Çeşitli Excel Hatalarının Listesi
MS Excel, yalnızca çeşitli fonksiyonlar ve formüller uygulayarak elde ettiğimiz en kullanışlı otomatik hesaplama özelliği ile popülerdir. Ancak excel hücresinde formülleri uygularken çeşitli hatalar alıyoruz.
Hata olabilir
- # BÖL / 0
- # YOK
- #NAME?
- #BOŞ!
- #SAYI!
- # BAŞV!
- # DEĞER!
- #####
- Dairesel Referans
Bu hataların üstesinden gelmek için çeşitli işlevlerimiz var, bunlar:
- EĞERHATA İşlevi
- ISERROR İşlevi
- TOPLAMA İşlevi
Örneklerle Excel'de Hata Türleri
1 - # DIV / 0 Hatası
# DIV / 0 hatası, bir formüldeki iki değeri bölen ve bölen (bölünen sayı) sıfır olan bir elektronik tablo formülüyle çalıştığımızda ortaya çıkar. Sıfır hata ile bölmek anlamına gelir.
Burada, yukarıdaki resimde 90 sayısının 0'a bölündüğünü görebiliyoruz, bu yüzden # DIV / 0 hatası alıyoruz.
Bu Hata Nasıl Çözülür?
İlk ve en önemli çözüm, yalnızca sıfıra eşit olmayan bir değere sahip hücrelerle bölmektir. Ancak bir elektronik tablodaki boş hücrelerimizin de olduğu durumlar vardır. Bu durumda, IF fonksiyonunu aşağıdaki gibi kullanabiliriz.
Örnek - Önlenecek IF Fonksiyonu # DIV / 0 Hatası
Aşağıdaki gibi # DIV / 0 hatası aldığımızı varsayalım,
Bu hatayı önlemek için, IF işlevini aşağıdaki gibi kullanacağız,
2 - # N / A Hatası
Bu hata, "değer yok" veya "mevcut değil " anlamına gelir . Formülün döneceğini düşündüğümüz değeri formülün bulamadığını gösterir. Kullanırken VLOOKUP , HLOOKUP , MAÇ, ve LOOKUP biz bağımsız değişken olarak tarafımızdan sağlanan kaynak verilere başvurulan değeri bulamazlarsa, excel fonksiyonu, o zaman bu hatayı alırsınız.
- Kaynak veriler ve arama değeri aynı veri türünde olmadığında.
Yukarıdaki örnekte, Öğrenci Listesi Numarasını bir sayı olarak girdik, ancak kaynak verilerde, öğrencilerin sıra numaraları metin olarak saklanır; bu nedenle #YOK hatası görünür.
Bu hatayı çözmek için ya rulo numarasını salt metin olarak girebiliriz ya da DÜŞEYARA İşlevinde excel'deki METİN formülünü kullanabiliriz .
1.Çözüm: Rulo numarasını metin olarak girmek için
Çözüm 2: METİN İşlevini kullanın
Kullanım METİN için DÜŞEYARA işlevi işlevi arama_değeri girilen numaralar dönüştürmek için argüman METİN .
DÜŞEYARA kaynak verilerde başvurulan değeri bulamazsa mesajı görüntülemek için Excel'deki EĞERHATA işlevini de kullanabiliriz .
3 - #NAME? Hata
Bu hata, genellikle işlev adını yanlış yazdığımızda görüntülenir.
Yukarıdaki görüntüde DÜŞEYARA'nın doğru yazılmadığını görebiliriz ; bu yüzden #NAME? hata görüntüleniyor.
Hatayı çözmek için sadece yazımları düzeltmemiz gerekiyor.
4 - # BOŞ! Hata
Bu hata genellikle hücre başvuruları doğru şekilde belirtilmediğinde görüntülenir.
Boşluk karakterini uygun şekilde kullanmadığımızda bu hatayı alırız. Herhangi bir hücrede birbiriyle kesişen aralığı belirtmek için kullanıldığı için boşluk karakteri Kesişim İşleci olarak adlandırılır.
Aşağıdaki görüntüde boşluk karakterini kullandık, ancak A2: A12 ve B2: B12 aralıkları kesişmiyor; bu nedenle bu hata görüntüleniyor.
Aşağıdaki resimde, B2: B12 aralığının toplamının D2 hücresinde görüntülendiğini görebiliriz, SUM işlevi için bir aralık belirlerken, B2 aralığı için birbiriyle örtüşen iki referans (boşluk karakterli) aldık. : B12. B2: B12 aralığının toplamının görüntülenmesinin nedeni budur.
