Muhasebe Çalışma Sayfası nedir?
Muhasebe Çalışma Sayfası, tüm muhasebe bilgilerini kaydeden ve muhasebe döngüsünün sonunda şirketin finansal tablolarını hazırlamak için kullanılan ve böylece finansal doğruluğunu sağlayan bir elektronik tablo aracıdır.
- Bu muhasebe hesap çizelgeleri, yalnızca şirketin dış kullanıcıları, örneğin yatırımcılar, alacaklılar, vb. Şirketin muhasebe çalışma tablosunu nadiren görme şansı bulduğu iç amaçlar için tasarlanmıştır.
- Bu nedenle, muhasebe çalışma sayfasını hazırlayan kişi, kendi iç ve iş akışı gereksinimlerinin talebine uyacak şekilde biçimini değiştirmek için esneklik sağlar. Bu, şirketin muhasebe döngüsünün her adımının izlenmesine yardımcı olan elektronik tablodur.
Muhasebe Çalışma Sayfasının Bileşenleri
Genel olarak verilerin beş sütunu vardır ve her veri sütunu borç girişlerini ve alacak girişlerini ayrı ayrı listeler. Aşağıda, muhasebe çalışma sayfasındaki verilerin beş sütunu verilmiştir:
# 1 - Düzeltilmemiş Deneme Bakiyesi
Düzeltilmemiş deneme bakiyesi sütunu, şirketin ilgili yılda kullanılan tüm varlıklarını, yükümlülüklerini, giderlerini ve gelir hesaplarını içerir. Ayarlanmamış deneme bakiyesinin toplam kredi ve borç sütunu eşittir.
# 2 - Ayarlamalar
Düzenleme girişinin geçmesini gerektiren şirketin tüm hesapları, düzenleme sütununda listelenecektir. Ayarlamaların bakiyesinin toplam kredi ve borç sütunu eşittir.
# 3 - Düzeltilmiş Deneme Bakiyesi
Ayarlanmış deneme bakiyesi, önceki iki sütunun girişleri, Ayarlanmamış deneme bakiyesi ve ayarlamalar birleştirilerek hazırlanacaktır. Ayarlanan deneme bakiyesinin toplam kredisi ve borç sütunu eşittir.
# 4 - Gelir Beyanı
Gelir tablosu sütunu yalnızca gider ve gelir hesaplarına ilişkin değerleri içerir. Bu durumda, toplam gelirin değeri gider sütununu aşarsa, o yıl içinde giderlerine harcadığından daha fazla gelir elde ettiğinden, fark şirketin yılı net geliri olacaktır.
Öte yandan, yıl içindeki gider toplamı hasılat toplamını aşarsa, o zaman fark şirketin giderlerine kazandığından daha fazla harcadığı için şirketin yıl içindeki net zararı olacaktır. Her iki durumda da, fark için şirket tarafından dengeleme girişinin geçirilmesi gerekir.
# 5 - Bilanço
Bilanço sütunu, yalnızca varlıklar, borçlar ve mal sahibinin sermayesiyle ilgili değerleri içerir. Bilançodaki toplam kredi ve borç sütunu eşit olacaktır.
Muhasebe Çalışma Sayfası Örneği
XYZ Ltd. şirketi bir fırıncılık işi yürütmektedir. Nihai hesap cetvellerini hazırlamadan önceki yıl, ara adım olarak bir muhasebe hesap tablosu geliştirmeye karar verdi. Şirketin düzeltilmemiş deneme bakiyesi 1. sütunda verilmiştir. Yıl boyunca, 1.500 $ peşin kira ödemesi ve 2.000 $ amortisman giderini içeren iki düzenleme yapılmıştır. Bir muhasebe çalışma sayfası hazırlayın.
Çözüm:
Muhasebe Çalışma Sayfasının Avantajları
- Muhasebe hesap çizelgesi yardımıyla firmanın mali tablolarının hazırlanması sürecini adım adım tamamlamak kolaylaşır. Şirketin gelir tablosu ve bilançosunun geliştirilmesi için gerekli araçlardan biridir. Bunun kullanılması zorunlu olmamakla birlikte faydalı bir adımdır.
- Şirket muhasebecisinin gerekli düzeltmeleri geçmek için kitapları hazırlarken unutmamasını sağlar.
- Şirketin fiili mali tablosu hazırlanmadan önce şirketin mali durumu hakkında bilgi verir.
Sınırlamalar
Manuel olarak ve şirketin muhasebe veritabanından ayrı olarak hazırlanırlar, bu nedenle yapılan muhasebe çalışma sayfalarının formüldeki hataları veya yanlışlıkları içermesi ihtimali vardır. İlgili kişinin özet toplamlara güvenmeden önce bunları dikkatlice gözden geçirmesi gerekir.
Sonuç
Şirketin muhasebe hesap tablosu, muhasebe departmanında hesap bakiyelerini hesaplamak ve analiz etmek için kullanılan bir belgedir. Çalışma sayfası, muhasebe girişlerinin doğru olduğundan emin olmak için yararlı bir araçtır. Şirketin muhasebe kayıtlarının tüm hesapları, muhasebe çalışma tablosunda sütunlardan en az birinde gösterilir, bu, şirketin nihai mali tabloları hazırlanırken hataların önlenmesi için önemli bir adımdır.
Böylece şirketin muhasebe döngüsünün tüm önemli adımlarını yan yana gösterir. Bunun kullanılması zorunlu olmamakla birlikte, şirketin gelir tablosu ve bilançosunun hazırlanmasında temel araçlardan biridir.
