Muhasebe Memurunun İş Tanımı
Muhasebe Memuru, muhasebe, muhasebe, büro ve idari görevler, bilanço kalemleri, hesap alacakları ve borçları gibi bilanço kalemlerinin takibinden, üst yönetimin bilgilerle güncellenmesinden ve sorgularının çözümlenmesinden sorumlu şirket kaynağıdır. Ayrıca faturaların ve banka işlemlerinin takibinden de sorumludurlar.
Açıklama
Muhasebe memuru, şirketin muhasebe departmanında çalışmaktadır. Ofis defterlerinin tutulması, finansalların kıdemli kişilere raporlanması, çeşitli maliyetlerin ve fatura gibi gelir izlerinin takip edilmesi ve defter bazında tayin edilmesi gibi muhasebe görevlerini yerine getirir. Muhasebe memuru, denetçilerin şirketin muhasebe defterleriyle ilgili sorularına da çözüm sağlar.
Muhasebe Memurunun İş Gereksinimi
- Faturaların takibi ve düzenlenme tarihlerine göre tasnif edilmesi.
- Verilen dönemde gerçekleşen tüm ticari işlemlerin takip edilmesi ve bu işlemlerin işlenebilmeleri için kayıt defterine girilmesi.
- Üst düzey yöneticileri finans ve muhasebe konularında desteklemek.
- Herhangi bir tüketici indirimi ve iadesini takip etmek ve bunları muhasebe defterlerine koymak.
- Temerrüde düşen veya gelecekte temerrüde düşecek müşterilerin kayıtlarını tutmak ve bu kaydı defterlere koymak.
- Tedarikçilere verilen ödemeleri veya gelecekte yapılacak ödemeleri takip etmek.
- Faturaların ödeme amacıyla işlenmesi.
- Kasa kayıtlarının takibi ve bununla ilgili olarak yaşlılara periyodik olarak raporlanması.
Beceriler ve Sorumluluklar
- Muhasebe ilkeleri konusunda tam bilgiye sahip olmalıdır.
- Bölüme muhasebe desteği sağlamakla sorumlu olmalıdır.
- Banka hesap özetlerini uzlaştırma becerisine sahip olmalıdır.
- SAP ve Tally gibi muhasebe yazılımlarını çalıştırma becerisine sahip olmalıdır.
- İyi analitik becerilere sahip olmalı ve sayılar konusunda rahat olmalıdır.
- Verileri sorumlu ve etik bir şekilde tutma becerisine sahip olmalı ve verileri yetkisiz kişilerle asla paylaşmamalıdır.
- Muhasebe memuru, çeşitli departmanlardan insanlarla ilgilenmek zorundadır. Dolayısıyla iyi insan becerilerine sahip olmalı ve bu departmanlarla çalışma becerisine sahip olmalıdır.
- Gerekirse federal veya eyalet departmanlarıyla çalışma isteğine sahip olmalıdır.
- Çok detay odaklı olmalı.
- Muhasebe standartları ve politikalarındaki değişiklik ile güncel kalmalıdır.
Nitelikler
- En azından muhasebe alanında çalışma deneyimi ile üniversiteden geçmiş olmalı.
- Muhasebe politikaları ve yönergeleri konusunda tam bilgiye sahip olmalıdır.
- Hem konuşma hem de yazmada iyi iletişim becerilerine sahip olmalıdır.
- Bilgisayar ve yazılım konusunda iyi bilgiye sahip olmalıdır.
Deneyim ve Lisans Gereksinimleri
- Muhasebede ilgili bir sertifikaya sahip olmalıdır.
- Veri girişi konusunda tecrübeli olmalıdır.
- MS Word, MS Excel ve muhasebe yazılımı deneyimine sahip olmalıdır.
- Mali raporları anlama konusunda iyi deneyime sahip olmalıdır.
- Detaylara çok dikkat etmelisiniz.
- Alacak hesapları ve borçlar gibi bilanço kalemlerini yönetme tecrübesine sahip olmalıdır.
Sonuç
Bir muhasebe memuru, herhangi bir şirkette çok önemli ve gerekli bir role sahiptir. Bu nedenle çok bilgili, insan dostu ve ayrıntılara dikkat eden bir kişi seçmek çok önemlidir.
