General Journal nedir?
Genel yevmiye, satın alma günlüğü, satış günlüğü, Nakit yevmiye defteri vb. Şirket tarafından tutulan uzmanlık günlüğünün hiçbirine kaydedilmeyen tüm işlemlerin ilk kayıt tutmasının yapıldığı şirketin günlüğüdür.
Bir olay meydana geldiğinde veya bir işlem gerçekleştiğinde, bir günlüğe kaydeder. Dergi iki türde olabilir - uzmanlık dergisi ve genel dergi.
Uzmanlık dergisi, belirli bir derginin kendisiyle ilgili özel olayları veya işlemleri kaydeder. Esas olarak dört tür özel dergi vardır - Satış günlüğü, Nakit makbuz günlüğü, Satın alma günlüğü ve Nakit ödemeleri günlüğü. Şirket, ihtiyaçlarına ve işlem türüne bağlı olarak daha fazla uzmanlık dergisine sahip olabilir, ancak yukarıda belirtilen dört dergi muhasebe faaliyetlerinin çoğunu içerir.
Genel Dergi için özel bir dergi hesabına girilmeyen diğer tüm işlemler . Aşağıdaki işlem türlerine sahip olabilir:
- Alacak hesapları
- Ödenebilir hesaplar
- Ekipman
- Birikmiş amortisman
- Masraflar
- Faiz gelir ve giderleri vb.
Genel Dergi Muhasebesi
Çift girişli defter tutma, genel yevmiye muhasebesinin en yaygın yöntemidir. Her ticari işlem, iki hesap arasındaki bir değiş tokuşla yapılır. Tüm işlemler için alacak ve borçlar olmak üzere iki eşit ve zıt hesap vardır. Bu nedenle, bir işlem bir günlüğe kaydedildiğinde, bir hesabı borçlandırır ve diğerini alacaklandırır.
Örneğin, bir şirket nakit kullanarak 5000 ABD doları tutarında envanter satın alır. Yevmiye hesabına, kasa hesabının 5000 $ azaldığı ve stok hesabının 5000 $ artırıldığı bir giriş yapılır.
Genel Dergi Formatı
Uzmanlaşmamış tüm faaliyetlerin kronolojik sırasını sağlar. 4 veya 5 sütundan oluşur:
- İşlem tarihi
- Kısa açıklama / not
- Borç miktarı
- Kredi miktarı
- Bir referans numarası (kolay bir gösterge olarak yevmiye defterine atıfta bulunur)
Genel Dergi Örnekleri
Yukarıdaki tablo genel yevmiye örneklerinde, her işlem kaydını iki satır olarak görebiliriz - bir borç ve bir alacak hesabı.
Akış süreci
Girişlerin genel yevmiye defterine kaydedilmesinden önceki ve sonraki akış sürecine bakalım. Giriş yapılmadan önce, yapımcı aşağıdakilere karar vermelidir:
- işlemden etkilenecek hesaplar
- hangi hesaptan borçlandırılacak ve hangi hesaba kredi verilecek
Muhasebede genel yevmiye defterine giriş yapıldıktan sonra, tüm işlemler özetlenir ve deftere kaydedilir.
Defter, Şirketteki işlemleri özetleyen bir ana hesap olan son giriş hesabıdır. Varlıkları, borçları, öz kaynakları, geliri, giderleri, kazançları ve zararları kaydeden bireysel hesapları vardır.
Defterdeki bazı hesap örnekleri:
- Alacak hesapları (bir varlık hesabı)
- Ödenecek hesaplar (bir borç hesabı)
- birikmiş karlar (bir öz sermaye hesabı)
- ürün satışları (bir gelir hesabı)
- satılan malların maliyeti (bir gider hesabı)
Özetlemek gerekirse: her muhasebe işlemi, daha sonra bir genel yevmiye defterine kaydedilen bir aracı bilgi deposu görevi gören bir günlükte saklanır. Defter, sırayla, bu bilgileri, ilk deneme bakiyesi olarak adlandırılan bir işletmenin finansal tablolarında toplamak için kullanılır.
Kullanımlar
Şirketin işlemlerinin kaydedilmesinde dergilerin kullanımını tartıştık ve bu genel dergi muhasebesinde kullanıldı. Bir dergi yatırım yapmak için de kullanılabilir. Bireysel bir tüccar veya profesyonel bir fon yöneticisi, gün içinde yapılan alım satımların ayrıntılarını kaydettiği bir günlük oluşturabilir. Bu kayıtlar vergilendirme, denetim ve değerlendirme amaçları için kullanılabilir.
Bu kayıtlar, yatırımcıların bir süre ticaret ve yatırım performanslarını değerlendirmelerine yardımcı olabilir ve onlara başarısızlıkları ve başarıları hakkında bilgi sağlayabilir. Tüccarlar geçmişten öğrenebilir ve gelecekteki alım satımlarda gelişebilir.
Böyle bir dergi genellikle kârlı ve kârlı olmayan alım satımlardan, izleme listelerinden, piyasa öncesi ve sonrası koşullar ile satın alınan veya satılan her alım satımla ilgili analiz ve notlardan oluşur.
Teknolojik Gelişmeler
Zaman kaydı tutulduğundan beri bunlar pratikte olsa da, teknolojideki ilerlemelerle ve neredeyse tüm şirketler ve hatta küçük işletmeler bile genel dergi muhasebe yazılımında kullanıyor. Bu işlemlerin bu yazılımlara basit veri girişi, bunları yevmiye ve defter hesaplarına kaydeder. Bu yazılımların çoğu, işlemleri kaydetmek için basit açılır pencereler sağlar, böylece karmaşık ve sıkıcı görevleri çok kolaylaştırır.
Sonuç
Genel yevmiye, nakit yevmiye defteri, satın alma günlüğü vb. Gibi bir uzmanlık yevmiye günlüğüne kaydedilenler dışındaki tüm işlemleri kaydeden bir başlangıç kayıt tutucusudur. İşlemin tarihini, açıklamasını, alacak ve borç bilgilerini bir çift defter tutma sistemi. Bu yevmiye kayıtları daha sonra bir genel muhasebe oluşturmak için kullanılır ve bilgiler genel muhasebenin ilgili hesaplarına aktarılır. Defterler daha sonra deneme bakiyeleri ve son olarak mali tablolar yapmak için kullanılır. Ancak bu dergiler manuel kayıt tutma günlerinde daha görünürdü. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, tüm bilgilerin kullanımda özel dergiler olmadan tek bir depoda saklanmasıyla kayıt tutma görevi kolaylaştırılmıştır.
