Muhasebe Prosedürü nedir?
Muhasebe prosedürü, bu işlevlerin daha verimli ve verimli bir şekilde tamamlanması için daha iyi risk yönetimi politikalarını dahil etmek üzere tasarlanmış belirli bir muhasebe işlevini yerine getiren standartlaştırılmış nitelikte bir süreç olarak tanımlanır. Muhasebe departmanı, müşterileri için fatura düzenleme, tedarikçilere fatura sağlama, banka mutabakatı yapma gibi çeşitli işlevleri yerine getirir ve bu nedenle bu tür görevler normalde kapsamlı ve modern prosedürler gerektirir.
Muhasebe Prosedürünün Özellikleri
# 1 - Finansal Bilgilerin Toplanması
Finansal belgelerin toplanmasıyla başlar. Toplanan bilgiler, fiziksel mod veya elektrik modu aracılığıyla kaydedilebilir ve saklanabilir. Yazar kasa kasetleri, gelen faturalar, makbuzlar, maaş kayıtları, seyahat makbuzları ve formlar ile faturalar mali belge örnekleridir.
# 2 - Hesap Mutabakatı ve Doğrulama
Sisteme giriş yaptıktan sonra, muhasebeciler mali bilgileri mevcut kanıtlarla doğrular. Hesap mutabakatı ve dahili ve harici raporlama, oluşturulan muhasebe prosedürlerine göre gerçekleştirilir. Bu prosedürler, geçerli, objektif ve doğru bilgileri kaydedecek şekilde tasarlanmalı ve yapılandırılmalıdır. Prosedürler tutarlı ve karşılaştırılabilir olmalıdır.
Muhasebe Prosedür Örnekleri
Örnek 1
Yukarıdaki noktayı açıklamak için en iyi örnek, envanter değerlemesidir. Stokların ilk giren ilk çıkar envanter yöntemi kullanılarak kaydedileceği ve değerleneceği belirlendikten sonra, LIFO envanter yöntemi veya ağırlıklı ortalama yöntemi gibi alternatif bir değerleme yöntemiyle değiştirilmemelidir.
Örnek 2
Diğer bir örnek, faturaların genellikle müşterilere düzenlendiği faturalama prosedürleri olabilir. Bu, faturalar için bilgi toplama, fatura oluşturma ve bunları müşterilere geri verme olmak üzere üç geniş görevi içerir. Faturalama sürecinden sorumlu kişiler, siparişi işlemek için günlük fatura bilgilerini gözden geçirebilir ve fiyatları doğrulayabilir. Gözden geçirme faaliyeti tamamlandığında, sistemden faturaları toplu olarak yazdırmasını isteyebilir ve burada bu tür yazdırılmış faturalar daha sonra fatura adresine gönderilir.
Örnek 3
Çalışanların maaş bordrosunun belirlenmesi bir başka örnektir. Bordro yöneticisi, söz konusu göreve yönelik çalışanların harcadığı saatleri kaydetmek için zaman çizelgelerini gözden geçirebilecekleri ve onaylayabilecekleri zaman çizelgeleri gibi aşağıdaki bilgileri toplayabilir. Çalışılan işler için, ilgili ücret oranı uygulanır ve bu da brüt ücreti ve vergi kesintilerinden sonraki net ücreti belirlemek için kullanılır.
Örnek 4
Sabit varlıklar için amortisman hesaplaması başka bir örnektir. Varlığın amortisman giderini belirlemek için, vergilerle ilgili raporlama gereklilikleri veya muhasebe amaçları için, MACRS amortismanının veya doğrusal amortisman yönteminin benimsenmesine bakılabilir.
Avantajlar
- BT, bir çerçeve ve aynı zamanda muhasebe departmanları arasında etkili bir iş bölümü sağladığından karar verme sürecine yardımcı olur.
- Farklı muhasebe prosedürleri, bilgilerin muhasebe sistemlerine kaydedilmesi için farklı uzmanlık düzeyleri ve beceriler gerektirir.
- Finansal nitelikteki ve finansal olmayan nitelikteki bilgilerin kaydedilmesine yardımcı olur.
- Kaydedilen bilgilerin çapraz doğrulanabilmesini sağlar. Doğası gereği tek tip mali tablolar oluşturmaya yardımcı olur ve bunlar endüstri analizi için kullanılabilir.
- Doğru muhasebe prosedürlerinin uygulanması, bilgilerin sisteme kaydedilmesi açısından verimlilik ve zaman tasarrufu sağlar.
- İşletme kayıtlarının kronolojik sırada tutulmasını sağlar.
- İşletmenin tüm yasal ve düzenleyici uyumluluğa uymasını sağlar.
Dezavantajları
- Muhasebe prosedürlerine göre tutulan ve oluşturulan hesaplar, süreçler muhasebe standartları ve yasal uygunluk uyarınca öngörülen mevcut geçerli kılavuzlara göre revize edilmezse kolaylıkla manipüle edilebilir.
- Kabul edilen prosedürler aracılığıyla paylaşılan ve hazırlanan bilgiler, insan hataları ve yargıları nedeniyle önyargılı olabilir.
- Muhasebe ilkelerine prosedürlere uyulmaması, bilgilerin yanlış kaydedilmesine neden olabilir.
- Farklı departmanlar arasında işbölümüne yardımcı olur. Yine de bu, finansal bilgilerin mutabakat sürecinde zorluklara neden olan gereksiz siloların oluşmasına da neden olur.
Sonuç
Muhasebe prosedürleri, muhasebe departmanının yararlı muhasebe işlevlerini düzene koymasına ve gerçekleştirmesine yardımcı olan bir dizi görev veya süreçtir. Bu, artan şeffaflık ve gerçeklerin sağlam bir şekilde raporlanmasıyla daha iyi bilgi yönetimi sağlar. Muhasebenin doğru ve isabetli prosedürleri, faydalı ve doğru mali tabloların hazırlanmasına yardımcı olur.
