Excel'de İki Liste Nasıl Karşılaştırılır? (En İyi 6 Yöntem)
Aşağıda, eşleşmeler ve farklılıklar için Excel'de bir sütunun iki listesini karşılaştırmak için kullanılan altı farklı yöntem belirtilmiştir.
- Yöntem 1: Eşittir İşareti Operatörünü Kullanarak İki Listeyi Karşılaştırın
- Yöntem 2: Satır Farkı Tekniğini Kullanarak Verileri Eşleştirme
- Yöntem 3: IF Koşulunu Kullanarak Satır Farkını Eşleştirme
- Yöntem 4: Satır Farkı Olsa Bile Verileri Eşleştirme
- Yöntem 5: Koşullu Biçimlendirme Kullanarak Tüm Eşleşen Verileri Vurgulayın
- Yöntem 6: Kısmi Eşleştirme Tekniği
Şimdi her yöntemi bir örnekle ayrıntılı olarak tartışalım -
# 1 Eşitlik İşareti Operatörünü Kullanarak İki Listeyi Karşılaştırın
- 1. Adım: Sonraki sütunda, iki sütundan hemen sonra, "Durum" adlı yeni bir sütun ekleyin.
- Adım 2: Şimdi formülü C2 hücresine = A2 = B2 olarak yerleştirin.
- Adım 3: Bu formül, A2 hücresi değerinin B2 hücresine eşit olup olmadığını test eder. Her iki hücre değeri de eşleşirse, sonuç olarak DOĞRU alırız, yoksa sonucu YANLIŞ olarak alırız.
- Adım 4: Şimdi, belirlenecek diğer değerler için formülü C9 hücresine sürükleyin,
Ortak satırlarda aynı değerlere sahip olduğumuz her yerde, sonucu DOĞRU veya YANLIŞ olarak elde ederiz.
# 2 Satır Farkı Tekniğini Kullanarak Verileri Eşleştirme
Muhtemelen işyerinizde "Satır Farkı" tekniğini kullanmadınız, ancak bugün, verileri satır satır eşleştirmek için bu tekniği nasıl kullanacağınızı göstereceğim.
- Adım 1: Eşleşmeyen hücreleri satır satır vurgulamak için önce tüm verileri seçin.
- Adım 2: Şimdi " Özelliğe Git" aracını açmak için " F5 " excel kısayol tuşuna basın .
- Adım 3: Bu pencereyi açmak için F5 tuşuna basın. Şimdi "Git" penceresinde, "Özel" sekmesine basın.
- Adım 4: Bir sonraki pencerede, "Özelliğe Git", "Satır Farkı" seçeneğini seçin. "Satır Farkı" nı seçtikten sonra, "Tamam" ı tıklayın.
Aşağıdaki sonucu alıyoruz.
Yukarıdaki pencerede görebileceğiniz gibi satır farkı olan her yerde hücreleri seçmiştir. Şimdi satır farkı değerlerini vurgulamak için biraz renk doldurun.
# 3 IF Koşulunu Kullanarak Satır Farkını Eşleştir
Verileri satır satır eşleştirmek istediğimizde EĞER koşulunu nasıl dışarıda bırakabiliriz? İlk örnekte, sonuç olarak DOĞRU veya YANLIŞ var, ancak ya "DOĞRU veya YANLIŞ" şeklindeki varsayılan sonuçlar yerine fark sonucuna ihtiyacımız olursa ne olacak? Satır farkı yoksa "Eşleşen" bir sonuca ihtiyacınız olduğunu ve satır farkı varsa sonucun "Eşleşmiyor" olması gerektiğini varsayalım.
- Adım 1: İlk olarak, C2 hücresindeki IF koşulunu açın.
- Adım 2: Mantıksal testi A2 = B2 olarak uygulayın.
- Adım 3: Bu mantıksal test DOĞRU ise, sonuç kriterlerini girin. Bu senaryoda, sonuç ölçütü "Eşleşiyor" ve satır eşleşmiyorsa "Eşleşmiyor" sonucuna ihtiyacımız var.
