Excel Formüllerinde Sorun Giderme
Hepimiz Excel ile çalışıyoruz ve bu bir formül. Excel'de kullandığımız formülle ilgili bazı hatalar veya beklenmedik sonuçlar alma eğiliminde olduğumuz her zaman bir durumdur. Bazen #YOK, # DEĞER! vb. Bazen bir tarih isteyebiliriz ama sonuç olarak rakamlar elde edebiliriz. Ya da bazen, bir formül uygularız, ancak bu, sonuçları sayfa hücreler boyunca hesaplamaz. Böyle bir durumla karşılaşmamak için bu excel formüllerinde sorun gideriyoruz.
Tüm bunlar, formül hatalarınızın olacağı durumlardır. Excel formülündeki hatayı / hatayı bulmak bazen sıkıcı bir iştir, bu da size çok zaman ve paraya neden olabilir (Bir kuruluşta çalışıyorsanız ve ideal olarak boşta oturarak kayba neden olan formül hatası çözülene kadar verimsiz olabileceğiniz için organizasyon için para).
Ancak bazı kontrol noktaları vardır; dünyanın her yerindeki gibi biliyor musunuz? Bu yöntemleri uygularsanız, bazı formül hataları ortadan kaldırılabilir. Bu tür kontrol noktalarını formül sorun giderme yöntemleri olarak adlandırıyoruz. Bu makalede, size Excel'in en yaygın formül hatalarından bazılarını ve hataları ortadan kaldırmak için bunları nasıl gidereceğinizi anlatacağız.
Excel Formüllerinde Nasıl Sorun Giderilir?
Aşağıda, excel formülüyle ilgili sorunları gidermenin çeşitli yolları vardır.
# 1 - Hata Değerinde Sorun Giderme # N / A
Bu tür formül hataları çok yaygındır. Demek istediğim, herhangi bir excel formülü üzerinde çalışırken kaç kere #YOK hatası aldığınızı hatırlıyor musunuz? Çoğu zaman, değil mi? Bunun nasıl ortadan kaldırılabileceğini göreceğiz. Hataların her biri, nasıl ortadan kaldırılacağına dair bir ipucu / ipucu verir. Aşağıdaki adımlara bakın:
Aşama 1
#YOK hatası alırsanız, bu büyük olasılıkla DÜŞEYARA, YATAYARA, vb. Gibi arama formüllerinde meydana gelir. Şimdi, aşağıdaki ekran görüntüsünü görürseniz, yanımda bir İsim, Yaş ve Maaş verileri var. Bu veriler aracılığıyla, "Sonal" İsminin maaş ayrıntılarının ne olabileceğini anlamaya çalışıyorum. Değeri aradığım gerçek veriler Sonal'ın ayrıntılarını içermediğinden, bir #YOK hatası alacağız. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Adım 2
Excel'deki EĞERHATA'yı belirli bir formülde birleştirerek ve #YOK yerine güzel bir mesaj ekleyerek bu hatayı ortadan kaldırabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
EĞERHATA, bir hata oluştuğunda bir metin eklemenize izin verir.
# 2 - Mantıksal Formüllerde Sorun Giderme
Excel içinde IF () gibi bazı mantıksal formüller kullanmış olmalısınız. Bu formül mantıksal koşulu kontrol eder ve iki çıktıdan herhangi birini verir (mantıksal testin Doğru ve Yanlış değeriyle ilişkili). Bu tür formüllerin arkasındaki mantığı tanımlamak çok önemlidir; aksi takdirde, size beklenmedik sonuçlar verirler.
Aşağıda gösterildiği gibi, toplam satışın 2018 ve 2019 için gerçekleşmesini sağlayan verilerimiz olduğunu varsayalım.
Koşullu EĞER ifadesi yardımıyla 2019 yılı için satışın artıp azalmadığını kontrol etmek istiyoruz.
Koşullu EĞER'i denedik ve sonucu aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi aldık:
A5 hücresinin altında görebilirsiniz; "Sales Up" olarak bir sonuç alıyoruz. Ancak bu doğru mu? Hala 2019 yılı satışlarının 2018'den daha düşük olduğunu görebiliyoruz. Nerede hata yapmış olabiliriz?
