Küçük Nakit'in Anlamı
Küçük nakit, şirketin çeki düzenlemesinin makul olmadığı ve aynı saklama görevlilerinin şirket tarafından tayin edildiği günlük operasyonlarında meydana gelen küçük masrafların ödenmesi amacıyla tahsis edilen küçük tutar anlamına gelir.
Her kuruluş, günlük harcamaları için nakit paraya ihtiyaç duyar. Her harcama banka çeki veya banka havalesi yoluyla ödenemez. Küçük harcamaların yalnızca nakit olarak ödenmesi gerekir. Aynı zamanda, hurda satışları vb. Gibi birkaç makbuzun nakit olarak kapatılması gerekir.
Hemen hemen her kuruluşta, küçük nakit, muhasebe işlevinin ayrılmaz bir parçasıdır ve çoğunlukla yalnızca kişisel hesaplar tarafından halledilir.
Küçük Nakit Nasıl Çalışır?
Küçük Nakit, küçük günlük harcamaların kullanılması için ofiste tutulması gereken küçük bir nakit miktarıdır. Organizasyonda nakit para bulunan kişiye genellikle kasiyer denir. Aynı kişi, kendisi aracılığıyla yapılan her nakit işleminin uygun şekilde muhasebeleştirilmesinden sorumludur. Bir banka aracılığıyla ödenmesi pratikte mümkün olmayan tüm gelir ve giderlerin nakitten başka hiçbir şekilde kapatılması gerekmez (modern bir ekonomide takas işlemi yoktur).
Genel olarak peşin ödenen aşağıdaki harcamalar;
- Çalışanlar için günlük atıştırmalıklar, çay;
- Çalışanın geri ödemeleri - Ara sıra seyahat, diğer geri ödemeler;
- Küçük banka masrafları - takas, Noter, vb .;
- Diwali'de veya diğer festivallerde müşterilere veya müşterilere selamlar veya tatlılar göndermek için;
Nakite çevrilebilecek az sayıda gelir;
- Hurda satışları - örgütlenmemiş satıcılara küçük miktarlar.
- Eski gazete vb. Satışı
Genellikle, bir kuruluş dönemsel nakit gereksinimini, yani haftalık veya aylık olarak tahmin eder ve buna göre nakit harcamalarını kapatmak için zaman zaman bankadan çekilebilecek bir limiti onaylar. Kasiyerde nakit bulundurma limiti, kuruluşun yönetimi tarafından onaylanan herhangi bir zaman noktasında aşmayacaktır. Bir bankadan para çekme periyodu, gereksinimlerine göre organizasyondan organizasyona farklılık gösterebilir. Küçük bir esnaf, sadece nakit para ile uğraşan örgütsüz sektörle daha fazla uğraşması gerektiğinden, orta veya büyük ölçekli organizasyonlardan daha fazla nakde ihtiyaç duyar.
Nakit yoluyla sorunsuz bir işlem için, üç kişi işlemin bir parçasıdır: hazırlayan (Kasiyer), Yazar (Yüksek Yönetim) ve Alıcı (talep eden).
Küçük Kasa Formatı
Uygun kanıt parçaları dikkate alındıktan sonra aynı sorun çözülmezse nakit ödeme kanıtlanamaz. Dolayısıyla, sürece kanıt koymak için küçük bir kasa fişi formatı oluşturulacak ve ödeme anında nakit alıcı tarafından imzalanacaktır. Kuponun bir örneği aşağıdaki gibidir;
Küçük nakit biçiminin bir örneği aşağıdadır -
Yukarıdaki kupon, ödeme kanıtı için üçü de gerekli olduğundan, kuponu hazırlayanın, yetkilendirenin ve alıcının adını içerir.
Küçük Kasa Hesabı Nasıl Yapılır?
# 1- Yaratma
Küçük kasa fonu, bankadan nakit çekilerek fonu tutan kişiye devredilerek oluşturulur. Daha küçük bir organizasyonda, borçludan alınan miktar (nakit olarak) aynı zamanda bir nakit
Contra - Küçük Nakit A / c Dr. xxxx
Banka A / c xxxx'e
Makbuz - Nakit A / c Dr. xxxx
Borçlu A / c xxxx'e
# 2 - Ödeme
Günün sonunda veya ödenen toplam tutar için belirli bir dönemden sonra yevmiye kaydı yerine çok küçük harcamalar için (yani posta pulu satın alma) çok az miktarda ödeme olabileceğinden, her ödeme yevmiye kaydı yoluyla kaydedilmez.
Ödeme - Toplam Harcama (genel giderler) A / c Dr. xxx
Küçük Nakit A / c xxx
Anlatımlar toplam nakit ödeme dağılımını içerecektir.
# 3 - Yenileme
Nakit bakiyesi çok azalırsa çekle doldurulur.
