Maliyet Yönetimi nedir?
Maliyet yönetimi, tahminler temelinde çalışan iş yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır; burada veri toplama, veri ve mekanizmaları analiz etme, sürecin değerlendirilmesi ve olayların raporlanması gibi çeşitli faaliyetler, karar vericinin Kuruluşun bütçe gereksinimlerini planlayıp kontrol edebilir ve böylece karar vericinin projenin belirlenen süre içinde ve belirtilen bütçe dahilinde tamamlanıp tamamlanamayacağına karar vermesini sağlar.
Açıklama
- "Maliyet yönetimi" konusuna girmeden önce, "maliyet nedir" konusuna hızlıca bir göz atalım. Şimdi, "Maliyet" çabaların, materyallerin, kaynakların, harcanan zamanın (saatler veya günler veya haftalar veya aylar) ölçüsünden (para cinsinden) başka bir şey değildir, risk ve fırsat bir ürünün üretimi veya tesliminde unutulur. Bu, elde edilecek bir şey için ödenen veya vazgeçilen miktar olduğu anlamına gelir.
- Konuya geri dönersek, bu, ürünün imalatında veya hizmetin tesliminde yer alan çeşitli maliyet bileşenlerinin yönetimidir.
- Yönetim sürecinin amacı maliyetleri düşürmek değil, sadece ürün kalitesinin engellenmediği aşamaya kadar maliyeti düşürmektir.
Özellikleri
- Planlama: Burada bir plan veya hedefler çerçevesi oluşturulur. Çerçeve, bütçeleri, standartları veya tahminleri içerir.
- İletişim: Burada yukarıda yapılan plan, planı fiilen uygulayacak olanlara iletilir.
- Motivasyon: Burada plan performansı açısından değerlendirilir.
- Değerleme: Önceden belirlenmiş hedefler ve gerçek performans ile karşılaştırma yapılmaktadır.
- Karar Verme: Burada, görevin gerekliliğine bağlı olarak düzeltici önlemler alınır veya hedefler revize edilir.
İşlem
# 1 - Kaynak Tahsisi
Burada, işin kapsamına bağlı olarak gelecekteki kaynak gereksinimlerini tespit ediyoruz. Temel hedeflere ulaşmak için fiziksel, finansal, insan ve bilgi gibi kaynaklar gereklidir. Vakaların çoğunda, İnsan kaynakları son derece önemlidir. Öte yandan, az sayıda görev malzeme ve sarf malzemesi kullanımını gerektirir. Ancak, herhangi bir insan müdahalesi gerektirmeyen otomatik araçlar tarafından birkaç görev gerçekleştirilebilir.
# 2 - Maliyet Tahmini
Projede kullanılacak kaynakların miktar, maliyet ve fiyatının tahminidir. Proje ile ilgili finansal olmayan bilgilerin finansal bilgilere dönüştürüldüğü çeşitli teknikleri içerir. Bu tür çıktılar, öncelikle genel proje maliyetini planlamak ve analiz etmek için girdi olarak kullanılır.
# 3 - Maliyet Bütçeleme
Maliyet tahmininin bir parçası ve parselidir. Bununla birlikte, maliyet bütçelemede, toplam maliyet, maliyet hesaplarına tahsis edilir. Daha sonra maliyet hesapları, karşılaştırma için maliyet kontrolü için bir temel olarak alınır. Ayrıca, maliyet hesaplarının ikincil bir amacı vardır, yani maliyet muhasebesi sürecini desteklemek. Üretim süreci zamana bağlı olduğundan her bir maliyetin önceden bütçelendirilmesi gereklidir. Nakit akışı kısıtlamalarının da ele alınması önemlidir.
# 4 - Maliyet Kontrolü
Yukarıda yapılan temel (yani maliyet hesapları), varyansları karşılaştırmak ve değerlendirmek için kullanılır. Kuruluşun son ürününün kalitesini bozmadan mümkün olan en düşük maliyeti yakalamak için farklılıklar analiz edilir. Harcama ve performanslar, projenin ilerleyişi ile karşılaştırmalı olarak izlenir. Farklara göre bütçelerin aşılmaması için uygun ve düzeltici faaliyetler yapılır. Fiili maliyet ortaya çıktığında, maliyet kontrol mekanizması sapmaları analiz etmeye yardımcı olur.
# 5 - Kıyaslama
Kıyaslama, ulaşılması gereken asgari bir hedef anlamına gelir. Kıyaslamalar, yüksek performanslı faaliyetlerin veya görevlerin veya insanların kayıtlarından başka bir şey değildir. Benchmark, genel proje performansını artırmaya ve böylece projenin değerini artırmaya yardımcı olur. Karşılaştırmalar, iki proje arasında değiştirilebilir, burada projelerden biri tüm önemli yönleriyle tamamlanır.
Örneklerle Maliyet Yönetimi Teknikleri
Örneklerle bu tekniklere bir göz atalım:
Bu teknikler maliyet yönetimi için kullanılmaktadır. Hedef maliyetlendirmeye aşağıdaki gibi bir örnek verelim:
Şirket, "DD" (franchise sahibi) adlı yeni bir ürün piyasaya sürmek istiyor. Şirketin, franchise sahibine satış fiyatı üzerinden% 15 telif ödemesi gerekmektedir. Beklenen satış fiyatı = ürün başına 100 $ ve kâr yüzdesi satış fiyatının% 25'idir. Maliyet detayları aşağıdaki gibidir:
Soru, hedef maliyeti ve olası maliyet düşüşünü belirlemektir.
