Hesap Özeti Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF ve CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Ücretsiz Fatura Ekstresi Şablonu

Fatura ekstresi şablonu, belirli bir dönemde yapılan tüm borç ve alacak işlemlerinin listesini kaydeden ve excel'de bulunan, kolayca yazdırılabilen, herhangi bir zamanda müşteriye e-posta ile gönderilebilen şablonlardır. Bunlar, genel faturalama dahil olmak üzere faturalama faturaları, müşteri hesap ilişkileri yönetimi için uygulanabilir.

• Örneğin, Kredi kartı ekstrelerinde kredi kuruluşları, müşteriye her ay belirli bir ayda gerçekleştirdikleri işlemlerin detaylarını ve kredi kuruluşlarından ödenmemiş tutarı içeren bir kredi kartı faturası gönderir.
• Fatura numarası, müşterinin detayları, müşteriden alınacak veya ödenecek tutar, kalemlerin açıklaması ve varsa indirim dahil diğer masraflar için sütunlar içerebilir. Müşterileri ile işlemsel bir ilişkisi olan ve düzenli veya sürekli endişe temelinde ödeme alan kişiler için faydalıdır.
• Örneğin, ev sahibi ve kiracı ilişkisinde, ev sahibi, kiralık mülk olması durumunda kiracısına her ay fatura beyanı şablonunu gönderir. Fatura şablonuna çok benzer.

Hesap Özeti Şablonu Hakkında

• Bir müşteriye veya müşteriye yapılan satışların bir özetini göndermeyi amaçlayan elektronik tablo excel şablonlarında oluşturulur. Haftalık, aylık veya üç aylık gibi, üzerinde anlaşmaya varılan programa göre vadesi geçmiş tutarın fatura ekstresi şablonunu oluşturabilir ve müşteriye gönderebiliriz.
• Bunlar, faturalandırmanın müşterilere gönderilme sıklığı ile ilgili olarak önceden tanımlanmış anlaşma ile bayiler ve ilgili müşterileri tarafından kullanılmaktadır. Vadesi geçmiş bakiyeler olmasa bile faturalama ekstresi şablonu, satıcı tarafından muhasebe veya kayıt amacıyla ilgili müşterilerine gönderilebilir.
• Şablonumda, muhasebe yöntemini kullanan tek girişli bir sistem kullandım; bu, yeni başlayan veya bir iş kuran ve daha düşük hacimli ticari işlemleri olan işletmeler tarafından da kullanılabilir.

Bu Şablon Nasıl Oluşturulur?

• Bir fatura beyanı oluşturmak için kullanılan pahalı yazılıma bir alternatif olduğu söyleniyor. Kullanması ve yaratması kolaydır. Müşteriler, fatura ekstresi şablonuyla ödenmesi gereken tutarı ve aynı şekilde geçerli olan ücretleri kolayca anlayabilir.
• Gerekirse kolayca indirilebilir ve yazdırılabilir. Bunlar kullanıcı dostudur ve satıcı ve müşteri, fatura beyanı şablonunu gereksinimlerine göre özelleştirebilir. Bunlar ayrıca, fatura bildirimini otomatik olarak oluşturmak için otomatikleştirilir.
• Bu ifadenin yardımıyla, stokları geniş envanterden ayırmanın karmaşık görevi kolayca anlaşılabilir. Açıklama, aynı anda sipariş edilen ve sevk edilen mallar ve ayrıca sipariş edilen ve henüz sevk edilmeyen mallar hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Bu excel tabanlı şablonlar bütçe dostu olarak kabul edilir ve düşük hacimli ticari işlemlere sahip küçük veya orta ölçekli işletmeler tarafından kullanılabilir.
• Şirket adı, adresi, şirketin logosu gibi şablona yalnızca temel ayrıntılar eklenerek oluşturulabilir. Yazılım tabanlı şablonda, şablondaki açılır menü ile seçilebilen para birimi gibi varsayılan seçenekler vardır. İstenilen herhangi bir şekilde formatlanabilir.
• Şirketle ilgili temel ayrıntılar girildikten sonra, sonraki bölümün, varsa herhangi bir başlangıç ​​bakiyesiyle başlatılabilen veya önceki bakiyeden devredilen ticari işlemlerin bir listesine sahip olması gerekir. Önceki bakiye aktarılmamışsa, faturalama ekstresi sıfır bakiye ile başlatılabilir.
• İlk bakiyeden sonra, sonraki işlemler, işlem tarihlerine ve varsa diğer masraflara göre kaydedilebilir. İşlemleri raporlamak için iki sütun oluşturulabilir. Bir sütunda müşteriler tarafından yapılan tüm masrafların ve masrafların dahil olduğu borç, diğer sütunlarda ise müşteriler tarafından alınacak tutarın dahil edildiği kredi olmalıdır.
• Bir işletme işleten herkes fatura özeti şablonunu oluşturabilir. Aynısını üretmek için mükemmel bir uzman olmanıza gerek yok. Ancak fatura özeti şablonu oluşturulurken bazı noktaların dikkate alınması gerekir.

Aşağıdakiler, bu şablonu oluştururken dikkate alınması gereken faktörlerdir.

• Hesap özeti şablonunda yeterli bir tarih belirtilmelidir.
• Fatura ekstresinin mevcut bakiyesine, alınan tutarın toplamından ödemelerin toplamı düşülerek şablona ulaşılmalıdır.
• Ödemenin negatif rakamlarla yazılması ve alınan miktarın pozitif rakamlarla yazılması gerektiğinden emin olun.
• Fatura adresi dahil müşterinin adı, fatura ekstresi şablonunda sağlanmalıdır.

Neden bu şablona ihtiyacımız var?

Yukarıdaki soru aşağıdaki bölüm ile cevaplanabilir.

• Ev sahibi olduğunuzu ve kiracınızın kiranızı zamanında ödemediğini varsayalım. Ona her ay ödenmesi gereken kirayı hatırlatmanın profesyonel bir yolu, ona her ay bir fatura ekstresi şablonu göndermektir. Aynı kavram, müşterilere kredi veya kredi kartı veren ve her ay kendi bankalarına EMI ödeyen bankalar ve kredi kuruluşları için de geçerlidir.
• Bu fatura beyanı ile hem bankalar hem de müşteriler, banka tarafından alınan tüm ücretler dahil olmak üzere işlemleri ve ücretleri takip edebilir. Aynı zamanda gelecekteki referanslar için yazdırılabilir ve kaydedilebilirler. Bunlar, herhangi bir şeyi eklemek veya kaldırmak için elektronik tablo araçları yardımıyla özelleştirilebilir.
• Bu beyanlar, müşteriden alınan ödemeler, tahsil edilen gecikmiş ödemeler veya ücretler, son ödeme tarihi, toplam ödenmemiş tutar, mevcut toplam kredi, faturalandırmanın oluşturulma tarihi vb.
• Ev sahibi ve kiracı ilişkisi durumunda, fatura beyanı, kayıt tutmak için döşenmiş malzemeler dahil olmak üzere ödünç verilen mülklerin bir listesini içerecek şekilde özelleştirilebilir.
• Ev sahibinin birkaç kiracıya ödünç verilmiş birden fazla mülkü varsa, fatura beyanı kaydedilebilir ve aynısının bir kopyası oluşturulabilir ve her kiracıya e-posta yoluyla gönderilebilir.
• Fatura ekstresinin ekstrede önceki ödemeleri içermemesini istiyorsanız, müşterilerinize gönderilecek fatura ekstresine yalnızca cari ay işlemlerini dahil edebilirsiniz.