#BOŞ! Hata yerine Kesişim Operatörü (Boşluk Karakteri) kullandığımızda da görüntülenebilir
- Matematiksel Operatör (Artı İşareti) toplanacak.
- Aralık Operatörü (İki Nokta İşareti) bir aralığın başlangıç ve bitiş hücresini belirtmek için.
- Bireysel hücre referanslarını ayırmak için Birlik Operatörü (Virgül İşareti) .
5 - #SAYI! Hata
Bu hata genellikle bir işlevin herhangi bir bağımsız değişkeni için bir sayı geçersiz bulunduğunda görüntülenir.
örnek 1
Negatif bir sayının excel'deki karekökünü bulmak mümkün değildir, çünkü bir sayının karesi her zaman pozitif olmalıdır.
Hatayı çözmek için sayıyı pozitif yapmamız gerekiyor.
Örnek 2
MS Excel kullanabileceğimiz bir dizi sayıya sahiptir. En kısa sayıdan küçük sayı veya işlevin sonucu olarak en uzun sayıdan büyük sayı bir hata döndürebilir.
Burada formülü 2 8000 şeklinde yazdığımızı görebiliriz ki bu en uzun sayıdan daha büyük sonuçlar verir; bu yüzden #SAYI! hata görüntüleniyor.
6 - # BAŞV! Hata
Bu hata, referans hatası anlamına gelir. Bu hata genellikle ne zaman ortaya çıkar?
- Formülde bahsettiğimiz hücreyi yanlışlıkla sildik.
- Başvurulan hücreyi farklı konumlara kesip yapıştırıyoruz.
B7 hücresini sildikçe, C7 hücresi sola kayarak B7'nin yerini aldı ve formülün başvurulan hücrelerinden birini silerken formülde bir referans hatası aldık.
7 - # DEĞER! Hata
Bu hata, bir fonksiyon veya formül için yanlış veri türü kullandığımızda ortaya çıkar. Örneğin, yalnızca sayılar eklenebilir. Ancak metin gibi başka bir veri türü kullanırsak, bu hata görüntülenecektir.
8 - ###### Hatası
Bu hata, Excel'deki sütun genişliği hücrede depolanan değeri görüntülemek için yeterli olmadığında görüntülenir.
Misal
Aşağıdaki görselde hücrelerde yazılı tarihler ve saatler bulunmaktadır. Ancak sütun genişliği yeterli olmadığından, bu nedenle ##### görüntüleniyor.
Hatayı çözmek için, 'Ana Sayfa' sekmesinin altındaki 'Hücreler' grubundaki 'Biçim' menüsünde bulunan 'Sütun Genişliği' komutunu kullanarak sütun genişliğini ihtiyaca göre artırmamız yeterlidir veya sadece çift tıklayabiliriz. sütunun sağ kenarlığı.
9 - Dairesel Referans Hatası
Bu tür bir hata, işlevi veya formülü yazdığımız hücreye başvurduğumuzda ortaya çıkar.
Yukarıdaki görüntüde, hesaplama için B4 hücresinin kendisinde B4'e başvurduğumuzdan dolayı 0 olarak bir toplamımız olduğunu görebiliriz.
Excel'de bu tür bir döngüsel referans oluşturduğumuzda, Excel de bizi aynı konuda uyarıyor.
Hatayı çözmek için B4 hücresinin referansını kaldırmamız yeterlidir.
Excel Hatalarıyla Başa Çıkma Fonksiyonu
1 - ISERROR İşlevi
Bu işlev, işlevi uyguladıktan sonra bir hata olup olmayacağını kontrol etmek için kullanılır.
2 - AGGREGATE İşlevi
Bu işlev, hata değerlerini göz ardı eder. Kaynak verilerde bir hata olabileceğini bildiğimizde, SUM, COUNT işlevi vb. Yerine bu işlevi kullanmamız gerekir.
Misal
AGGREGATE işlevinin hata değerlerinden kaçındığını görebiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- Formüldeki herhangi bir hatayı çözmek için çevrimiçi yardım da alabiliriz. Formül sekmesinin altındaki "İşlev Ekle" düğmesine tıklamamız ve "Bu işlevle ilgili yardım" ı seçmemiz yeterli .
- #AD hatasını önlemek için, hücreye herhangi bir işlevi yazmaya başladığımızda açılan listeden istenen işlevi ve ardından '=' işaretini seçebiliriz. Bir işlev seçmek için klavyedeki 'Sekme' düğmesine basmamız yeterlidir .