Çözüm
- Hedef Maliyeti Hesapla
- Gerçek Maliyet Yapısını Hesapla
- = 63-60
- = 3
Böylece hedef maliyet yönetimi tekniğine göre firmanın üretim maliyetlerini sadece 3 $ düşürerek maliyeti düşürmesi bekleniyor.
Maliyet Yönetimini Etkileyen Faktörler
- Bilgi teknolojisinde büyüme
- Küresel ve genel yerel rekabet
- Hizmet ve imalat sektörlerinin büyümesi
- Küresel rekabet gücünde büyüme
- Hizmet sektörünün büyümesi
- Kritik kaynakların belirlenmesinde kullanılan kısıtlar teorisi
- Müşteri odaklı
- Yeni ürünlerin araştırılması ve geliştirilmesi
Önem
Joe Biden haklı olarak, "Bana neye değer verdiğinizi söyleme, bütçenizi gösterin, size neye değer verdiğinizi söyleyeyim." Dedi.
- Yani bütçe koymadan hiçbir proje başlamaz. Projenin başarısı, projede proje maliyetinin ne kadar iyi ele alındığına göre belirlenir. Proje maliyeti dahilinde proje tamamlanamayabilir. Bu, proje maliyetlerinin aşılmış olabileceği anlamına gelir ve bu olursa, elbette bir proje hatası olarak kabul edilir. Bu nedenle, maliyeti doğru tahmin etmek önemlidir.
- Başlangıç noktası, yani planlama ve tahmin yanlış giderse, diğer noktalar işe yaramaz. Ayrıca, yönetimine odaklanmadan maliyet düşürme uygulamak amaca hizmet etmeyecektir.
Maliyet Yönetimi ve Maliyet Kontrolü Arasındaki Farklar
"Bir takıma yön vermek" ile "bir takıma liderlik etmek" arasında bazı farklar vardır. Her ekip tarafından işlerin yürütülme şeklindeki farklılığın farkında mısınız? Maliyet yönetimine karşı maliyet kontrolünde benzer bir fark türü ortaya çıkar. Her ikisi de birbiriyle eşanlamlı görünüyor. Ancak değiller. Maliyeti yönetmekle maliyeti kontrol etmek arasında fark vardır.
# 1 - Maliyet Yönetimi
Daha önce açıklandığı gibi, temelde bir projenin bütçesini planlamanın ve kontrol etmenin son derece önemli olduğu aşamalı süreçlerle ilgilidir. Bu, her şeyi onaylanan bütçe dahilinde tutmaya odaklanır. İşler planlamanın ilk aşamasından başlar ve proje tamamlandıktan sonra performans değerlendirmesi ile sona erer.
# 2 - Maliyet Kontrolü
Maliyet kontrolü ise, ürünlerin maliyetini en aza indirmek amacıyla uygun önlemlerin alınmasıyla ilgili temel endişelere sahiptir. Giderleri ve performansı izlemek için farklılıklar analiz edilir. Analize dayalı olarak uygun eylemlerin alınması gerekir. Maliyet kontrolü, ne yapılması gerektiği, ne yapıldığı, ne yapılması gerektiği, düzeltici eylemlerin uygulanması ve düzeltici eylemlerin kontrol edilmesiyle ilgilenir. Dolayısıyla, gözlemlerseniz, maliyet kontrolü projeyi yürütme aşamasında sınırlamaya odaklanır, ancak etkinliği maliyet yönetimi süreçleri tarafından hesaplanır.
Avantajlar
- Projeye özgü maliyetin kontrol edilmesine yardımcı olur ve böylece genel iş maliyetini de kontrol eder.
- Gelecekteki masrafların ve maliyetlerin tahmini mümkündür. Böylece beklenen gelir kolaylıkla hesaplanabilir.
- Önceden tanımlanmış maliyetler, işletmenin kayıtları olarak değerlendirilebilir.
- Kaynakların ve iş operasyonlarının önceden tanımlanmış hedeflere ve hedeflere ulaşmak için aynı hizada olmasını sağlamak için gerekli olan eylem noktalarının alınmasına yardımcı olur.
- İşletmenin uzun vadeli eğilimlerini analiz etmeye yardımcı olur.
- Meydana gelen fiili maliyet, farkları bulmak için bütçelenen maliyetle karşılaştırılabilir. Bu farklılıklar, harcamaların beklenenden daha fazlasını aşıp aşmadığını belirlemeye yardımcı olur.
- Aynı zamanda, sadece maliyetlerin düşürülmesine değil rekabetin, pazarın büyümesinin, müşteri gereksinimlerinin, ürünün kalitesine, hizmet sunumunun vb.
- Ürün farklılaşmasına ve maliyetin düşürülmesine yardımcı olur.
- Kalite açısından üstün bir ürün sunmak için sürekli iyileştirmeye rehberlik eder.
Sonuç
Hayatımızın her alanında yönetimin kendi önemi vardır. Sonunda, her şey işleri kimin yöneteceğiyle ilgili. Bu nedenle yönetim, projeye dahil olan maliyet açısından da kritiktir. Maliyet kontrolü veya maliyet düşürmeden daha büyük öneme sahiptir. Bu teknikler, bahsedilen amaca kolayca ulaşılmasına yardımcı olur.
