Pivot tablolardaki filtreler, kullandığımız tablolardaki veya verilerdeki filtrelere benzemez, pivot tablo filtrelerinde filtreleri kullanmak için iki yöntemimiz vardır, biri pivot tabloya sağ tıklamaktır ve pivot tablo filtresi için filtre seçeneğini bulacağız. Diğer bir yöntem, pivot tablo alanlarında sağlanan filtre seçeneklerini kullanmaktır.
Pivot Tabloda Nasıl Filtreleme Yapılır?
Pivot tablo, bir veritabanında depolanan organize verilerden SUM, ORTALAMA, COUNT, vb. Gibi matematiksel işlemleri özetlememize, gruplamamıza, gerçekleştirmemize olanak tanıyan, excel'deki kullanıcı dostu bir elektronik tablo aracıdır. Matematiksel işlemlerin yanı sıra, Pivot tablo en iyi özelliklerden birine sahipti, yani filtreleme, bu da verilerimizden tanımlanmış sonuçları çıkarmamıza izin veriyor.
Excel Pivot tablosunda filtre kullanmanın çeşitli yollarına bakalım: -
# 1 - Excel Pivot Tablosundaki dahili filtre
- Verileri çalışma sayfalarından birinde alalım.
Yukarıdaki veriler S.No, Daire no, Halı Alanı ve SBA ile 4 farklı kolondan oluşmaktadır.
- Ekleme sekmesine gidin ve aşağıda gösterildiği gibi bir Pivot tablo seçin.
- Pivot tabloyu tıkladığınızda, "Pivot Tablo Oluştur" penceresi açılır.
Bu pencerede, bir pivot tablo oluşturmak için bir tablo veya aralık seçme seçeneğimiz var veya harici bir veri kaynağı da kullanabiliriz.
Aynı çalışma sayfasında veya yeni çalışma sayfasında olsun, Pivot tablo raporunu yerleştirme seçeneğimiz de var ve bunu yukarıdaki resimde görebiliriz.
- Pivot tablo Alanı, aşağıdaki gibi sayfanın sağ ucunda yer alacaktır.
- Pivot tablo filtresi oluşturmak için alanları filtrelere sürükleyebileceğimiz filtre alanını gözlemleyebiliriz. Daire no alanını Filtrelere sürükleyelim ve Daire no'lar için filtrenin yaratılmış olacağını görebiliriz.
- Buradan Daire no'ları ihtiyacımıza göre filtreleyebiliriz ve bu, Pivot tablosunda filtre oluşturmanın normal yoludur.
# 2 - Bir Excel Pivot tablosunun Değerler Alanına filtre oluşturun
Genel olarak, verileri değer alanlarına aldığımızda, bu Pivot Tablo alanlarına herhangi bir filtre oluşturulmaz. Aşağıda görebiliriz.
Değer alanları için filtre seçeneğinin olmadığını açıkça görebiliriz, yani SBA Toplamı ve Halı Alanı Toplamı. Ama aslında onu yaratabiliriz ve bu da bize çeşitli karar verme amaçlarında yardımcı olur.
- Öncelikle tablonun yanındaki herhangi bir hücreyi seçip veri sekmesindeki filtreyi tıklamamız gerekiyor.
- Filtrenin değer alanlarına girdiğini görebiliriz.
Filtreleri edindikçe, artık en iyi satışları / alanı / herhangi bir şeyi bilmek için onları en büyüğünden en küçüğüne sıralamak gibi değer alanlarından farklı türlerde işlemler gerçekleştirebiliriz. Benzer şekilde, en küçüğünden en büyüğüne sıralama yapabilir, renge göre sıralayabiliriz ve hatta <=, =,> gibi sayı filtreleri ve daha fazlasını gerçekleştirebiliriz. Bu, herhangi bir organizasyonda karar vermede önemli bir rol oynar.
# 3 - Pivot Tablo Filtresindeki birden çok öğenin bir listesini görüntüleyin.
Yukarıdaki örnekte, Pivot Tabloda bir filtre oluşturmayı öğrenmiştik. Şimdi listeyi farklı şekillerde sergileme şeklimize bakalım.