- Adım 4: Sonucu almak için formülü uygulayın.
- Adım 5: Şimdi, belirlenecek diğer değerler için formülü C9 hücresine sürükleyin,
# 4 Satır Farkı Olsa Bile Verileri Eşleştirin
Satır farkı yöntemlerinde veri eşleştirme her zaman çalışmayabilir; değer başka hücrelerde de olabilir, bu yüzden bu senaryolarda farklı teknolojileri kullanmamız gerekiyor.
Şimdi aşağıdaki verilere bakın.
Yukarıdaki resimde, iki sayı listemiz var. Liste 2'yi liste 1 ile karşılaştırmalıyız. O halde favori fonksiyonumuzu DÜŞEYARA kullanalım.
Yani veriler eşleşiyorsa, o zaman numarayı alırız; aksi halde hata değerini # N / A olarak aldık.
Hata değerlerinin gösterilmesi hiç iyi görünmüyor. Hatayı göstermek yerine "Mevcut Değil" kelimesiyle değiştirelim. Bunun için excel'deki EĞERHATA işlevini kullanın.
# 5 Tüm Eşleşen Verileri Vurgulayın
Excel formüllerinin hayranı değilseniz endişelenmeyin; Yine de formülü olmayan verileri eşleştirebiliriz. Excel'de basit koşullu biçimlendirmeyi kullanarak, aslında iki listenin eşleşen tüm verilerini vurgulayabiliriz.
- Adım 1: Bunun için önce verileri seçin.
- 2. Adım: Şimdi Koşullu Biçimlendirme'ye gidin ve "Hücre Kurallarını Vurgula >> Değerleri Kopyala" yı seçin.
- Adım 3: Şimdi, "Duplicate Cell Values" biçimlendirme penceresini göreceksiniz.
- Adım 4: Aslında excel'deki açılır listeden farklı biçimlendirme renklerini seçebilirsiniz. İlk biçimlendirme rengini seçin ve tamam düğmesine basın.
- Adım 5: Bu, iki listeden tüm eşleşen verileri vurgulayacaktır.
- 6. Adım: Her durumda, tüm eşleşen verileri vurgulamak yerine, eşleşmeyen verileri vurgulamak istiyorsanız, "Yinelenen Değerler" penceresinde "Benzersiz" seçeneğini seçin.
Bu, eşleşmeyen tüm değerleri vurgulayacaktır.
# 6 Kısmi Eşleştirme Tekniği
Tam olmayan ya da aynı veri sorununu iki listede gördük. Örneğin, liste 1 verilerinde "ABC Pvt Ltd" varsa ve liste 2'de yalnızca "ABC" varsa . Bu durumlarda, tüm varsayılan formüllerimiz ve araçlarımız hiç tanımaz. Bu durumlarda, kısmi değerleri eşleştirmek için özel yıldız işareti (*) kullanmamız gerekir.
Liste 1'de şirket adı ve gelir ayrıntıları var. Liste 2'de şirket isimlerimiz var ancak Liste 1'deki gibi tam değerimiz yok. Bu, işyerimizde hepimizin karşılaştığı zor bir durum.
Yine de bu gibi durumlarda, özel bir yıldız işareti (*) kullanarak verileri eşleştirebiliriz.
Aşağıdaki sonucu alıyoruz.
Şimdi, diğer değerlerin belirlenmesi için formülü E9 hücresine sürükleyin,
Joker karakter yıldız işareti (*) herhangi bir sayıda karakteri temsil etmek için kullanılmıştır, bu nedenle "ABC" kelimesinin tam karakteriyle "ABC Pvt Ltd." olarak eşleşecektir.
Hatırlanacak şeyler
- Excel'de iki listeyi karşılaştırmak için yukarıdaki tekniklerin kullanılması veri yapısına bağlıdır.
- Veriler organize değilse satır bazında eşleştirme en uygun seçenek değildir.
- DÜŞEYARA, değerleri eşleştirmek için sıklıkla kullanılan formüldür.
