Muhasebede Subledger nedir?
Yardımcı defter, muhasebe için kullanılan çeşitli genel muhasebe defterlerinin bir alt kümesidir ve tüm alacak hesaplarını, ödenecek hesapları, peşin ödenmiş giderleri veya finansal işlemlerle ilgili sabit varlıkları içerebilir. Büyük bir organizasyonda, tüm işlemleri ortak defterde tutmak çok zordur; bu nedenle yardımcı defter, tüm işlemleri kaydetmek için mümkün olan en iyi seçenektir.
Muhasebede 7 Yardımcı Defter Türü Listesi
Muhasebede Yardımcı Defter türleri aşağıdadır
- Alacak Hesabı Defteri - Bir müşteriden alınan tüm kredili satış işlemlerini ve kredili satış karşılığında alınan ödemeleri kaydeder.
- Borç Hesabı Defteri - Alacaklılara yapılan tüm kredi alımlarını ve ödemeleri kaydeder.
- Sabit Varlıklar Defteri - Arazi, Bina ve Mobilya ve Fikstür gibi tek tek sabit varlıklar veya diğer sabit varlıklar ve sabit varlıklar üzerinden alınan amortisman için tüm işlem verilerini kaydeder.
- Stok Defteri - Stok defteri, hammadde girişi, stok hareketi, bitmiş stoka dönüştürme, hurda veya mutlak envantere ilişkin işlemleri içerebilir.
- Satınalma Defteri - Satınalma defteri, ödenmiş veya ödenmiş olsun, her tür satın alımları kaydeder.
- Satış Defteri - Satış defteri, nakit satışlar veya kredili satışlar olsun, her tür satışı kaydeder.
- Nakit Defter - Bu defterde şirket, nakit satış, nakit satın alma ve nakit olarak ödenen masraflar olsun, her türlü nakit işlemi kaydetmelidir.
Subledger örnekleri
Aşağıda muhasebede Subledger örnekleri verilmiştir.
# 1 - Ticari Alacak Defteri
Aşağıda şirket 10.000 $ bir açılış dengesine sahip, Apple Inc.'in ticari alacak defteri olduğunu, Şirket 15 10.000 $ mal satılan inci June'19 ve 5.000 $ üzerinde 22 nd Oct'18 Apple Inc Doları para alan 15 borçlu kişilerden 7.000 inci Jan'18, müşterisi biri 20 $ 1,000 maddi döndü inci , June'19 ve müşteri bir şirket kaydının ardından 500 $ kapalı yazmak zorunda hangi nedeniyle ödeme yapmak için başarısız bütün bu işlem şirketleri 31 itibariyle 12.000 $ bir kapanış denge var st şirket önümüzdeki yıl borçlu kişilerden alacak Dec'2018.
# 2 - Satış Defteri
Aşağıda, Apple Inc'in 2018 yılı satış defteri bulunmaktadır. Satışlarda, defter şirketi nakit satışlarını ve kredili satışlarını kaydeder. 10 günü inci Jan'2018 şirket 5000 $ nakit satışlarını yaptı, 15 $ 10,000 kredi satışları inci June'2018, müşterisi (John) biri 20 Elma inc 1000 $ mal döndü inci June'2018 ve Apple Inc müşterisine 2.000 $ nakit iskontosu vermiştir. Tüm bu muhasebe işlemlerinin kaydedilmesinden sonra şirketin net satışları 12.000 $ 'dır ve bu şirketin Kar ve Zarar a / c'ye aktarmıştır.
# 3 - Duran Varlıklar Defteri
Aşağıda 2018 şirket 1 sırasıyla toprak ve 20.000 $ ve 10.000 $ makine satın almıştır yılı için Apple Inc duran varlıklar defter olduğunu st Jan'2017. Makinelerin kullanım ömrü 10 yıldır. Bu nedenle, şirket 2017 yılı için 1.000 $ değerinde amortisman uyguladı. Tüm işlemlerin kaydedilmesinden sonra, şirketin Bilançoda Duran Varlıklar altında göstereceği 29.000 $ tutarındaki sabit kıymet kapanış bakiyesi var. Benzer şekilde, Apple Inc gelecek yıl, yani 2018 için de 1.000 $ değerinde amortisman uyguladı. Bu nedenle, 2018 yılı sonunda sabit varlıkların kapanış bakiyesi 28.000 $ olacak.
Yardımcı Defterin Avantajları
Subledger'ın avantajları aşağıdadır:
- Çeşitli defterlerin farklı - farklı işlemler için tutması nedeniyle, belirli hesapların güncel bilgilerini sağlar.
- Bir şirketin finansal bilgilerle ilgili sahip olduğu kontrol düzeyini gösterir .
- Birden fazla defter tutulduğu için sistemde yapılan herhangi bir hata veya yanlış girişi bulmaya yardımcı olur .
- Şirket çalışanlarına sınırlı erişim sağlar ve alacak hesapları yöneticisinin başka bir deftere değil, tek alacak defterine erişimi olması gibi bilgi paylaşımını kısıtlar.
- Bu muhasebe sistemi, çalışanlar arasında işbölümü ve sorumluluk yapar . Bir çalışan alacak hesaplarına bir giriş kaydedebilir, aynı zamanda diğerleri borçlu hesaplara kaydedebilir.
Subledger'ın dezavantajları
Subledger'ın dezavantajları şunlardır:
- Yardımcı defter muhasebe sistemi, orta ve küçük işletmeler için uygun değildir; yalnızca çok sayıda işlemi olan büyük ticari kuruluşlar için uygundur.
- Bu muhasebe sistemi çok pahalıdır çünkü büyük no. ve işlemleri kaydetmek için çok sayıda insan gücü gerektiriyordu.
- Bu muhasebe sistemidir çok karmaşık çünkü birden defterlerine ve büyük hiçbir yerde. insan gücü.
- Şirket çalışanları arasında koordinasyon eksikliği .
- Bazen işlemler farklı farklı defterlerde tutulduğu için tek bir yerde eksiksiz bilgi sağlayamaz .
- Bilgi ve yetenekli insan gücü gerektirir çünkü bir yanlış işlem başka bir defterde de sorun yaratabilir.
Sonuç
Yardımcı defter, şirketin işlemlerini işlemlerin niteliğine göre farklı - farklı yardımcı defterde kaydedebildiği bir genel muhasebenin bir alt bölümüdür. Hayır olmadığı büyük bir organizasyon için çok kullanışlıdır. Yönetime kontrolü sağladığı ve belirli ve gerçek zamanlı bilgi sağladığı için işlemlerin sayısı çok yüksek olmakla birlikte, aynı zamanda yapısı ve insan gücü ihtiyacından dolayı çok pahalıdır, bu nedenle küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun değildir.
