Excel'de Grafik Şablonları Nasıl Oluşturulur?
Bir şablon aslında, içinde daha önce bahsedilen bazı ayrıntıları içeren örnek bir grafiktir ve aynı grafiğin tekrar kullanılması gerektiğinde yeniden kullanılabilir.
Örneklerle Adım Adım
Örnek 1 - Pasta Grafik kullanarak bir Grafik Şablonu Oluşturma
Aşağıdaki sahip olduğumuz verileri göz önünde bulundurun ve adımları izleyin
Adım 1 - Grafiğe eklemek istediğimiz verileri seçin ve ardından, Grafikler grubunun altındaki Ekle sekmesindeki Grafikler'e tıklayın, Excel'de Pasta Grafik'i seçin.
- Adım 2 - Pasta Grafikte, 3-B Pasta grafik seçin.
Yukarıdaki veriler için grafik oluşturulmuştur.
- Adım 3 - Sağlanan "+" seçeneğinden veri etiketleri ekleyerek grafiği özelleştirin.
- Adım 4 - Ve grafiği uzatın.
- Adım 5 - Şimdi grafiğe sağ tıklayın ve bir sihirbaz kutusu belirecektir. Şablon Olarak Kaydet'e tıklayın.
- Adım 6 - Grafik şablonuna kaydedilecek bir grafik adı ister. Grafiği adlandırın ve kaydedin. Grafiğime "örnek" adını verdim.
Adım 7 - Şimdi, öncekinden farklı olan aşağıdaki verileri düşünün.
- Adım 8 - Şimdi bu verileri seçin ve tüm grafiklere tıklayın.
- Adım 9 - Bir iletişim kutusu açılır,
- Adım 10 - Şablonlara tıklayın; örnek olarak adlandırılan oluşturduğumuz şablonu görebiliriz. Tamam'a tıklayın.
Sonucu görün.
Aynı grafik şablondan oluşturuldu ve grafiğin tamamını yeniden yapmak zorunda kalmadık ve veri etiketini tekrar sürükledik. Grafik şablonlarını böyle kullanıyoruz.
Örnek 2 - Pareto Grafiğini kullanarak bir Grafik Şablonu Oluşturma
Şimdi daha önce, basit bir grafik olan bir pasta grafik kullanmıştık. İkinci örnekte, bir Excel grafik şablonu oluşturmanın kullanımını açıklamak için Pareto grafiğini kullanacağız. (Pareto grafiği, bir şeyin temel nedenini bulmak için bir veri analiz aracıdır).
Pareto için iki veriye sahip olacağız ve ilk veriden bir excel grafiği şablonu oluşturacağız ve ardından Pareto grafiğini oluşturmak için ikinci veriler için şablonu kullanacağız.
Aşağıdaki verileri düşünün,
Pareto analizinin iki set verisine sahibiz ve ilk veri için Pareto grafiğini yapıp başka bir veride kullanmak için onu bir şablon olarak kaydedeceğiz.
- A, C & D sütununu seçin, ardından Ekle Sekmesi altındaki grafikler bölümünde Önerilen grafikler seçeneğine tıklayın.
- Tüm grafikler için sihirbaz kutusu görüntülenir; Excel'de Combo çizelgelerine tıklayın.
- İkincil eksen olarak Kümülatif frekans yüzdesini seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Grafiğe bakın.
- Grafiği biraz düzenleyelim, Yukarıdaki örnekte gösterildiği gibi sağlanan “+” işaretinden veri etiketleri ekle.
- Şimdi grafiğe sağ tıklayın ve grafiği düzenlemek için sihirbaz grafik kutusu belirir, Şablon Olarak Kaydet'e tıklayın.
- Bir göz atma kutusu belirir, bu şablonu örnek 2 olarak adlandırın ve kaydetmek için Tamam'a tıklayın. Şablonların kesin olması için her zaman farklı adlar vermeyi unutmayın, hangi grafiğin yeniden kullanılması gerekir.
Şimdi Pareto grafiği için grafik şablonumuzu kaydettik.
- Şimdi, oluşturulacak ikinci grafik, yani J, L ve M sütunu için verileri seçin. Yine, Tüm grafikler'e tıklayın.
- Tüm grafiklerin iletişim kutusundan şablonlara tıklayın ve oluşturulan ikinci şablon olan Örnek 2'yi seçin.
Tamam'a tıkladığımızda, ikinci veriye ait Pareto grafiğinin de ilk grafiğe göre oluşturulduğunu görebiliriz.
Yeniden oluşturmamız gereken karmaşık grafiklerimiz olsa bile, şablonları bir kez oluşturmak ve gerektiğinde yeniden kullanmak için kullanabileceğimizi görebiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- Örnek bir Excel grafik şablonu olarak bir grafik tasarlamamız gerekiyor.
- Her zaman farklı grafik şablonlarını benzersiz bir şekilde adlandırın, böylece hangi şablonu ne zaman kullanacağımız konusunda belirli bir fikre sahip olabiliriz.
- Excel Graph şablonları sistemin kendisine kaydedilir, böylece şablonu kaydettiğimiz sistemde çalışır.
- Excel Grafik şablonu, daha önce yapılan tüm biçimlendirmeyi içerir, bu nedenle grafiğin biçimini değiştirmemiz gerekirse, bunu manuel olarak yapmamız gerekir.
