Muhasebe Uygulaması nedir?
Muhasebe uygulaması; finansal tablolar, nakit akış tablosu, fon akış tablosu, maaş bordrosu, vergi çalışmaları gibi diğer raporların hazırlanmasında olduğu gibi, işletmenin muhasebe departmanının muhasebe kayıt ve girişlerini kontrol etmek için kullandığı sistematik prosedür ve kontrollerdir. ödeme ve alındı tablosu vb. mali tabloların denetiminde denetçinin güven esasıdır.
Açıklama
- Muhasebe uygulaması, muhasebe ve finansal verilerin günlük kaydı olarak mevcuttur. Muhasebe, herhangi bir organizasyonun önemli bir parçası olduğu için kayıt ve muhasebe kayıtlarına erişim üzerinde kontroldür ve başkaları tarafından manipüle edilmemeli ve kötüye kullanılmamalıdır. Bu nedenle, kayıt organizasyonu dışında, yetkilendirme kısmına da bakmak zorundadır. Örneğin, veri girişi için çalışanların banka ekstresi görünümlerine veya diğer raporlara erişimi olmamalıdır, böylece veriler kötüye kullanılamaz. Birçok dış ve iç raporlama ve kararın temeli olduğu için her kuruluş tarafından uygun uygulama yapılmalıdır.
- Muhasebe kayıtlarının herkes için güvenilir hale getirilebilmesi için muhasebe kayıtlarını kontrol etmek için herhangi bir muhasebe departmanı tarafından uygulanan sistematik bir prosedür ve kontrollerdir. Şirketin hesap ve işlemlerinin şeffaf bir görünümüdür.
- Muhasebe kayıtlarının tutulmasından sorumlu bir şirket veya kişi tarafından uygulanacak çeşitli kontroller vardır. Örneğin, sadece yetkili kişi tarafından imzalanacak faturalar gibi Yetkilendirme kontrolü veya depo / envanter odasına giriş engellenmesi veya alt ve orta düzey çalışanlar için veri erişim kısıtlaması Muhasebe uygulaması yalnızca kayıt ve erişim kontrolünü içermez, aynı zamanda kanun ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya TFRS veya UFRS uyarınca kaydetmeyi de gerektirir.
Muhasebe Uygulama Türleri
Farklı türler aşağıdaki gibidir:
# 1 - Herkese açık
Kamu muhasebesi uygulama hesaplarında, ilgili hizmetler ve muhasebe kayıtlarının kaydedilmesi, mali belgelerin ve diğer bilgilerin bir kısmının kamuya açıklanması gerektiğinden bağımsız firmaya yaptırılır. Muhasebe kayıtları üzerindeki tüm kontroller, CPA (Yeminli mali müşavirler) olan serbest muhasebeciler tarafından gerçekleştirilir.
# 2 - Özel
Özel muhasebe uygulamasında, muhasebe ve diğer bilgileri uygun ve sistematik bir şekilde kaydetmek için bir işletme tarafından bireysel bir uzman atanır. Görevlendirilen kişi uzman olduğu için; dolayısıyla tüm kontroller, organizasyon içindeki bu uzman tarafından uygulanır.
# 3 - Devlet
Hükümet, muhasebe, mali ve ek bilgileri kaydetmek, planlamak, bütçelendirmek ve tahmin etmek için genellikle Devlet Denetçilerini veya diğer uygun kişileri istihdam eder. Muhasebe kayıtları üzerindeki tüm kontroller, bu adına Devlet kurumları tarafından istihdam edilen kişiler tarafından uygulanır.
# 4 - Denetim Uygulaması
Denetçiler harici muhasebeci olarak adlandırılır. Uygulanan ve dayatılan uygulamaları kontrol ederler ve buna göre muhasebe kayıtlarına güvenme derecesine karar verirler ve buna göre denetim raporunu düzenlerler.
# 5 - Finansal
Mali muhasebeciler, şirketin mali işlemlerini takip eder. Hissedarlara, vergi makamlarına, şirketler hukuku kuruluna, SEBI'ye, hükümete ve genel olarak halka rapor vermek için çeşitli finansal raporlar üretirler. Mali hesaplarla ilgili tüm muhasebe ve diğer kontroller mali muhasebeciler tarafından uygulanmaktadır. Yeminli muhasebeciler, şirket sekreteri, hisse senedi aracıları ve finans geçmişi olan kişiler gibi uzmanlardır.
