Excel'de KPI Gösterge Tablosu oluşturun
Herhangi bir kuruluşa gidersiniz; Anahtar Performans Göstergelerine (KPI) dayalı analizler yapmak önemlidir. Sonuçları görsel efektlerle analiz etmekten ve göstermekten sorumlu ayrı bir ekip olacak. Bu makalede, size excel'de bireysel satış çalışanı panosunun KPI panosunu nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz. Öyleyse, benimle birlikte excel'de bir KPI panosu oluşturmak için çalışma kitabını indirin.
Farklı şirketlerin farklı KPI panosu vardır; Bu yazı için Satış Odaklı organizasyonu dikkate alıyorum. Satış odaklı bir organizasyonda, temel gelir yaratma departmanı satış ekibidir. Şirketin tam olarak nasıl performans gösterdiğini anlamak için, departmandaki her bireyin performansına bakmak önemlidir.
Excel'de KPI Panosu Nasıl Oluşturulur?
Aşağıda, Excel'de KPI Dashboard oluşturma örneği verilmiştir.
Adım 1: İlk olarak, her çalışanın 12 aylık bir Hedef tablosunu oluşturmamız gerekiyor .
Yukarıdaki tabloda her birey için her ay için bir hedef oluşturdum. Bunun için excel'de tablo formatını uyguladım ve adını “Target_Table” olarak verdim.
Adım 2: Benzer şekilde, elde edilen gerçek satış rakamlarını gösteren Sales_Table adlı bir tablo daha oluşturun .
Adım 3: Benzer şekilde, Maaş ve Teşvik sayılarına ulaşmak için iki tablo daha oluşturun.
Yukarıda bireysel maaş tablosu var. Şimdi, "Teşvikler" için bir tablo oluşturun.
Tamam, şimdi kontrol panelinde gösterilmesi gereken tüm veri girişlerini tamamladık. Şimdi bir sayfa daha oluşturun ve bunu "Gösterge Panosu - KPI" olarak adlandırın.
Adım 4: Excel'de "Bireysel KPI Panosu - 2019" başlığını oluşturun.
Adım 5: Şimdi Çalışan Adı oluşturun ve çalışanların excel'inde bir açılır liste oluşturun.
Adım 6: Şimdi Hedef, Elde Edilen, Sapma ve Ortalama Satışı gösteren bir Aylık tablo oluşturun. Ve ayrıca Ücretli Maaş ve Teşvik göstermek için.
Verileri ilk 6 ay ve sonraki 6 ay için gösterilecek şekilde böldüm. Bu yüzden H1 toplam ve H2 toplam satırları ekledim.
H1 ilk 6 aydan, H2 ikinci 6 ay toplamından oluşmaktadır. Yani toplam, H1 + H2'nin bir kombinasyonudur.
Adım 7: Hedef ve Gerçek için, "Giriş Verileri" sayfasından DÜŞEYARA uygulayın ve aşağı açılır listeden ad seçimine göre sayılara ulaşın.
Fiili Satış verilerini bulmak için, DÜŞEYARA Formülünde Target_Table yerine Sales_Table'ı seçin.
Varyansı bulmak için Gerçek satış verilerini hedef satış verilerinden çıkarın.
Ortalama bir satış verisi elde etmek için aşağıdaki formülü uygulayın.
Aynı şeyi Maaş ve Teşvik Sütunları için de yapın.
Ardından hem ödenen maaşı hem de ödenen teşviki ekleyerek Kazanılan Toplamı Bulun.
Şimdi, adın açılır listesinden yaptığımız seçime dayanarak, DÜŞEYARA, makalenin önceki bölümlerinde sahip olduğumuz ilgili tablodan Hedef, Elde Edilen, Maaş ve Teşvik verilerini alıyor.
Adım 9: Şimdi, Verimlilik Seviyesi için bir hücre oluşturmamız gerekiyor. Verimlilik seviyesine ulaşmak için, elde edilen miktarı hedef miktara bölmemiz gerekir.
Adım 10: Şimdi Yatırımın Geri Dönüşü sonucuna gelin. Bunun için, Elde Edilen Miktarı Toplam Kazanılan Tutara bölün.
Adım 11: Şimdi ulaştığımız veriler için grafik temsiline gelin. Uyguladığım grafik aşağıdadır; beğeninize göre bir grafik oluşturabilirsiniz.
Yukarıdaki grafikte Hedef, Gerçek ve Ortalama sayılar için bir çizgi grafik uyguladım. Bu grafik, hedef sayılara karşı ulaşılan ortalama hedefi temsil edecektir.
Aşağıdaki grafik için Excel'de Clustered Column grafiği uyguladım.
Tüm bunlardan sonra, basit bir verimlilik tablosu eklememiz gerekiyor. Verimlilik çizelgesini uyguladım ve sağlanan bağlantıdan excel çalışma kitabını indirerek bu KPI panosunu kullanmaya başlayabilirsiniz.
Buna göre açılır listeden yaptığımız seçime göre sayılar ortaya çıkacak ve grafikler farklılıkları gösterecektir.
İhtiyaçlarınıza göre çalışan sayısını artırabilir, hedef verileri, fiili verileri ve buna göre maaş ve teşvik verilerini doldurabilirsiniz.
