Excel'de Ad Yöneticisi - Excel'de Adlar Nasıl Oluşturulur, Kullanılır ve Yönetilir?

İçindekiler

Excel İsim Yöneticisi

Excel'deki ad yöneticisi, adlandırılmış aralıklar oluşturmak veya düzenlemek veya silmek için kullanılır, excel'de formüllerle çalışırken bazen hücre referansları vermek yerine adlar kullanırız, yeni bir referans eklemek veya herhangi bir referansı düzenlemek veya silmek istersek yapabiliriz ad yöneticisi tarafından yapın, bu, tanımlı adlar bölümünün altındaki Formüller sekmesinde bulunur.

Excel İsim Yöneticisi

Excel formüllerinde Adlandırılmış Aralıklar, hücre referanslarının yerine kullanılabilir. Excel Ad Yöneticisi, excel çalışma kitabındaki diğer adları oluşturmak, düzenlemek, silmek ve bulmak için kullanılır.

Excel Ad Yöneticisi "Formüller" sekmesinde bulunabilir.

İpucu: "Ctrl + F3", ona erişmek için kullanılan kısayoldur.

Genellikle mevcut isimlerle çalışmak için kullanılır. Bununla birlikte, yeni bir ad oluşturmanıza da izin verir.

Excel'de Ad Yöneticisi Nasıl Kullanılır?

Excel Ad Yöneticisini kullanmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Formüller sekmesi> Tanımlı Adlar grubuna gidin, ardından Ad Yöneticisi'ni tıklayın. Alternatif olarak, Ctrl + F3'e (İsim Yöneticisi kısayolu) basabiliriz.

Yeni bir adlandırılmış aralık için, "Yeni" düğmesine tıklayın.

"Yeni" butonuna tıkladığınızda aşağıdaki pencereyi göreceksiniz.

Aralığınıza vermek istediğiniz adı ve bunun yanı sıra "Referans" bölümünde başvuracağı hücreleri yazın.

Excel'de Ad Yöneticisi Örnekleri

Name Manager, excel adlarını oluşturmak, düzenlemek, silmek ve filtrelemek için kullanılabilir. Aşağıda açıklamalarıyla birlikte her birinin bir örneğini göreceğiz.

Örnek 1 - Excel'de Adlandırılmış Aralık Oluşturma, Düzenleme ve Silme

B2: E2 aralığındaki hücrelere "yakın" adıyla başvurmak istediğimizi varsayalım. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Formüller sekmesi> Tanımlı Adlar grubuna gidin, ardından Ad Yöneticisi'ni tıklayın. Alternatif olarak, Ctrl + F3'e basabiliriz (İsim Yöneticisi için excel kısayolu)

Yeni bir adlandırılmış aralık için, "Yeni" düğmesine tıklayın.

Ardından Ad alanına "Yakın" yazın ve Başvur'a B2: E2'yi seçin ve tamam'a tıklayın.

Bundan sonra, "Excel Ad Yöneticisi" ni tıkladığınızda "Near" adının oluşturulduğunu görebilirsiniz.

Düzenleme ve silme gibi diğer seçenekleri görebilirsiniz. Hücre referansını düzenlemek istediğinizi varsayalım. Ardından ilgili adlandırılmış aralığı seçin (burada "yakın"), "Düzenle" yi tıklayın ve yapılandırmayı değiştirin.

Benzer şekilde, silmek için ilgili adlandırılmış aralığı seçin ve "Sil" i tıklayın.

Birden fazla adlandırılmış aralığı aynı anda silmek istemeniz durumunda, tek yapmanız gereken “Ctrl” düğmesine basarak ilgili olanları seçmektir. Tüm alakalı olanlar seçilecek ve ardından "Sil" i tıklamanız yeterli. Tüm adları silmek için, birincisini seçin, Shift düğmesine basın ve ardından son "adlandırılmış aralık" ı tıklayın. Bu şekilde tümü seçilecek, ardından "Sil" i tıklamanız yeterlidir.