Bir pivot tablo filtresinde birden çok öğe listesini görüntülemenin en önemli 3 yolu şunlardır: -
- Dilimleyicileri Kullanma.
- Süzgeç kriterlerine sahip bir hücre listesi oluşturma.
- Virgülle Ayrılmış Değerlerin Listesi.
Dilimleyicileri Kullanma
- Bölge, Ay, Birim no, Fonksiyon, Sanayi, Yaş Kategorisi gibi farklı sütunlara sahip basit bir pivot tabloya sahip olalım.
- İlk olarak, yukarıda verilen verileri kullanarak bir pivot tablo oluşturun. Verileri seçin, ardından ekle sekmesine gidin ve bir pivot tablo seçeneği belirleyin ve bir pivot tablo oluşturun.
- Bu örnekten, filtremizde Function'ı ele alacağız ve dilimleyiciler kullanılarak nasıl listelenebileceğini ve seçimimize göre değiştiğini kontrol edelim. Pivot tablonun içindeki herhangi bir hücreyi seçtiğimiz için basittir ve şeritteki analiz sekmesine gidip ekleme dilimleyiciyi seçeceğiz.
- Daha sonra, filtre alanımıza dosyalanmış dilimleyiciyi slaydı ekleyeceğiz, bu durumda, filtre alanımıza yerleştirilen "Fonksiyon" ve sonra Tamam'a basın ve bu, sayfaya bir dilimleyici ekleyecektir.
- Dilimleyicide vurgulanan öğelerin, filtre açılır menüsündeki Pivot Tablo filtre kriterlerimizde vurgulanan öğeler olduğunu görebiliriz.
Şimdi, bu, filtre kriterlerini gösteren oldukça basit bir çözümdür. Bu sayede, birden çok öğeyi kolayca filtreleyebilir ve sonuçların değer alanlarında değişiklik gösterdiğini görebiliriz. Aşağıdaki örnekten, dilimleyicide görünen ve ilişkili olan farklı Sektörler (satır etiketi alanına sürüklediğimiz satır etiketleri) için yaş kategorisi sayısını bulabilen işlevleri seçtiğimiz açıktır. bir dilimleyicideki işlevle. İşlevi ihtiyacımıza göre değiştirebilir ve sonuçların seçilen öğelere göre değişiklik gösterdiğini görebiliriz.
Ancak, burada listenizde çok fazla öğe varsa ve gerçekten uzunsa, bu öğeler düzgün görüntülenmeyebilir ve hangi öğelerin seçildiğini görmek için çok fazla kaydırma yapmanız gerekebilir, bu da bizi hücrelerdeki filtre kriterlerini listelemenin iç içe geçme çözümü.
Böylece, "Pivot Tablo Filtresi Kriterleri ile Hücrelerin Listesini Oluşturun" kurtarmaya gelir.
Pivot Tablo Filtresi Kriterlerine sahip hücrelerin Listesini Oluşturun: -
Bağlı bir pivot tablo kullanacağız ve temelde yukarıdaki dilimleyiciyi iki pivot tabloyu birbirine bağlamak için kullanacağız.
- Şimdi mevcut pivot tablonun bir kopyasını oluşturup boş bir hücreye yapıştıralım.
Şimdi pivot tablomuzun bir kopyası var ve satırlar alanındaki İşlevler alanını göstermek için biraz değişiklik yapacağız.
Bunu yapmak için, burada pivot tablomuzun içindeki herhangi bir hücreyi seçmeli ve pivot tablo alan listesine gitmeli ve endüstriyi satırlardan kaldırmalı, Yaş Kategorisi Sayısını değerler alanından kaldırmalıyız ve alacağız Filtreler alanımızda bulunan İşlev satırlar alanına ve şimdi filtre açılır menümüze bakarsak filtre kriterlerimizin bir listesine sahip olduğumuzu görebiliriz, dilimleyicilerde bulunan öğelerin listesine sahibiz ve aynı zamanda işlev filtresi.
