de Dinamik Açılır Liste Oluşturma
Dinamik bir açılır liste oluşturabiliriz. Dinamik, veriler arttıkça açılır listemizin de güncellenen değerleri göstermesi gerektiği anlamına gelir.
Bu örnek için önceki verileri de alın. İki şehir adı daha ekleyin.
Bir önceki liste için Napier ve Cenevre olmak üzere 2 şehir daha ekledim.
Excel, açılır listemize, hücreye (D2) giderseniz ve excel'deki açılır listeye tıklarsanız. Yalnızca önceden seçilen listeyi gösterecek, güncellenmiş olanı göstermeyecektir.
Listeyi sadece Cape Town'a kadar gösteriyor. Yeni girilen değerleri göstermiyor.
Açılır listemizi güncel hale getirmek için Adlandırılmış Aralıklar oluşturmamız ve ardından açılır listeyi excel'de oluşturmamız gerekiyor.
Adım 1: Formüle, ardından Ad Yöneticisine gidin.
Adım 2: Ad Yöneticisine tıklayın ve Yeni'yi seçin.
Adım 3: Yeni'ye tıkladığınızda. Formülü aşağıdaki resimde gösterildiği gibi uygulayın.
Adım 5: KAYNAK'ta aralığı seçmek yerine Adım 3'te oluşturduğumuz Adı verin. Adım 4: Şimdi D5 hücresini seçin ve alt = "" + A + V + V tuşlarına basın ve listeyi seçin.
Adım 6: Şimdi iki şehir adı daha girin ve açılır listeyi kontrol edin.
Listeye Haryana ve Colombo'yu girdim . Excel'de açılır listeye tıklarsam listeye girdiğim yeni değerleri yakalıyor demektir.
Hatırlanacak şeyler
- Excel tablolarını kullanarak dinamik açılır liste oluşturabiliriz.
- DOLAYLI işlevini kullanarak dinamik bir açılır liste oluşturabiliriz.
- Değer aralığını seçmek yerine doğrudan listelenecek değerleri girebiliriz.
- Açılır hücreyi kopyalayıp başka bir hücreye yapıştırabiliriz.
- Ayrıca excel'de bağımlı bir açılır liste oluşturabiliriz.
- Excel'deki ad yöneticisi veri doğrulamada kaynak aralığında oluşturduktan sonra, sadece F3 yazıyoruz; tüm ad yöneticisi listesini açacaktır. Burada istediğiniz ismi seçebilirsiniz.