Örnek 2 - Sabit için Excel Adı Oluşturma

Yalnızca adlandırılmış aralıklar değil, excel ayrıca herhangi bir hücre referansı olmadan bir ad tanımlamamıza izin verir. Bu, adlandırılmış bir sabit oluşturmak için kullanılabilir.

Hesaplamalarınızda bir dönüştürme faktörü kullanmak istediğinizi varsayalım. Her seferinde bu değere atıfta bulunmak yerine, bu değeri bir isme atayabilir ve bu adı formüllerimizde kullanabiliriz.

Örneğin: 1 km = 0,621371 mil

Önce, daha sonra bir formülde kullanılacak olan adlandırılmış aralığı oluşturalım. Formül sekmesinde, Ad Yöneticisine tıklayın.

Ad Yöneticisine tıkladığınızda, Yeni'ye tıkladığınızda bir pencere açılacaktır.

"Ad Kutusu" na "Km_In_Miles" yazın ve "Kutuya Başvurun" alanına değeri 0.621371 olarak belirtin,

Bundan sonra, "Excel Ad Yöneticisi" ni tıkladığınızda oluşturulan "Km_In_Miles" adını görebilirsiniz.

Bir formülde bir isim kullanmak istediğinizde, yazın ve seçebileceğiniz öneriler listesinde göreceksiniz.

Yani cevap olacak,

Ardından, herkesin cevabını almak için artı işaretini sürükleyin.

Örnek 3 - Bir formül için İsim Tanımlama

Yukarıdakine benzer şekilde, bir excel formülüne isim verebiliriz.

A sütununun koşuya katılan kişilerin adlarını içerdiğini ve katılan kişilerin sayısını bilmek istediğimi varsayalım. Bunun için adlandırılmış bir formül oluşturalım.

Yukarıda verilen adımları izleyerek adlandırılmış bir "Çalışma_sayı" aralığı oluşturun. Bu nedenle, Yeni Ad penceresinde aşağıdaki Öznitelikleri yazın ve Tamam'ı tıklayın.

Sonra bu adlandırılmış aralığı aşağıdaki gibi kullanın; size doğru sayıda katılımcı verecektir.

Not: Başvurulan hücreler geçerli sayfadaysa, excel formülünde Sayfa numarasından bahsetmemize gerek yoktur. Ancak, farklı bir çalışma sayfasındaki hücrelere atıfta bulunuyorsanız, sayfanın adını ve ardından ünlem işaretini hücre / aralık başvurusundan önce ekleyin.

Excel'de Ad Yöneticisi Kuralları

255 karakterin altında
Boşluk ve çoğu noktalama işareti içeremez
Bir harf, alt çizgi ("_") veya ters eğik çizgi (" ") ile başlamalıdır
Hücre referansları gibi isimler olamaz. Örneğin, B1 geçerli bir isim değil
Adlar büyük / küçük harfe duyarlıdır
Bir aralığı adlandırmak için tek harfli bir isim kullanılabilir. Ancak "c", "C", "r" veya "R" olamazlar.

Kapsam Önceliği

Çalışma sayfası düzeyi, çalışma kitabı düzeyine göre önceliklidir.

Excel adının kapsamı çalışma sayfası düzeyinde veya çalışma kitabı düzeyinde olabilir.

Çalışma sayfası düzeyi adı yalnızca bu çalışma sayfasında tanınır. Başka bir çalışma sayfasında kullanmak için, çalışma sayfası adını ve ardından adlandırılmış aralığa bir ünlem işareti eklememiz gerekecek.

Çalışma kitabı düzey adı, bir çalışma kitabının içindeki çalışma sayfalarının herhangi birinde tanınır. Başka bir çalışma kitabında başka bir çalışma kitabının ad aralığını kullanmak için, çalışma kitabı adının önüne, ardından adlandırılmış aralığa bir ünlem işareti eklememiz gerekir.