Contra - Küçük Nakit A / c Dr. xxxx
Banka A / c xxxx'e
Küçük Kasa Muhasebesi Örneği
: XYZ LLP, 1 Nisan 2016'da 15.000 $ / - tutarında küçük bir nakit fon yaratır. Nisan 2016'da, nakit fondan aşağıdaki ödemeler yapıldı:
Çay ve atıştırmalıklar 1.256 / -
Geçiş Vergisi 2.450 / -
Baskı ve posta ücreti 1.550 / -
Navlun 2.300 / -
Temizleme ve Toz Alma 1.000 / -
Ofis Gereçleri 2,800 / -
Yukarıdaki işlem için günlük girişlerini geçirin.
Çözüm:
1 Küçük Kasa A / c Dr 15.000
15.000 Bankada Nakde
(Kasa fonu için oluşturulan veya bankadan çekilen tutar olması)
- Çay ve atıştırmalıklar 1.256
Geçiş Vergisi 2.450
Baskı ve posta 1.550
Navlun 2.300
Temizleme ve Toz Alma 1.000
Ofis Malzemeleri 2,800
Küçük Nakit A / c'ye 11,356
(Küçük kasa fonundan ödeme olması)
Küçük Kasa Makbuzları için yevmiye kaydı:
Küçük Nakit A / c Dr. xxx
Hurda veya Haber Kağıtlarının Satışı xxx
(Hurda / Haber Kağıtlarının satışında nakit olarak alınmış olması)
Küçük Nakit Bakiyesi Nasıl Yenilenir?
Küçük nakit bakiyesi, daha fazla nakit harcamayı karşılamak için zaman zaman yenilenecektir. Bununla birlikte, yenileme yöntemi en çok dikkat çekicidir ve kasiyere ve yetkisine bağlıdır. Üst yönetim talimatı olabilir, ancak böyle bir rehberliğin yokluğunda, kasiyer, rahatına göre nakit bakiyesini doldurur. Yönetime veya yetkilendirene bir veya iki şekilde yardımcı olabilecek birkaç yöntem vardır;
# 1 - Küçük Nakit Yukarı
Bir kuruluş, bir kuruluşun istediği gibi nakit için sabit bir float işletmeyi uyguladığında, nakit bir seviyenin altına düşmemeli ve bir aralıkta olmalıdır, kontör miktarı her zaman aynı kalacaktır. Nakit, ölçeğin alt ucuna dokunduğu anda, kasiyer tetikleyecek ve bankadan para çekme talebinde bulunacaktır. Örneğin, kayan seviye 20.000 $ / - ve 14.000 $ / - harcanmışsa, kalan nakit bakiyesi 6.000 $ / - ve bakiyeyi 20.000 $ / - seviyesine geri döndürmek için 14.000 $ / - gereklidir. Burada $ 6,000 / - daha düşük bir uçtur ve para çekme miktarı her zaman sadece $ 14,000 / - olacaktır.
Bu uygulama, son yüklemeden bu yana yapılan tüm ödemeleri, yetkilendiriciye bir sonraki yüklemeyi talep etmek için bir temel olarak kaydeder. Bu yöntemin kullanılması, imzacıların bankadan daha fazla nakit çekmeden önce ne kadar harcama yapıldığını bilmelerine yardımcı olur.
Muhasebe departmanının belirli bir zamanda sahip olduğu nakit miktarı şirket yönetimi tarafından kararlaştırılır ve onaylanır.
# 2 - Gerektiği gibi küçük nakit
Çok az sayıda küçük şirket, yalnızca gerektiğinde geri çekildiklerinden, şirketle en düşük nakit bakiyesi ile sonuçlanan bir politika benimser. Örneğin, şirketin çalışanlarına her hafta geri ödeme yapma politikası vardır ve bu nedenle her hafta şirket, ne kadar nakit gerektiğini ve bu miktarı yalnızca şirket tarafından geri çekildiğini biliyordu.
Bu yaklaşım riski azaltır ve şirket ile neredeyse hiç nakit bakiyesi olmayacağından, sigorta ve paranın korunmasına ilişkin birkaç maliyetten kaçınılabilir.
# 3 - Organize Olmayan Küçük Nakit Yönetimi
Günlük işlere doğrudan dahil olan mal sahiplerinin bu yaklaşımı kullandığı, bankadan tutarın çekilme yöntemini dikte ettikleri yakından tutulan şirketlerde. Miktarı geri çekmek için resmi bir politika ve nakit bulundurma konusunda bir sınırlama yoktur. Ayrıca, kuruluşun sahipleri tarafından dikkatle incelendiği için, nakit üzerinde de resmi bir politika yoktur.
Kontrol ve risk açısından, yalnızca sahibi tarafından sıkı bir şekilde kontrol edildiği için daha az risklidir. Politika ve muhasebe açısından, gayri resmidir ve bundan kaçınılmalıdır.
En iyi politika - Yukarıdaki üç politikadan hareketle, float up, hem esneklik hem de nakit işlemleri üzerinde kontrol sağladığından, çoğunlukla dünya çapındaki muhasebeciler tarafından kullanılır ve takdir edilir.