- Şimdi pivot tablo filtre kriterlerimizin bir listesine sahibiz ve bu işe yarıyor çünkü bu pivot tabloların her ikisi de dilimleyici ile birbirine bağlı. Dilimleyicide herhangi bir yere sağ tıklarsak ve bağlantıları bildirmek için
- Bize bu pivot tabloların her ikisinin de onay kutuları işaretlenirken bağlandığını gösteren bir menü açan pivot tablo bağlantıları.
Bu, 1. pivotta bir değişiklik yapıldığında, otomatik olarak diğerine yansıtılacağı anlamına gelir.
Tablolar herhangi bir yere taşınabilir; herhangi bir finansal modelde kullanılabilir; satır etiketleri de değiştirilebilir.
Excel Pivot Tablo Filtresinde Virgülle Ayrılmış Değerlerin Listesi: -
Dolayısıyla, pivot tablo filtre ölçütlerimizi görüntülemenin üçüncü yolu, virgülle ayrılmış değerler listesinin bulunduğu tek bir hücredir ve bunu METİNBİRLEŞTİR işleviyle yapabiliriz. Daha önce kullandığımız tablolara hala ihtiyacımız var ve bu değerler dizesini oluşturmak ve onları virgülle ayırmak için bir formül kullandık.
Bu, Excel 2016'da tanıtılan yeni bir formül veya yeni işlevdir ve adı METİNBİRLEŞTİR (2016 yoksa, bitiştirme işlevini de kullanabilirsiniz); metin birleştirme bu işlemi çok daha kolay hale getirir.
TEXTJOIN temelde bize üç farklı argüman verir
- Sınırlayıcı - virgül veya boşluk olabilir
- Boş Ignore doğru veya yanlış boş hücreleri görmezden ya da olmamak -
- Metin - birleştirmek istediğimiz değerleri içeren bir hücre aralığı ekleyin veya belirtin
Hadi tip TEXTJOIN - (olurdu delimiter- “” bu durumda, DOĞRU (biz boş hücreleri görmezden gerektiği gibi), K: filtreden seçilen öğelerin listesi bu sütunda satışa sunulacak gibi K () Herhangi katılmak değer & boş değerleri de yoksay)
- Şimdi, bir dizeyle birleştirilen tüm pivot tablo filtre kriterlerimizin bir listesini aldığımızı görüyoruz. Yani temelde virgülle ayrılmış bir değerler listesi.
- Bu filtre kriterlerini formülde göstermek istemeseydik, hücreyi gizleyebilirdik. Sadece hücreyi seçin ve analiz seçenekleri sekmesine gidin; alan başlıklarına tıklayın ve bu hücreyi gizleyecektir.
Şimdi, Pivot Tablo filtre kriterlerinde değerlerin listesine sahibiz. Şimdi, pivot tablo filtresinde değişiklik yaparsak, tüm yöntemlere yansır. Bunlardan herhangi birini kullanabiliriz. Ama nihayetinde virgülle ayrılmış çözüm dilimleyici ve liste gereklidir. Tabloları görüntülemek istemiyorsanız, gizlenebilirler.
Excel Pivot Tablo Filtresi hakkında hatırlanması gerekenler
- Pivot Tablo Filtreleme bir katkı maddesi değildir çünkü bir kriter seçtiğimizde ve başka kriterlerle tekrar filtrelemek istersek, o zaman ilki atılacaktır.
- Pivot Tablo filtresinde, istemediğimiz bazı sonuçların seçimini manuel olarak kaldırmamızı sağlayan "Arama Kutusu" gibi özel bir özelliğimiz var. Örn: Büyük bir listemiz varsa ve boşluklar da varsa, boşluğu seçmek için, sonuna kadar aşağı kaydırmak yerine arama kutusunda boşluğu arayarak kolayca seçilebiliriz.
- Pivot Tablo filtresindeki bir koşulla belirli sonuçları hariç tutmamamız gerekir, ancak bunu "etiket filtresi" kullanarak yapabiliriz. Örn: Rupi veya dolar gibi belirli bir para birimine sahip herhangi bir ürünü seçmek istiyorsak, o zaman bir etiket filtresi kullanabiliriz - 'içermez' ve koşulu vermeliyiz.
Bu Excel Pivot tablo filtre şablonunu buradan indirebilirsiniz - Pivot Tablo Filtresi Excel Şablonu.
