Excel'de Zaman Çizelgesi - Zaman Çizelgesi Hesaplayıcı Oluşturmak için 18 Kolay Adım

Excel Zaman Çizelgesi Hesaplayıcı

Adından da anlaşılacağı gibi zaman çizelgesi, kayıt süresinde kullanılan bir yöntemdir. Zaman çizelgesi yönteminde, kişinin işte geçirdiği toplam süreyi hesaplamak için bir kişi tarafından girilen ve zaman aşımını giriyoruz. Başlangıçta, bir işverenin, kişinin aldığı öğle yemeği veya mola süresini dikkate alarak maaş bordrosunu hesaplaması için geliştirilmiştir.

Excel'de Zaman Çizelgesi Hesaplayıcısı Nasıl Oluşturulur? (Örneklerle)

Zaman çizelgesi, kullanıcıdan aşağıdaki girdileri kullanır:

  1. Zamanında
  2. Çıkış Süresi
  3. Alıştırma Zamanı
  4. Çıkış zamanı

Bu girişler, harcanan toplam süreyi hesaplamak için kullanıcı tarafından manuel olarak girilebilir.

Çalışanın aldığı mola süresini hariç tutmak için Giriş Zamanını Ara Verme Süresinden ve Çıkış zamanından çıkarıyoruz.

Örnek 1

Excel'deki zaman çizelgesi hesaplayıcısı, bir kişinin bir işte çalıştığı süreyi kaydetmek için kullanılır. İlk örnekte, temel zaman çizelgesini öğreneceğiz ve sonra profesyonel bir zaman çizelgesine geçeceğiz.

Excel zaman çizelgesinin biçimi şu şekildedir:

Tarih, Giriş-çıkış zamanı, öğle yemeği giriş-çıkış değerleri kullanıcı tarafından manuel olarak girilecektir. Ve excel zaman çizelgesi hesaplamasını formüllerle uygulayarak Toplam çalışma saatleri hesaplanacaktır.

  • Adım 1 - Hücre F1'de bir excel denklemi yazın.

Toplam çalışma saatleri, bir kişinin aldığı öğle vakti düşülerek harcanan toplam süre ile hesaplanır.

  • Adım 2 - 5 giriş yapacağımız için formülü Hücre F6'ya sürükleyin.
  • Adım 3 - Şimdi tarihi ve geri kalan değerleri girin,

Şimdi, bir kişinin bir işte harcadığı toplam saati hesaplayan ilk zaman çizelgemize sahibiz.

Örnek 2

Profesyonel bir şekilde bir zaman çizelgesi yapalım.

Bir şirketin çalışanlarının çalıştığı zamanı hesaplaması ve fazla mesai yapılmış olması için maaş bordrosunu hesaplaması gerekir.

Şirket için standart çalışma saatleri 8 saattir ve zorunlu 8 saat için ücret 500 INR, fazla mesai için ise 650 INR'dir.

Biçim aşağıdaki gibidir,

  • Adım 1 - İlk olarak, standart çalışma saatlerini K2 hücresine girelim,

TIME excel işlevini, saatlerin 8 saat, 0 dakika ve 0 saniye olması için kullandım. Bunun üzerindeki her şey, fazla mesai olarak kabul edilecektir.

  • Adım 2 - Excel'de, biçimi doğru almak anahtardır. Bir çalışanın çalıştığı toplam süreyi hesaplamak için formülü F2 hücresine ekleyelim.
  • Adım 3 - Şimdi, hücremizin doğru formatta olmasını istiyoruz, bu yüzden hücreye sağ tıklayın ve format kategorisine gidin.
  • Adım 4 - Özel'e gidin ve saat ve dakika için s: dd'yi seçin.
  • Adım 5 - F6 hücresine sürükleyin.
  • Adım 6 - Normal sütununda, normal saatler günde sekiz saattir, ancak diyelim ki toplam çalışma saati sayısı günde sekiz saati aşıyorsa, normal sekiz saati göstermiyorsa toplam çalışma saatini göstermelidir.

Bunun için bir if işlevi kullanıyoruz. G2 hücresine excel zaman çizelgesi formülünü yazın,

Referans olarak değişmeyeceği için K1 hücresini kilitledim.

  • Adım 7 - Cell G2'yi G6'ya sürükleyin.
  • Adım 8 - Hücre G2 yanlış bir değer gösteriyor çünkü biçimlendirme yanlış.

Şimdi, doğru değeri elde etmek için, Hücre G2'ye tıklamamız ve sağ tıklamamız, ardından hücre biçimlendirme bölümüne gitmemiz ve özel olarak h: mm'yi seçmemiz ve Tamam'a tıklamamız gerekiyor.

  • Adım 9 - Aşağıdaki hücreler için aynı formatı kopyalamak için excel format ressam fırçasını kullanın.
  • Adım 10 - Şimdi, bir çalışanın çalıştığı fazla mesai saatlerini hesaplayalım. H2 hücresine excel zaman çizelgesi formülünü yazın,

Bu, bir çalışanın yaptığı fazla mesaiyi hesaplayacaktır.

  • Adım 11 - Bunu H6 hücresine sürükleyin.
  • Adım 12 - Her zaman doğru formatı kontrol etmeyi unutmayın. Seçili hücrelere sağ tıklayın, biçim bölümüne gidin ve özel seçimde h: mm ardından tamam'a tıklayın ve doğru değeri alın.
  • Adım 13 - F2 ila F6 arasındaki hücreleri toplayarak toplam çalışma saatlerini hesaplayın.
  • Adım 14 - Veriler zaman biçimindedir ve ödemeyi hesaplamak için sayı biçimine değiştirmek için F9 hücresine aşağıdaki formülü yazın.
  • Adım 15 - Fazla mesai saatleri için aynısını tekrarlayın,
  • Adım 16 - Şimdi F9 ve H9 hücrelerinin biçimini sağ tıklayarak sayı biçimine değiştirin ve biçim hücrelerinde sayıya tıklayın.
  • Adım 17 - Normal çalışma saatleri için ödeme 500 INR'dir ve Fazla mesai saatleri için ödeme 650 INR'dir. Aşağıdaki formüle göre ücreti hesaplayın,
  • Adım 18 - Şimdi sonucu görmek için girdileri vermeye başlayın.

Çalışanın aldığı toplam ücret 22287,5 INR olacaktır.

Hatırlanacak şeyler

  1. Biçimlendirme, Excel'deki zaman çizelgesi hesaplayıcısının anahtarıdır.
  2. Zamanı hesaplamak için her zaman H: mm, yani saat ve dakika biçimini kullanın.

Ilginç makaleler...