Excel Gösterge Tablosu Oluşturma (Örneklerle)
Excel'de etkili ve açıklayıcı bir gösterge panosu oluşturmak için birkaç şeyi aklımızda tutmamız gerekir. İlk olarak, bir çalışma kitabında iki veya daha fazla sayfa yapın. Bir sayfada, başka herhangi bir kaynaktan geliyorsa ham verileri kopyalayın veya içine ham verileri ekleyin. Diğer çalışma sayfalarında, formüllere dayalı olarak tablolar ve hesaplamalar oluşturabilir ve daha görsel hale getirebiliriz, verileri temsil etmek için grafikler kullanabiliriz.
Örnek 1
Beş konunun işaretlerini taşıyan öğrenci verilerimiz var. Öğrencileri işaretleyebileceğimiz ve ödül almaya uygun olup olmadıklarını görebileceğimiz etkileşimli bir excel panosu oluşturacağız. İlk olarak, ne yapmaya çalıştığımızı netleştirmeliyiz, bu yüzden ham verilere bir göz atalım.
Böyle bir formatta ham veriler yapıştırılacaktır. Kurallar, öğrenci notlarının toplamı 400'ün üzerindeyse, kendisine ödül verilecek veya başarısız olarak ilan edilecektir. Dolayısıyla, çok basit kontrol paneli şöyle görünmeli,
K sütunu, öğrencinin ödül alınıp alınmayacağını belirleyecektir.
- J sütun Tipinde, = G3
- Enter tuşuna basın ve verinin sonuna sürükleyin.
- Şimdi K3 tipinde,
- Enter tuşuna basın ve verinin sonuna sürükleyin.
- Bu gösterge tablosu sağlanan verilere dayanmaktadır, ancak verileri değiştirirsek gösterge tablosu da değişmiştir. Örneğin, Vikas'ın İngilizce'deki puanlarını 65'ten 88'e çıkarın ve sonucu görün.
Başarısız'dan durum ödül olarak değiştirildi.
Yukarıdaki örnek, sadece toplam ve If excel işlevini kullanan çok basit bir gösterge panosuydu.
Örnek 2
Bu örnekte, birçok işlevi, çizelge ve grafiği kullanarak karmaşık bir excel panosu oluşturacağız. Öncelikle verilere excel'de sahip olmamız gerekiyor. Veriler başka bir kaynaktan geliyorsa, onu excel'e aktarmamız gerekir. Birinde ham verilerin olacağı iki çalışma sayfası yapacağız, diğerinde ise kontrol panelimizi bu ham verilere göre yapacağız.
İlk olarak, sağlanan ham verilere göre tablolar yapacağız. Daha sonra bu tablolara dayanarak grafikleri ve gösterge tablosunu yapacağız.
Şirket çalışanlarının performanslarını tanımlayan bazı temelleri vardır ve biz de çalışan performansında dashboard yapacağız. Ham verilere bir göz atın,
Toplam performans puanı, her bir parametrenin ağırlığı ile çarpılarak toplanmasıyla hesaplanır. Daha sonra, çalışanın performans puanına göre performansını göstereceğiz ve ayrıca çalışanların çalışması gereken temel parametreleri de göstereceğiz. Bu excel panosunu tablolar ve dilimleyiciler yaparak oluşturabiliriz, ancak grafikleri daha açıklayıcı oldukları için kullanacağız.
- Çalışan performans puanını hesaplayın, Q2 hücresine formülü yazın,
- B3'ten F3'e kadar diziyi seçin.
- Virgül ekledikten sonra, J3'ten N3'e diziyi seçin.
- SUMPRODUCT, excel'de bir dizi formülü olduğundan, bu formülün çalışması için CTRL + SHIFT + ENTER tuşlarına basmamız gerekir.
Şu anda parametre puanı sıfırdır, bu nedenle performans puanı sıfır olarak görüntülenir.
- Formülü Q6 hücresine sürükleyin.
Şimdi verileri Parametreye girin.
Ardından Performans puanı aşağıda verildiği gibi değişecektir.
- Gösterge tablosu çalışma sayfasına gidin ve Ekleme Bölümü'nde, grafikler kategorisinin altında herhangi bir grafiğe tıklayın; bu durumda, bir çizgi grafiği seçeceğiz.
- Grafiğe sağ tıklayın ve seçilen verilere tıklayın.
- Bir iletişim kutusu açılır.
- Grafik Veri Aralığı kutusunda, ham veri sayfasına gidin ve performans puanı bölümünü seçin.
- Tamam'a tıklayın ve grafik gösterge tablosu sayfasında hazırlanır.
Hesapladığımız verilere dayanarak daha fazla tablo veya grafik ekleyebiliriz ve veriler değişir değişmez, gösterge tablosundaki sonuçlar da değişir.
Hatırlanacak şeyler
Excel'de bir pano oluştururken hatırlamamız gereken birkaç şey var:
- Veri kurulumunu bir çalışma sayfasında yapın. Hangi veri aralıklarının görselleştirilmesi gerektiğine ilişkin verileri doğru şekilde analiz edin.
- Kontrol panelinin nasıl görüneceği konusunda net bir zihniyete sahip olmamız gerekir.
- Verileri daha iyi görmek için grafikleri ve tabloları özelleştirin.
