Excel'de Değişiklikler Nasıl İzlenir? (Adım adım)
Excel'deki değişiklikleri izleme, bir excel paylaşılan çalışma kitabında herhangi bir kullanıcı tarafından yapılan bir değişikliği vurgulamak için kullanılan bir tekniktir, farklı bir renge dönüştürülen hücreyi vurgular, bu seçenek bir çalışma kitabını paylaştığımızda etkinleştirilebilir ve gözden geçirme sekmesinin değişiklikler bölümünde bulunan, değişiklikleri ne zaman vurgulayacağımız ve değişikliklerin ekrana yansıtılıp yansıtılmayacağı gibi belirli seçenekler sunar.
Excel'deki değişiklikleri takip etme konusuna geçmeden önce, ilk olarak, onu tam olarak nerede kullanabileceğimizi bilmemiz gerekir. Bu seçeneği bulmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Adım 1: Go İnceleme sekmesine.
- Adım 2: Şimdi, bu sekmede, Değişiklikler Bölümü altında bulunan Değişiklikleri İzle seçeneğine gidin .
Excel'de Değişiklikleri İzle Seçeneğiyle Çalışma
Şimdi excel'de yaptığımız değişiklikleri tam olarak nasıl excel'in takip ettiğini göreceğiz. Bu örnek için aşağıdaki verileri düşünün.
Şimdi herhangi bir değişiklik yapmadan önce, değişiklikleri izle seçeneğini etkinleştirin. Değişiklikleri nerede bulmak için seçenek adımını izleyin.
Yukarıdaki görüntüden Değişiklikleri Vurgula seçeneğini seçin . Aşağıda bu seçenek seçildikten sonra, diyalog kutusu açılacaktır.
Şimdi , düzenleme sırasında Değişiklikleri İzle kutusunu işaretleyin . Bu aynı zamanda çalışma kitabınızı paylaşır. Bu düğme işaretlendiğinde, aşağıdaki tüm seçenekler etkinleştirilecektir.
Artık Ne Zaman, Kim ve Nerede olmak üzere birden fazla seçeneğimiz var . Bir sonraki adıma geçmeden önce bu seçenekleri anlayalım.
Ne zaman: Bu seçenek, diğer birçok seçeneği de içerir. Son kaydettiğinizden beri izlemek isteyip istemediğiniz, Tümü, Henüz incelenmedi ve tarihten itibaren seçeneği.
Kim: Bu seçeneğin birkaç seçeneği vardır. Biri herkes ve ben hariç herkes.
Nerede: Bu, Excel'deki değişiklikleri izlemeniz gereken yerdir. Sayfanın tamamını izlemek istiyorsanız, Nerede kutusunu işaretlemeyin, yoksa aralığı belirleyebilirsiniz.
Şimdi Tamam düğmesine tıklayın. Excel, çalışma kitabını kaydetmek için izninizi isteyecektir. Kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Şimdi bu aralıktaki herhangi bir hücrenin herhangi birini değiştirmesini sağlayın. 2208'den 1800'e C6 hücre değerini değiştirmem gerekiyor. Değişiklikleri izle otomatik olarak yorum benim için eklendi.
Değişiklikleri izle seçeneğinin benim için nasıl hile yaptığına bakın. İsmimi, değişiklikleri yaptığım tarihi, saati ve değiştirdiğim hücreyi içeriyordu. Ayrıca yeni değerlerle birlikte önceki değerden de bahseder.
Ayrı bir sayfada Değişiklikleri İzleme Listesi nasıl yapılır
Değişikliklerimizi nasıl takip edebileceğimizi öğrendik. Tüm bu değişiklikleri ayrı sayfanın kendisine kaydedebilirim. Bence bu alabileceğin en havalı seçenek. Bu seçeneği keşfetmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Adım 1: Yine, Değişiklikleri Vurgula seçeneğine tıklayın ve yeni bir sayfada Değişiklikleri listele seçeneğini seçin .
- Adım 2: Tamam düğmesine tıklayın. Bu anında Geçmiş adlı yeni bir sayfa oluşturacaktır .
- 3. Adım: Sadece bu sayfayı görebilirsiniz. Bu sayfa salt okunurdur. Çalışma kitabını kaydederseniz, bu sayfa kaybolacaktır.
Değişiklikleri Doğrula ve Kabul Et veya Reddet
Yönetici herhangi bir zamanda değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilir. Kullanıcılar değişiklik yaptığında, bu değişiklikleri inceleyin. Değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
Bu seçeneği keşfetmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Adım 1: Değişiklikleri İzle açılır menüsünü tıklayın ve Değişiklikleri Kabul Et / Reddet seçeneğini seçin.
- Adım 2: Değişiklikleri Kabul Et / Reddet seçeneğine tıklayın. Bu, aşağıdaki diyalog kutusunu açacaktır.
- 3. Adım: Değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek için her bölümün altındaki tüm seçenekleri inceleyebilirsiniz. Tamam düğmesine tıklayın ve aşağıdaki kutuyu açacaktır. Bu değişiklikleri tek tek gösterecektir.
- Adım 4: Değişiklikler devam ederse, Kabul Et'e veya Reddet seçeneğine tıklayın. Hepsi için bir kez kabul etmek istiyorsanız, Tümünü Kabul Et'i tıklayın. Herkes için bir kez reddetmek istiyorsanız, Tümünü Reddet'e tıklayın.
Bu nasıl devre dışı bırakılır?
Herhangi bir zamanda, düzenleme sırasında Değişiklikleri İzle seçeneğinin işaretini kaldırarak bu seçeneği devre dışı bırakabiliriz . Bu aynı zamanda çalışma kitabınızı paylaşır. Bu kutunun işareti kaldırıldığında, değişiklikleri izle seçeneği değişiklikleri izlemeyi durdurur.
Normal Yorumlara Karşı Değişiklikleri İzle
Şimdi Değişiklikleri İzle ve Normal Yorumlar arasındaki büyük farkları göreceğiz.
| Parça değişiklikleri | Normal Yorumlar |
| Değişiklikleri izleme yorumları, excel'in kendisi tarafından otomatik olarak eklenir. El ile yazmaya gerek yok. | Değişiklik izleme yorumlarının aksine, bu tür yorumlar otomatik olarak eklenmez. |
| Tüm yorumları ayrı bir sayfada çıkarabiliriz. | VBA kodlamasını kullanmadıkça yorumları çıkaramayız. |
| Kolay ve süper hızlı. | Sıkıcı ve zaman alıcı |