# 6 - Yönetim
Kararları, varlıkları, gözden geçirmeleri ve üst yönetim tarafından planların uygulanması, değerlendirme politikaları vb. Gibi yönetimle ilgili tüm kayıtlar, her şirket gözden geçirme, kontrol uygulama ve izleme için yönetim muhasebecileri / yöneticileri çalıştırır. Yönetim muhasebecileri, karar verme ve diğer dahili kararlar için dahili olarak kullanılacak raporlar oluşturur.
# 7 - Adli Tıp
Adli muhasebeciler, denetçiler gibi dış muhasebecilerdir. Adli muhasebeciler, hesaplardaki dolandırıcılıkları ve başka bir yanlış beyanı tespit etme açısından doğrulamaktadır. Muhasebe kayıtlarındaki kontrolleri doğrularlar. Şirket, yönetim tarafından veya yönetim tarafından önemli bir dolandırıcılık olduğu kanaatindeyse, adli muhasebeciler atar.
Diğer Kontroller
# 1 - Erişim Kontrolü
Yalnızca yetkili kişiler hesap departmanına girebilir ve fatura, banka ekstresi, çek düzenleme vb. Fiziksel muhasebe kayıtlarına erişebilir.
# 2 - Yetkilendirme Kontrolü
Muhasebe departmanındaki herkesin tüm verilere ve raporlara erişimi olmamalıdır. Yetkilendirme bir çalışanın işi ile sınırlı olmalıdır. Ayrıca, girişler üst düzey personel tarafından yetkilendirilecek veri giriş personeli tarafından yapılır.
# 3 - Süreç Kontrolü
Her kuruluşun faturaları ve diğer kayıtları yeniden kodlamak için belirli bir süreci vardır. Örneğin ilk fatura kesilir, ardından mal borçluya gönderilir. Daha sonra mal kabul onayı geldiyse satışların muhasebe girişi yapılır. Bu nedenle, muhasebe kayıtları üzerinde uygun süreç kontrolü olmalıdır
Muhasebe Uygulama Örneği
- Uygun maaş ve fazla mesai vb. Hesaplamak için çalışan katılım kayıtlarını, zamanında, dışarıda kalma kayıtlarını tutun.
- Sabit kıymet sicilini, envanter kayıt sicilini, yatırım sicilini, iptal edilen çekleri ve düzenlenen ve yatırılan çek kayıtlarını, hissedar sicilini vb.
- Kayıtlı satın alma, satış, gider ve diğer ödeme ve makbuz faturalarını saklayın.
- Alacaklılara Ödeme Kaydı ve borçlulardan alınan makbuzlar.
- Test esasına göre, manüel bir amortisman hesaplaması vb. Gerçekleştirin.
Önem
- Muhasebe kayıtlarının şeffaf görünümü
- İşin sonucunu bilmek
- Giderlerin, makbuzların ve ödemelerin kayıtlarını tutmak
- Diğer harici ve dahili raporlar için bir temel oluşturmak için
- Paydaşların inancını korumak
- Güncel muhasebe uygulamalarını ve kurallarını takip etmek
- Eski kayıtları takip etmek ve mevcut kayıtlarla karşılaştırmak ve zayıflıkları tespit etmek vb.
Sonuç
Muhasebe uygulaması, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine ve mevcut hukuk uygulamasına göre muhasebe ve finansal verilerin günlük kaydı olarak mevcuttur. Ticari işletmelerin muhasebe kayıtlarını güvenilir hale getirmek için uygulayacağı çeşitli kontroller vardır. Muhasebe kayıtları, muhasebe kayıtlarına göre iç ve dış kararların şirket yönetimi tarafından alınması gibi birçok raporun temelini oluşturur. Denetçiler, muhasebe kayıtlarındaki kontrolleri doğruladıktan sonra, bu kayıtlara güvenme derecesini oluşturur. İyi uygulama için, kuruluşlar tüm muhasebe kayıtlarının fiziksel ve belgesel kanıtlarını tutmalıdır. Muhasebe kayıtlarının tutulması, kâr amaçlı veya kâr amacı gütmeyen her kuruluşun temel ihtiyacıdır.Her organizasyon, uzun vadede ayakta kalabilmek için uygun muhasebe uygulamalarına ve kayıtlarda şeffaflığa sahip olmalıdır.