Burada formülünüzü değerlendirmek çok önemli hale geliyor. Tek tek kontrol edelim.
Mantıksal Koşul - B3 <B2 (2019 Yılı Satışları <2018 Yılı Satışları) - Mantıksal koşul, bir çıktı olarak DOĞRU verir.
Bu nedenle, koşul DOĞRU ise çıktıyı "Satış Artışı" yerine "Satış Aşağı" olarak sağlamamız gerekir ve koşul YANLIŞ ise "Satış Artışı" almalıyız.
Yapabileceğimiz şey, mantıksal ifade altında value_if_true ve value_if_false'yi değiştirip bu hatayı ortadan kaldırmaktır.
Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Şimdi sonucu beklendiği gibi alıyoruz. Bu nedenle formülünüzün adım adım değerlendirmesini yaparak formülün sağladığı yanıltıcı sonuçları da ortadan kaldırabilirsiniz. Sonuçları beklediğiniz gibi alabilmeniz için yazdığınız formülü değerlendirmek bir zorunluluk haline gelir.
# 3 - Sayı mı Tarih mi, İkisi mi?
Sırasıyla 2018 ve 2019 yılları için sayfanın B2 ve B3 altına bazı satış değerleri eklemeye çalıştığımızı varsayalım.
Ancak değerleri yazdığımız anda bunlar tarih değerleri olarak yansıtılıyor.
Bu neden olur? Excel çıldırdı mı? Neye eklemeye çalıştığımı belirleyemiyor mu?
Bu, hücrenin formatı maalesef tarihlere ayarlandığı için oldu.
Hücrenin biçimine gidebilir ve açılır menü listesinden, istenen çıktıyı elde etmek için tarih yerine genel seçebiliriz.
Hücre numarası biçimini genel olarak ayarlar ayarlamaz, tarihlerin sayılara dönüştürüldüğünü görebilirsiniz, ideal olarak beklediğiniz şey buydu.
Bu, tersine yapılabilir. Yani tarihler istiyorsun ama bunlar sayı olarak saklanıyor. Hücre numarası biçimlendirmesini sayılardan Tarih olarak değiştirebilirsiniz.
# 4 - Ya Formül Yeniden Hesaplamazsa
Formülü satırlar boyunca sürüklerseniz ve Excel'in kendi başına hesaplamalar yapmasını bekler, ancak farklı hücreler arasında güncellenmiş yanıtı alamazsanız ne olur? Bunun bir örneğini alacağız.
Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi 2018 ve 2019 yıllarına ait satış ve Marjin değerlerimiz var:
Marj / Satışlar (Marjın Satışlara bölünmesi) olarak formüle edilebilen Marj Yüzdesini yakalamak istedik. Bu hesaplamayı D2 hücresinde yapalım.
2018 yılı için% 0,82 veya neredeyse% 1 marj elde ettiğimizi görebiliriz. Şimdi aynı formülü D3 boyunca sürükleyin.
Excel akıllı ve çok yönlü olduğu için, kalıbı dikkate almasını ve 2019 için Marj yüzdesini bulmasını bekliyoruz.
Ancak, excel size tam cevabı veremedi. Bakın, cevap 2018 için olanla aynı. Bu gerçekleşiyor çünkü Formül bölümünün altındaki hesaplama seçeneklerini Manuel olarak ayarlamış olmanız gerekiyor.
Hesaplama seçeneğini manuelden otomatiğe değiştirin ve 2019 için tam marj% değerini elde edebileceksiniz.
Bu, excel formüllerinin yanı sıra önceden tanımlanmış bazı işlevlerini nasıl giderebileceğimizdir.
Hatırlanacak şeyler
- Her hata bir baş belası değildir. Excel'de çoğu zaman hatanın kendisi size formülde neyin yanlış gittiği hakkında bilgi verir (#YOK'u unutmayın)?
- Formül ve İşlev sorun giderme birkaç dakika sürebilir ve tüm bir gün sürebilir ve yine de çözülemez. Sık karşılaşılan bazı sorunları ve bunları Excel'de nasıl gidereceğimizi denedik. Başka sorunlarla karşılaşabilirsiniz.
- Bunlar "olduğu gibi" örnekler olduğu için böyle bir adım adım sorun giderme yoktur.
